Многие события проводятся регулярно – ежедневные планёрки, еженедельные совещания, ежемесячные отчёты перед руководством и т.п. В Projecto не нужно создавать каждый повтор события вручную, достаточно завести только первое событие и настроить для него повторение.
В отличие от задач, у которых следующий повтор создаётся по завершении предыдущего, для повторяющихся событий создаются сразу все нужные повторы – чтобы их было видно в календаре на будущие дни, недели или месяцы. Поэтому при создании повторяющегося события обязательно нужно указать, до какой даты оно должно повторяться.
При первом включении повторов Projecto сразу спросит, какой интервал повторения вам нужен:
Настройка правил повторения осуществляется в отдельном окне. Как и в случае с задачами, вы можете создать сколько угодно интервалов дат (с/по) и для каждого указать своё собственное правило повторения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, по выбранным дням недели, по нужным числам месяца, раз в два дня, два через два – всё ограничивается только вашими потребностями.
Настройка повторов у событий устроена полностью аналогично задачам. Единственное отличие в том, что для повторов событий в разные дни недели можно указать разное время начала.
Узнать про все доступные варианты правил повторов вы можете в этой главе.
Иногда бывает нужно провести внеочередной повтор события, не затрагивая общее расписание – например, если в ходе совещания не успели обсудить что-то важное, но передвигать следующий повтор неудобно. В таких случаях вы можете создать повтор события вручную.
Это делается очень просто: найдите любой из повторов события в календарной сетке и перетащите его на то время, когда вы хотите провести внеочередной повтор. Появится окошко, в котором вам нужно будет нажать на кнопку "Создать повтор":
Хотя новый повтор и будет создан не по расписанию, он всё равно будет считаться полноценной частью вашей серии событий.
Ещё один способ создания повтора вручную – кнопка "Новый повтор" в левой колонке окна свойств события:
При изменении интервала повторения у существующей серии событий, дата начала которой была в прошлом, а дата окончания еще не наступила, такая серия событий будет разделена на две части: до сегодняшней даты будут действовать старые правила, а начиная с сегодняшней – новые. Также можно свободно редактировать сроки каждого из повторов, на настройки серии событий это не повлияет. Например, если совещание обычно проходит по средам, но на какой-то неделе необходимо подвинуть его на вторник – то это можно сделать свободно.
Повторяющиеся события в календаре и в списках помечаются специальным значком (он такой же, как у повторяющихся задач):
Прошлые и будущие повторы события необязательно искать в календаре. Перейти к списку предыдущих или последующих повторов можно из окна свойств любого повтора события: