Работа с календарями

На экране "Календарь" собраны все события, доступные вам для просмотра.

Нажатие на счетчик календарей в левом верхнем углу открывает окно выбора календарей, которое разделено на секции:

• Поездки – в списке с календарями вы можете запланировать и посмотреть предстоящие поездки. Для поездки выбираются даты начала и окончания, а также часовой пояс. В календарной сетке дни поездки отображаются в другом стиле – с синей подсветкой;
• Календари пользователей – в этой секции располагаются все календари, к которым вы имеете доступ:
  • Персональные календари объединяют ваши собственные события и события, в которые вас пригласили другие пользователи;
  • Общие календари отображают все события связанные с выбранным календарем, даже если вы не является прямым участником этих событий;
  • Корпоративные календари предназначены для событий касающихся всех пользователей компании без исключений;
  • Пользовательские календари – для перехода в режим сопоставления рабочего времени вам необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя", выбрать интересующего вас пользователя и сохранить изменения;
• Ресурсы – при выборе ресурса, как и в случае с пользовательскими календарями, открывается режим сопоставления рабочего времени, в котором отражены все события связанные с выбранным ресурсом. Как и календари, ресурсы делятся на три уровня приватности: персональные, общие и корпоративные.

Режимы просмотра календарной сетки

Существуют три режима отображения календарной сетки - месяц, неделя и день. Переключение между ними происходит под календарной сеткой:

В режиме дня вы видите выбранные сутки, а над ними показываются числа нынешней недели. Если нажать на стрелку под ними, календарь развернётся, и вы сможете переключаться между месяцами. В веб-версии справа от календарной сетки отображается список дел на выбранный день. В мобильной версии дела можно открыть нажатием на надпись внизу экрана "Дела на этот день".

"Дела на сегодня" в Календаре

Если на определённый день есть список дел, то под датой в Календаре отображается кликабельная надпись "Дела:...". После нажатия открывается список дел: события на весь день, задачи, цели проектов, документы и письма, имеющие отношение к этой дате.

Для просмотра событий какого-либо календаря нужно отметить чекбокс слева от его названия. На календарной сетке события, принадлежащие определенному календарю, будут помечены его цветом (по левому краю блоков).

В режиме месяца вы будете видеть все события, относящиеся к текущему месяцу. События на весь день вы будете видеть в верхней области справа от "На весь день", остальные события – на календарной сетке.

Переключаться между месяцами можно с помощью двойных стрелок, расположенных над календарной сеткой, а кнопка в виде домика в левом нижнем углу вернёт вас к месяцу, к которому относится сегодняшняя дата. События, отмеченные статусом "Состоялось", в календаре можно скрыть, нажав на значок глаза. В версии для планшета и в веб-версии значок находится наверху, в мобильной версии - внизу экрана.

В режиме недели вы увидите подробную расчасовку по всем событиям нынешней недели. В этом режиме есть два набора стрелок для навигации. Одинарные сдвигают сетку на 1 день вперёд или назад, а двойные листают её по неделям.

Режим сопоставления рабочего времени

В дополнение к режимам дня, недели и месяца в календаре Projecto есть еще один особый режим – режим сопоставления рабочего времени. Он активируется, если в окне выбора календарей выбран хотя бы один пользователь, кроме вас:

После активации режима календарь будет разбиваться на независимые столбцы, и вы будете видеть события выбранных пользователей или по выбранным вами ресурсам. События, на просмотр которых у вас нет доступа, выделяются серым цветом таблички и подписью "Нет доступа".

Секция "На весь день"

Раскрыв данную секцию, можно просмотреть все события, назначенные на целый день.

В верхней части календарной сетки вы можете увидеть значок подарка. Нажатие на него покажет вам списки именинников, отпускников и праздников на интересующую вас дату.

Работа с календарной сеткой

Чтобы создать событие, просто нажмите на любое свободное место в календарной сетке. Чтобы поменять продолжительность события, потяните за его нижнюю границу. Чтобы переместить событие, перетяните его прямо в сетке. Секция "На весь день" тоже кликабельна – создаваемое событие автоматически получит включенный атрибут "Весь день".

При перетаскивании событий нижняя панель в календаре будет превращаться в кармашек, в который можно временно перетянуть одно или несколько событий, чтобы потом перелистнуть календарную сетку на другой день и вытащить события на новое время:

Если вы перетягиваете событие, в котором есть другие участники, то вы увидите окошко, в котором можно отредактировать их состав и выбрать, что вы хотите – просто переместить событие или создать его повтор вручную.

Подробнее о повторах событий читайте в этой главе.

Индикация событий в календарной сетке

В остальных разделах Projecto статусы показываются цветом, но в календарной сетке цвет нужен для того, чтобы отличать события из разных календарей. Поэтому для индикации статусов используются значки, которые показываются перед названием события:

Создание и правка календарей

Вы можете создавать неограниченное количество персональных и общих календарей. Отличие между ними состоит в том, что для того, чтобы поделится с коллегами доступом к событиям в персональном календаре вам необходимо будет пригласить их в каждое событие отдельно, в то время как, для того, чтобы поделиться доступом ко всем событиям в общем календаре достаточно добавить пользователя в список участников соответствующего календаря.

Создать календарь можно через плюс в правом нижнем углу экрана(или через кнопку ”Создать календарь” в окне выбора календарей):

По нажатию на иконку откроется окно создания календаря. При создании календаря нужно будет указать лаконичное название, выбрать тип календаря и его цвет:

Отредактировать существующий календарь можно в окне выбора календарей нажатием на кнопку информации справа от названия календаря:

Переключение часового пояса в календарной сетке

Под названием месяца располагается кнопка переключения часовых поясов при нажатии на эту кнопку появляется окно смены часового пояса, в котором перечислены все существующие в мире часовые пояса. По умолчанию при входе в календарь выбирается, установленный вами в настройках, часовой пояс.

Если событие в календаре находится в часовом поясе, отличающемся от выбранного в данный момент в календарной сетке, то второй строкой под его названием отображается часовой пояс: