Настройки Projecto

Множество параметров Projecto вы можете настроить под себя, заглянув в раздел настроек. Для этого в боковом меню выберите пункт "Настройки":

Откроется окно "Настройки". Все опции разделены на тематические разделы. Все эти настройки касаются только вашей учётной записи Projecto.

Общие настройки

• Стартовый экран – определяет, какой из разделов Projecto будет открываться при каждом входе в сервис. Выберите здесь тот раздел, которым пользуетесь чаще всего.
• Стиль интерфейса – настройка позволяет включить или выключить темное оформление.
• Язык системы - можно изменить язык системы на английский.
• Безопасность - на мобильных устройствах можно установить пароль, а также настроить использование сенсора для входа в приложение. Опция "Блокировка через" определяет, по истечении какого периода после успешного ввода PIN в Projecto приложение снова потребует PIN-код от пользователя. Если вы включите опцию "Автоматический выход", после 10 неверных попыток ввода PIN на устройстве будет осуществлён автоматический выход из аккаунта Projecto.
• Показывать ID в списках - в списках сущностей под названиями будут отображаться их ID-номера.
• Относительное наименование дат – если включить эту опцию, то вместо дат для недавних задач, событий, проектов и пр. будут использоваться слова "Сегодня", "Вчера", "Позавчера".

Настройки задач

• При входе в раздел "Задачи" показывать – эта опция позволяет вам выбрать, какие задачи вы хотите видеть при переходе в раздел задач.
• Сохранять позицию в списках – если включена данная опция, то любой список задач не будет сбрасываться к своему началу после внесения вами изменений в задачу из этого списка. Обратите, пожалуйста, внимание, что при включенной опции вы не увидите внесённые вами изменения до обновления страницы.
• Срок исполнения – когда вы создаёте новую задачу, к текущему моменту времени прибавляется некоторое значение, которое регулирует данная опция. Например, если там выбран "1 день", и вы создаёте новую задачу сегодня в полдень, то в качестве срока её выполнения подставится полдень завтрашнего дня. Если вы не хотите заполнять срок у создаваемых вами задач, можете выбрать значение "Без сроков".
• Статус – рекомендуем выбрать здесь пункт "В работе". Если создавать задачи в статусе "Черновик", то они не будут видны никому больше, и исполнители могут не узнать о том, что вы им что-либо поручали.
• Не указывать точное время – если эта опция включена, то в качестве сроков задач будет подставляться дата, но не будет заполнено время. Эта опция удобна, если вы обычно сообщаете исполнителям задач дату, но для вас не принципиально, в какой момент в течение этого дня нужно выполнять задачи.
• Приватность – если эта опция включена, то в создаваемых вами задачах сразу будет включен параметр "Приватность".
• Требовать итоговый отчёт по всем задачам – когда эта опция включена, по всем создаваемым вами подзадачам с исполнителей автоматически будет требоваться итоговый отчёт (подробнее об этом вы можете прочитать в этой главе).

Настройки проектов

• Статус проектов по умолчанию – опция действует на все создаваемые вами проекты. Если большинство из них создаётся заранее, есть смысл переключить значение на "Запланирован".
• Показывать задачи в списке целей проекта – позволяет настроить отображение задач в списке целе проекта, т.е. можно выбрать показывать в окне "Цели проекта" только сами цели проекта или цели проект со списками, прикрепленных к ним, задач.

Настройки контактов

• Стиль отображения контактов – влияет на то, как отображается имя пользователя в разделе "Контакты" и во всех списках, где фигурируют имена пользователей. Например, если вы не хотите видеть отчества – поменяйте значение этой опции.
• Загружать дни рождения контактов Android - если опция включена, в календаре Projecto будут отображаться дни рождения всех ваших контактов из адресной книги, а в настройках напоминаний по умолчанию можно будет активировать рассылку Push-уведомлений об их наступлении.

Настройки календаря

• Масштаб сетки - выбранный масштаб влияет на высоту часа и размеры шрифта названий сущностей в календарной сетке.
• Номера недель – включает или отключает отображение номеров недель в календарной сетке.
• Начало рабочего дня и Конец рабочего дня – настройки влияют не только на подсветку календарной сетки, но и на рассылку некоторых типов уведомлений. Например, созданные вами напоминания за несколько дней по умолчанию приходят в момент начала рабочего дня.
• Домашний часовой пояс - выбранный в данной настройке часовой пояс будет подставляться во все создаваемые вами события и поездки.
• Показывать задачи - опция отвечает за отображение задач в секции "На весь день" в день истечения срока исполнения, в день на который запрошен отчет и дни напоминаний по ним.
• Показывать документы и письма - опция отвечает за отображение в секции "На весь день" документов в день истечения срока действия, писем в день установленный для ответа в секции и дни напоминаний по ним.
• Показывать цели проекта - опция отвечает за отображение целей проекта в секции "На весь день"в день истечения срока и дни напоминаний по ним.
• Продолжительность – когда вы создаёте событие, от текущего момента времени отсчитывается некоторое время, которое определяет данная настройка. Если вы привыкли планировать события строго по часам, можете выбрать в качестве продолжительности по умолчанию 1 час. Если ваши события короче – логичнее оставить значение "30 минут".
• Приватность – если эта опция включена, то в создаваемых вами событиях сразу будет включен параметр "Приватность".
• Календарь – если у вас больше одного персонального календаря, вы можете выбрать календарь по умолчанию. Когда другие пользователи приглашают вас в события, у вас это событие отобразится календаре по умолчанию.

Настройки заметок и файлов

• Автовоспроизведение аудио - после того, как вы открыли окно аудиозаметки, она воспроизводится автоматически.
• Отображать новые заметки в уведомлениях - созданные новые заметки будут отображаться вверху инбокса, пока вы не обработаете их.
• Автосохранение заметок - если опция включена, заметки будут сохраняться каждую минуту и при закрытии окна

Настройки документов и писем

• Использовать личный документооборот - если опция включена, вы сможете хранить личные документы и письма отдельно от корпоративного документооборота.
• При входе в раздел "Документы" показывать - здесь вы можете выбрать фильтрацию, которая будет применяться при каждом открытии раздела "Документы".
• Объединять содержимое документов и писем в PDF - здесь вы можете выбрать хотите ли вы при сохранении документа или письма объединять изображения из его содержимого в один PDF-файл или нет.

Настройки напоминаний

Данный раздел регулирует напоминания по умолчанию. Если для какой-нибудь сущности добавлено напоминание, то для соответствующего типа сущности они будут присылаться автоматически согласно выбранным справа настройкам. Например, если вы хотите, чтобы при создании любой задачи сразу появлялось напоминание о сроке выполнения за 1 день – настройте такое поведение на данной вкладке.

Обратите внимание, что в настройках напоминаний по умолчанию можно выбрать и нулевые единицы времени. Например, напоминание о дне рождения за 0 дней означает, что вы получите уведомление прямо в этот день в момент начала рабочего дня, выставленный в настройках.

Настройки уведомлений

В данном разделе вы можете управлять тремя типами уведомлений: новости в инбоксе, всплывающие уведомления в углу экрана и письма на e-mail. Вы сами можете настроить, какие уведомления и как вы хотите получать.

Вы можете массово включить или выключить переключатели, нажимая на кнопки над списком:

На уведомления, которые показываются в разделе "Уведомления" в инбоксе, эти настройки не действуют. Даже если вы выключите абсолютно все переключатели на данной вкладке, вы продолжите получать важные уведомления, требующие действия, у себя в инбоксе.