Trello – одновременно простой и невероятно гибкий инструмент, работающий в надёжной облачной инфраструктуре. Он полюбился многим командам разработчиков и небольшим предприятиям по всему миру, которым нужна качественная платформа для контроля и визуализации проектов / задач.
Но если к функциональности Trello вопросов пока ни у кого не возникало, то с его надёжностью в период санкций на территории РФ можно поспорить.
Почему не стоит сейчас использовать Trello в российских проектах?
Во-первых, Trello – это зарубежный облачный сервис. Это значит, что в любой момент разработчики или его владельцы могут присоединиться к санкциям и отказать в обслуживании своим клиентам из РФ. Владельцем платформы является австралийская компания Atlassian (она же владеет Jira и другими бизнес-инструментами), которая недавно объявила, что уходит из России.
Это уже даже не «звоночек», это полноценный сигнал тревоги, стимулирующий к быстрому переезду!
В сети многие пользователи и команды уже жалуются на недоступность Jira. По Trello пока информации не было, но какова вероятность того, что аккаунты пользователей, их данные и подписки будут заморожены? 100%, это только вопрос времени.
Во-вторых, Trello принимает оплату исключительно с международных банковских карт Visa и MasterCard. Российские карты, даже если они выпущены этими платёжными системами, больше не поддерживаю международные платежи из РФ. То есть услуги Trello вы оплатить не сможете, либо придётся задействовать сложные схемы. Но зачем это делать, если в скором времени сервисы могут стать просто недоступными для российских пользователей?
В-третьих, никто не может гарантировать, что в процессе нарастания напряжённости не будут отключены магистральные интернет-каналы, и информационное сообщение с РФ не будет полностью заблокировано. Это маловероятно, но ничего нельзя сказать наверняка. Тогда даже никакие VPN или прокси не помогут.
Выход для российских пользователей только один – переходить на использование локальных альтернатив, чьи серверы и инфраструктура расположены непосредственно на территории РФ.
У такого решения есть и дополнительные плюсы:
- Время отклика web-сервиса будет ниже (то есть страницы будут грузиться быстрее и без задержек), ведь хостинг расположен ближе к клиентам.
- Вам не придётся переживать о соблюдении 152-ФЗ, который обязывает хранить персональные данные российских пользователей в РФ.
Что такого может предложить Trello, чего нет у отечественных сервисов?
Если коротко – то Trello легко заменяется. Ничего эксклюзивного в нём нет. Основная сложность – перенос данных. На самом деле, по основным функциям у Trello огромное количество конкурентов.
Просто так повелось, что многие команды разработчиков, которые сотрудничают с зарубежными партнёрами или с исполнителями из разных стран, предпочитают определённый набор инструментов и сервисов. Trello как раз относится (относился) к этому набору. Но теперь его актуальность не такая, как раньше.
Основные функции Trello
Чтобы понять, чем можно заменить Трелло, нужно составить список ключевых возможностей для сервиса ведения/контроля задач.
К таким функциям можно отнести:
- Отображение задач в удобном виде (например, в виде канбан-доски с настраиваемыми колонками, на календаре или в виде таблицы, диаграммы Ганта и т.п.).
- Ведение списка сотрудников/участников и отображение статуса их работы (должность и отдел, текущие и завершённые задачи, и т.п.).
- Переписка по рабочим вопросам (чтобы после увольнения или по другим причинам у вас не выпал большой пласт данных и не пропали контакты с клиентами). Общение обычно реализуется в двух форматах – деловая переписка по почте и чаты.
- Система заметок (желательно наличие системы хранения, в том числе аудиозаметок).
- Хранилище файлов и документов.
- Личные календари сотрудников.
- Система поиска нужного контента: людей, файлов, заметок, писем, задач и т.п.
Что из этого может сам Trello? На самом деле не так уж и много. Долгое время в качестве вида задач по умолчанию предлагались только канбан-доски. Только недавно сервис добавил отображение в виде таблиц и в виде календаря.
Плюс, некоторые важные функции распределены по разным тарифам (нужно доплачивать за их работу) или реализуются за счёт интеграций с внешними сервисами. А внешний сервис – это всегда отдельные подписки, личные кабинеты пользователей и свой пласт данных, о котором тоже нужно заботиться (на случай, если они выпадут из работы из-за санкций).
Какие альтернативы есть на российском рынке?
Несмотря на то, что на рынке таск-менеджеров, к которым логично отнести сервис Trello, немало игроков, большинство популярных решений работает вне юрисдикции РФ.
Всё это способствует тому, что даже если не сейчас, то в будущем ваши данные о работе над проектами могут оказаться под угрозой блокировки, а деньги за подписку будут просто заморожены.
