Каждому руководителю проекта хочется, чтобы его команда работала максимально эффективно. Помогают ему в этом разные подходы и методологии. Среди последних можно выделить один, использование которого насчитывает уже почти полвека. Это принцип KISS, который впервые применил американский инженер Кларенс Джонсон, сорок лет проработавший в сфере самолетостроения.

Продолжаем прорабатывать тему расстановки приоритетов. Разбираемся, в каком порядке приступать к задачам. Для этого рассмотрим метод WSJF.

Ещё один подход к приоритизации задач, который поможет планировать и личные дела, и рабочие проекты. Речь о методе «1-3-5», или Принципе 9 дел. Технически он максимально прост и похож на матрицу Эйзенхауэра или Eat-that-frog.

Управление временем путём расстановки приоритетов для текущих задач – так можно обозначить суть метода ABCDE. Его автор — Брайан Трейси, канадский бизнес-тренер и эксперт в области мотивации, который описал свой подход к планированию и расстановке акцентов в книге «Выйди из зоны комфорта. Покетбук».

При работе над проектами в пуле входящих задач могут быть буквально бесконечные списки – им нет ни конца, ни края, каждый день может появляться что-то новое и более перспективное. Чем больше погружаешься в работу, тем тяжелее определить, что конкретно нужно сделать «вот прямо сейчас» (в первую очередь).

Метод Канбан – это подход к управлению проектами, который ещё полвека назад «ушёл в массы» и продолжает пользоваться популярностью у управленцев благодаря своей простоте и эффективности. Метод позволяет визуализировать рабочие процессы, отслеживать их статус, оптимизировать и непрерывно совершенствовать.

Короткие итеративные циклы в работе далеко не новы, но они лучше остальных подходят для условий неопределённости. Адаптировать продукт можно буквально на ходу. Знаменитую фразу про «украл, выпил, в тюрьму» можно перефразировать для итеративных проектов примерно так: «запланировали, сделали, переделали… переделали снова… и снова…».

Чем крупнее компания, тем сложнее ей адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. Да, в какой-то момент можно достичь такого уровня, когда ты сам меняешь рынок. Но такой подход доступен лишь единицам. В норме рынок меняется сам по себе, и тебе важно за ним успевать.

Все, кто смотрел «Звёздные войны», помнят, с чего всё началось: с того, что представители разных планет не смогли быстро договориться и прийти к единому мнению. Вместо этого они предпочли переложить обязанность принятия решений на Верховного канцлера, который, в свою очередь, оказался настоящим диктатором и преобразовал Республику в Империю.

Организационные структуры могут быть разными: иерархическими, гибкими, плоскими, гибридными, матричными. Нельзя сказать, что какая-то из них лучшая. На самом деле каждая из них по-своему хороша: решает свои задачи и эффективна в определённых условиях применения.