Настройки Projecto

Множество параметров Projecto вы можете настроить под себя, заглянув в раздел настроек. Для этого в боковом меню выберите пункт "Настройки":

Откроется окно "Настройки". Все опции разделены на тематические разделы. Все эти настройки касаются только вашей учётной записи Projecto.

Общие настройки

• Стартовый экран – определяет, какой из разделов Projecto будет открываться при каждом входе в сервис. Выберите здесь тот раздел, которым пользуетесь чаще всего.
• Язык системы - можно изменить язык системы на английский.
• Режим поиска - об этой настройке вы можете прочитать здесь.
• Открывать всё в той же вкладке - отображается только в веб-версии. Запретит Projecto открывать ссылки в новых вкладках браузера.
• Показывать ID в списках - в списках сущностей под названиями будут отображаться их ID-номера.
• Относительное наименование дат – если включить эту опцию, то вместо дат для недавних задач, событий, проектов и пр. будут использоваться слова "Сегодня", "Вчера", "Позавчера".
• Сохранять состояние фильтров в списках – будет запоминать измененный вами фильтр в каждом списке до тех пор, пока вы его сами не сбросите или не измените.
• Онбординг – в этом блоке можно удалить или восстановить обсучающий контент Projecto (предустановленные проекты и задачи).

Настройки дизайна

• Тема интерфейса – переключатель светлой и темной тем оформления Projecto. Вы можете выбрать автоматическую установку темы согласно настройкам вашего устройства.
• Показывать переключатель темы в меню Projecto - добавляет переключатель темы прямо в нижнюю часть левого меню Projecto (в веб-версии).
• Основной цвет - позволяет сменить базовый цвет Projectо.
• Цвет круглых кнопок - задает фон для кнопки универсального плюса и других круглых кнопок в нижней части экранов. Вы можете выбрать любой контрастный цвет, чтобы плюс был лучше виден.
• Цветной текст в левом меню - если опция включена, пункты левого меню Projecto будут того же цвета, что выбран в настройке "Основной цвет"; если выключена – то черными.
• Размер шрифта – настройка позволяет увеличить или уменьшить базовый размер шрифта. Изменения повлияют на весь интерфейс системы.

Настройки уведомлений

В данном разделе вы можете управлять тремя типами уведомлений: новости в инбоксе, всплывающие уведомления в углу экрана и письма на e-mail. Вы сами можете настроить, какие уведомления и как вы хотите получать.

Вы можете массово включить или выключить переключатели, нажимая на кнопки над списком.

Наиболее важные виды уведомлений, требующие действия (например, о приглашении в задачу), нельзя выключить для столбца "Инбокс", чтобы бы вы не остались без возможности отреагировать на задачи, события, проекты и документы.

Настройки напоминаний

Данный раздел регулирует напоминания по умолчанию. Если для какой-нибудь сущности добавлено напоминание, то для соответствующего типа сущности они будут присылаться автоматически согласно выбранным справа настройкам. Например, если вы хотите, чтобы при создании любой задачи сразу появлялось напоминание о сроке выполнения за 1 день – настройте такое поведение на данной вкладке.

Обратите внимание, что в настройках напоминаний по умолчанию можно выбрать и нулевые единицы времени. Например, напоминание о дне рождения за 0 дней означает, что вы получите уведомление прямо в этот день в момент начала рабочего дня, выставленный в вашем профиле в разделе "Рабочий график".

Настройки виджетов

• Позиция по умолчанию для новых виджетов – будут ли новые виджеты по умолчанию ставиться в начало экрана или в самый конец списка. Разумеется, вы сможете переключить позицию при создании каждого нового виджета.
• Локальная сортировка виджетов – если включить эту опцию, Projecto не будет пытаться синхронизировать порядок виджетов, и вы сможете расставить виджеты на смартфоне и на ноутбуке по-разному.
• Экспортировать виджеты – вы можете выгрузить конфигурацию вашего раздела "Виджеты" в виде текстового файла в качестве резервной копии или чтобы поделиться настройками своего экрана с другими пользователями Projecto. Импорт осуществляется с помощью соседней кнопки.

Настройки задач

• Показывать виджеты в разделе "Задачи" – вместо списка в разделе "Задачи" вы будете видеть экран в виде тематических виджетов, где задачи будут сгруппированы по людям, проектам, тегам, сроку и пр.
• При входе в раздел "Задачи" показывать: – эта опция позволяет вам выбрать, какую подборку задачи (Мои, Порученные мне, Задачи подчиненных и пр.) вы хотите видеть при переходе в раздел задач.
• Показывать даты начала работ над задачами – в списках будут видны не только дедлайны задач, но и даты начала работы над ними (при наличии).
• Использовать относительные даты для дедлайнов – если выключить эту опцию, вы всегда будете видеть дедлайны в виде дат, без формулировок вроде "ХХ дней назад".
• Показывать задачи без срока: – регулирует, где в списках будут отображаться задачи без срока – в самом низу или в начале.

Следующий блок управляет тем, что подставится по умолчанию в создаваемые вами новые задачи.

• Срок исполнения задач – когда вы создаёте новую задачу, к текущему моменту времени прибавляется некоторое значение, которое регулирует данная опция. Например, если там выбран "1 день", и вы создаёте новую задачу сегодня в полдень, то в качестве срока её выполнения подставится полдень завтрашнего дня. Если вы не хотите заполнять срок у создаваемых вами задач, можете выбрать значение "Без сроков".
• Создавать задачи в статусе: – рекомендуем выбрать здесь пункт "В работе". Если создавать задачи в статусе "Черновик", то они не будут видны никому больше, и исполнители могут не узнать о том, что вы им что-либо поручали.
• Не указывать точное время – если эта опция включена, то в качестве сроков задач будет подставляться дата, но не будет заполнено время. Эта опция удобна, если вы обычно сообщаете исполнителям задач дату, но для вас не принципиально, в какой момент в течение этого дня нужно выполнять задачи.
• Создавать задачи приватными – если эта опция включена, то в создаваемых вами задачах сразу будет включен параметр "Приватность". Приватные задачи всегда видны только их непосредственным участникам, к ним нельзя унаследовать доступ через проекты или оргструктуру.
• Требовать итоговый отчёт – когда эта опция включена, по всем создаваемым вами подзадачам с исполнителей автоматически будет требоваться итоговый отчёт (подробнее об этом вы можете прочитать в этой главе).
• Подставлять ближайшую цель проекта в новые задачи – когда вы прикрепляете к задаче проект, Projecto будет пытаться сразу привязать задачу к ближайшей по дедлайну незавершенной цели этого проекта.

Опция "Импорт задач" позволит вам импортировать в Projecto задачи, выгруженные в табличном виде из других продуктов. Вам нужно будет скачать образец файла для импорта, преобразовать данные, а затем импортировать. Импорт происходит в фоне, и его можно отменить даже после завершения процедуры.

Настройки проектов

• Показывать задачи в списке целей проекта – позволяет настроить отображение задач в списке целей проекта, т.е. можно выбрать показывать в окне "Цели проекта" только сами цели проекта или цели проект со списками, прикрепленных к ним, задач.
• Подставлять ближайшую цель проекта в новые задачи – эта настройка касается и задач, и проектов, поэтому находится сразу в двух разделах настроек.

Следующий блок управляет тем, что подставится по умолчанию в создаваемые вами новые проекты.

• Создавать проекты в статусе: – опция действует на все создаваемые вами проекты. Если большинство из них создаётся заранее, есть смысл переключить значение на "Запланирован".
• Создавать проекты приватными – новые проекты будут приватными. К ним нельзя будет унаследовать доступ, они будут видны только прямым участникам.

Опция "Импорт проектов" позволит вам импортировать в Projecto проекты, выгруженные в табличном виде из других продуктов. Вам нужно будет скачать образец файла для импорта, преобразовать данные, а затем импортировать. Импорт происходит в фоне, и его можно отменить даже после завершения процедуры.

Настройки контактов

• Стиль отображения контактов – влияет на то, как отображается имя пользователя в разделе "Контакты" и во всех списках, где фигурируют имена пользователей. Например, если вы не хотите видеть отчества – поменяйте значение этой опции.
• Массовое редактирование контактов - открывает специальную таблицу, доступную администраторам, кадровикам и директору компании, в которой можно массово управлять аккаунтами и импортировать пользователей из файлов Excel.
• Показывать сегодняшние дни рождения - позволяет вам выбрать, где вы хотите видеть блок с пользователями, отмечающими день рождения сегодня: в виде всплывающего окна или блока над уведомлениями в инбоксе Projecto.

Настройки календаря

• Режим календаря по умолчанию - определяет, в каком режиме вы будете видеть календарь при входе в соответствующий раздел Projecto.
• Масштаб сетки - выбранный масштаб влияет на высоту часа и размеры шрифта названий сущностей в календарной сетке.
• Номера недель – включает или отключает отображение номеров недель в календарной сетке.
• Прогноз погоды – включает или отключает отображение прогноза погоды для вашей локации (или места вашей поездки, если вы в поездке) на ближайшие дни.
• Домашний часовой пояс - выбранный в данной настройке часовой пояс будет подставляться во все создаваемые вами события и поездки.
• Автоматически определять часовой пояс - будет использовать службы геолокации, чтобы динамически менять значение предыдущей настройки.
• Показывать всю повестку в повторяющихся событиях - по умолчанию при открытии повторяющихся событий в средней колонке вы будете видеть актуальные пункты повестки из всех повторов сразу.

Отдельный блок управляет тем, что подставится по умолчанию в создаваемые вами новые события.

• Длительность событий по умолчанию – когда вы создаёте событие, от текущего момента времени отсчитывается некоторое время, которое определяет данная настройка. Если вы привыкли планировать события строго по часам, можете выбрать в качестве продолжительности по умолчанию 1 час. Если ваши события короче – логичнее оставить значение "30 минут".
• Создавать события приватными – если эта опция включена, то в создаваемых вами событиях сразу будет включен параметр "Приватность" и они будут видны строго непосредственным участникам.
• Календарь по умолчанию – если у вас больше одного персонального календаря, вы можете выбрать календарь по умолчанию. Когда другие пользователи приглашают вас в события, у вас это событие отобразится календаре по умолчанию.
• Прикреплять ICS-файлы к письмам о событиях – если эта опция включена, к уведомлениям о событиях на почту будет прикреплен ICS-файл, который можно добавить в любое календарное приложение.

Настройки отображения дней рождения – те же самые, что отображаются в разделе настроек "Люди и чаты".

Настройки заметок и файлов

• Автовоспроизведение аудио - после того, как вы открыли окно аудиозаметки, она воспроизводится автоматически.
• Создавать заметки приватными - у новых заметок будет включен атрибут приватности, и они будут видны строго прямым участникам.
• Отображать новые заметки в уведомлениях - созданные новые заметки будут отображаться вверху инбокса, пока вы не обработаете их.

Настройки документов и писем

• При входе в раздел "Документы" показывать - здесь вы можете выбрать фильтрацию, которая будет применяться при каждом открытии раздела "Документы".
• Объединять содержимое документов и писем в PDF - здесь вы можете выбрать хотите ли вы при сохранении документа или письма объединять изображения из его содержимого в один PDF-файл или нет.
• Показывать контрагентов в списках документов - не заходя в документы, вы будете прямо в списках видеть, с какими контрагентами они связаны.

Другие настройки

• Безопасность - здесь вы можете защитить свой аккаунт, включив требование ввода одноразового кода, который будет приходить на основную почту вашего аккаунта Projecto при попытке войти в него с логином и паролем. На мобильных устройствах в этом разделе можно установить пароль, а также настроить использование сенсора для входа в приложение. Опция "Блокировка через" определяет, по истечении какого периода после успешного ввода PIN в Projecto приложение снова потребует PIN-код от пользователя. Если вы включите опцию "Автоматический выход", после 10 неверных попыток ввода PIN на устройстве будет осуществлён автоматический выход из аккаунта Projecto.
• Сеансы - в этом разделе перечислены все активные сейчас сеансы Projecto. Если вы видите в списке не ваше устройство или странную локацию – это возможный признак взлома, а также повод немедленно завершить остальные сеансы и сменить пароль.
• Корзина - этому разделу посвящена отдельная статья.
• Экспериментальные - в этом разделе собраны настройки, которые пока проходят бета-тестирование. Их состав часто меняется, часть из них потом может переехать в какой-то из основных разделов настроек, часть – исчезнуть.
• Системные логи - в этом разделе можно посмотреть лог ваших действий в системе и сведения о недавних возникших ошибках. Данные из раздела "Системные логи - Лог ошибок" у вас может попросить наша служба техподдержки.