Российские разработки на рынке тоже есть. И это очень хорошо для нашего бизнеса, так как у него есть разные пути для отступления. Но они менее популярны, так как не распиарены, подобно Trello.
Предлагаем вам остановить выбор на нашей собственной разработке – онлайн-платформе Projecto.
Она разработана и поддерживается исключительно российской командой, внесена в список российского ПО (ссылка), данные клиентов обрабатываются на серверах, расположенных на территории РФ, резервное копирование производится каждый час, гарантия аптайма – 99,98%. Данные можно выгрузить или удалить по запросу.
Преимущества Projecto
Коротко о том, что вы получаете вместе с платформой Projecto:
- Вы можете продолжать использовать ту методологию, которая вам наиболее удобна: канбан, списки, сетевые графики (таймтрекинг/диаграммы Ганта) и т.п. Projecto поддерживает любой формат отображения задач.
- Задачи можно перепоручать другим исполнителям и разбивать на подзадачи.
- Вы можете добавить в систему всех своих сотрудников и планировать их работу централизованно, в разрезе отделов/служб.
- Есть инструменты для визуального планирования структуры предприятия (оргструктуры).
- В любой момент времени можно отследить общий прогресс и запросить обратную связь по задачам от ответственных исполнителей.
- Сотрудники могут отказаться от задач, если аргументируют своё решение.
- Любую задачу, событие, проект и т.п. можно обсудить во внутреннем чате.
- Пункты обсуждения из повестки встреч легко преобразовать в события или в задачи.
- Календари не просто удобно отображают информацию, но и позволяют сравнивать графики занятости разных сотрудников (чтобы ничего и никуда не наложилось).
- Есть встроенная система уведомлений с гибкой настройкой каналов.
- Сквозной поиск позволяет фильтровать результаты по их типам: файлы, события, задачи, проекты, заметки и т.п.
- В карточках сотрудников достаточно атрибутов не только для руководителей, но и для HR-специалистов (отпуска, командировки, продвижение по карьерной лестнице, автоматические оповещения о днях рождения и т.п.).
- Готовые приложения для мобильных.
- Доступная стоимость лицензий как для малого бизнеса, так и для крупных/средних предприятий.
- Мастер миграции на случай ухода сотрудника (для перераспределения его задач между другими членами команды).
- Интеграция с SoGo и 1С: ЗУП (по запросу), загрузка календарей из web-сервисов.
- Экспорт данных в таблицы и PDF-файлы.
- Конструктор документов (на основе шаблонов и полей).
- Система хранения и согласования документов.
- Быстрые текстовые и аудиозаметки.
- Встроенный справочник контрагентов (организаций).
- Теги и пометки избранного.
- Демоверсия, в которой можно ознакомиться со всеми возможностями лично, без необходимости развёртывания и регистрации новых аккаунтов.
Прямое сравнение функционала Projecto и Trello
Для наибольшей наглядности представляем информацию в виде сравнительной таблицы.
| Trello | Projecto | |
| Отображение задач/событий | Канбан-доска КалендарьТаблица Карта (для событий) | Канбан-доска Календарь Сетевой график (диаграмма Ганта) Список |
| Шаблоны рабочих пространств | Есть (разрабатываются сообществом) | Нет (можно гибко настроить вручную) |
| Мобильные приложения | Есть | Есть |
| Приложение для десктопа | Есть | Нет (применение для облачного сервиса весьма спорное) |
| Интеграции | Более 200 | Zoom |
| Журналирование доступа | Есть | Есть |
| Встроенный чат/обсуждения | Только в карточках | Есть в любом типе контента (задачи, события, проекты, документы) |
| Хранилище файлов | Есть | Есть |
| Составление структуры компании | Нет | Есть |
| Отдельное хранилище документов проекта | Нет (только вложения к карточкам) | Есть +конструктор документов |
| Коллегиальное принятие результатов | Нет | Есть |
| Отчёты по статусу задач/проектов | Есть (фильтры) | Есть (в виде гибких фильтров и отдельной системы запроса обратной связи) |
| Бесплатный тариф | Есть, с существенными ограничениями | Нет |
| Стоимость подписок | От 5 USD за пользователя | От 288-400 руб. за пользователя |
Фактически Projecto с лёгкостью может заменить связку сразу из нескольких сервисов, например, Trello+Jira+Confluence (канбан-доска+отслеживание задач+совместная работа над документами). Всё необходимое уже есть внутри без каких-либо интеграций. И, что самое важное, без санкций и блокировок.
Оставить заявку на индивидуальную демонстрационную версию
(1 месяц бесплатного тестирования с возможностью бесшовного перехода на подписку).
Все функции вы получаете сразу, без необходимости «апгрейда» подписки. Всё уже включено в стоимость!