Помните обо всём. Успевайте везде

Каким бы насыщенным ни был рабочий график, Projecto поможет организовать его с максимальной эффективностью. Планируйте личные и рабочие мероприятия в единой календарной сетке, назначайте встречи и следите за ходом выполнения задач.

Projecto будет хранить ваше расписание дел и напоминать обо всех важных событиях.

Наглядная индикация

События в Projecto можно распределять по календарям, каждому из которых соответствует свой цвет в календарной сетке. Количество календарей ограничено только вашими потребностями.

Статусы и особые состояния событий отмечаются особыми пиктограммами:

Редактирование на лету

Работать с календарём Projecto интуитивно легко и понятно. Новое событие создаётся кликом по свободному месту в сетке. События можно растягивать или перемещать на другие дни. При перетаскивании вы можете быстро сменить статус и откорректировать состав участников, либо создать новый повтор события.

А если вам требуется изменить остальные атрибуты или написать комментарий к событию - просто нажмите на него.

Настраиваемая приватность

Персональные календари в Projecto могут быть двух видов – личные и рабочие. Содержимое рабочего календаря видят коллеги и руководство, а события в личных календарях видны только вам и тем, кто непосредственно в них приглашён.

Сверяясь с вашим календарем, другие пользователи увидят, что вы заняты, но не увидят никаких подробностей.

Повестки совещаний

Чтобы все участники встречи могли заранее ознакомиться со всеми обсуждаемыми вопросами и подготовиться к событию, у него можно заполнить повестку.

В повестку можно добавлять:

Проекты

если на совещании будут обсуждаться общепроектные вопросы

Задачи

если нужно обсудить ход работы по конкретным делам

Произвольные пункты

любые текстовые пункты и комментарии

Согласование рабочего времени

Назначаете событие, но не уверены, на какое время его назначить, чтобы не создавать неудобств остальным участникам? Projecto даёт возможность посмотреть занятость любого пользователя на нужную вам дату. Для этого добавьте его календарь и посмотрите загрузку. Разумеется, никакие подробности про события, которые вас не касаются, вы не узнаете – вы увидите лишь то, когда пользователь Projecto занят.

Кроме того, Projecto учитывает занятость человека и при добавлении его в события. Если приглашаемый пользователь будет находиться в отпуске или будет занят другим событием, вы сразу же это увидите.

Статусы событий

Как и у задач, у событий в Projecto бывает много статусов. Как и в случае с задачами, разбираться со статусами событий вам не придётся. Многие статусы меняются автоматически, например, при наступлении события или при работе с протоколом.

Переход в следующие статусы осуществляется вручную:

Отменено

Если событие не начиналось и его решено не проводить

Состоялось

Если событие было проведено успешно и всё запланированное удалось обсудить

Не состоялось

Если событие не было проведено вовремя или прошло не по плану

Календари задач, документов и целей

В формате календаря можно просматривать не только события, но и многое другое. Например, вы можете включить отображение задач и целей проектов в дни, когда наступает их срок или по ним настроены напоминания. Аналогично вы можете узнавать о том, что срок касающихся вас документов подходит к концу.

Три типа реакции на приглашения

В отличие от задач, где участники могут согласиться либо отказаться, по событиям возможен и третий тип реакции - "Под вопросом", если человек пока не уверен в возможности участия.


Повторы событий

Projecto поддерживает гибко настраиваемые повторы событий. Вы можете включить автоматический перенос событий на ближайший рабочий день при попадании на выходные, вручную создавать нужные повторы и удалять ненужные, а также переходить из свойств любого повтора к любому другому повтору.


Учёт посещаемости

В Projecto можно учитывать не только то, кто из участников события принял в него приглашение, но и фактическую посещаемость. Например, если согласившийся участник не пришёл на совещание, его можно отметить неявившимся – тогда он не сможет влиять на статус события и подписывать протокол.


Корпоративные календари

Корпоративные календари в Projecto пригодятся для учёта рабочего времени водителей или общих ресурсов – переговорных комнат, конференц-зала и т.п. Право создавать в них события имеют только некоторые пользователи, а содержимое таких календарей всегда видно всей компании.


Протоколы

Протоколы формируются на основе повесток событий. По каждому пункту повестки записываются достигнутые договорённости и другие итоги обсуждения. Затем редактирования протокола блокируется, и все присутствовавшие участники события подписывают его.


Создание события от имени руководителя

Как и в задачах, в событиях разрешено менять автора. Благодаря этому, помощники могут создавать события от имени своих руководителей, приглашая всех участников и заполняя все необходимые атрибуты.

Календарь на мобильных устройствах

Другие возможности

Напоминания

по важным задачам, событиям и целям проектов, по дате или за период

Приватные описания

личные заметки по любому событию, которые видите только вы

Место проведения

можно указать для любого события в специальном поле

Теги

размечайте события по вашей персональной системе тегов

Импорт и экспорт ICS

для быстрого массового переноса ваших событий

Вложения

прикрепляйте к задачам файлы, архивы, документы и заметки

Узнайте больше

Подробное описание всех возможностей Projecto доступно в разделе «Поддержка» – в наглядной форме, с иллюстрациями и анимированными роликами.

Перейти в раздел "Поддержка"

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов