Документооборот в Projecto

Обменивайтесь документами, вносите правки и отправляйте на согласование — так выглядит эффективный цифровой офис

Зарегистрироваться
heroscreen_features_documents

Преимущества

Ваша безопасность и эффективность — наш главный приоритет.
Так мы превращаем наши ценности в реальность.

MacOS / Android / Apple

Доступно на Android, macOC и IOS

Переходите легко между веб-версией и полнофункциональными приложениями для iOS и Android на смартфонах и планшетах

Нет рисков

Сотрудничество без рисков

Projecto разработан так, чтобы ничто не могло поставить под угрозу ваш бизнес.

Например, подчиненные не могут удалять файлы, редактировать повестки или менять сроки без одобрения руководителя

Облачная база данных

Непрерывное резервное копирование базы данных

Все ваши данные хранятся в защищенном дата-центре с почасовыми резервными копиями, поэтому при форс-мажоре все ваши документы и задачи сохраняются

100%

Доступность 99,98%

Серверы Projecto работают 99,98% времени, гарантируя непрерывную работу

HTTPS

Подключение только через HTTPS

Мы гарантируем, что никто не сможет отслеживать ваши веб-страницы, пароли, документы и другую конфиденциальную информацию

Безопасность

Безопасность данных

Мы не продаем и не передаем ваши личные или корпоративные данные третьим лицам

Меньше бумаг — больше контроля

Загрузили документ, назначили ответственных — и отслеживаете, кто согласовал, кто еще думает, а кто забыл. Без ручных напоминалок и забегов по офису.

Меньше бумаг — больше контроля

Как метро, только для документов

Каждый знает свою остановку: согласование проходит этап за этапом, автоматически

Как метро, только для документов

Как секретарь, только быстрее

Загрузили письмо — Projecto пронумерует, внесет в журнал и привяжет к нужному проекту или контрагенту, без Excel и бумажек. Найти нужное — за пару секунд.

Как секретарь, только быстрее

Шаблоны? Мы пошли дальше!

Типы документов — главный способ систематизации в Projecto. От выбранного типа будет зависеть маршрут согласования и карточка.

Шаблоны? Мы пошли дальше!

Персональный менеджер
на связи — это бесплатно

Специалист на связи с момента внедрения: обучит, поможет настроить, ответит на все вопросы

+7

Четкий маршрут — прозрачная ответственность

Отправляйте документ на ознакомление и фиксируйте: кто отреагировал, когда согласовал. Все централизованно, никаких «я не видел».

Четкий маршрут — прозрачная ответственность

Сроки документов на контроле

Все просто: документ загружен, дедлайн поставлен, напоминание включено

Сроки документов на контроле

Один документ, общий процесс

Все прозрачно: видно, кто уже подписал, а кто тормозит. Управляйте многосторонними договорами без Excel, звонков и догонялок.

Один документ, общий процесс

Как Google Диск, только умнее

Архив хранит историю: кто согласовал, когда подписали, что изменили. Юридическая надежность и прозрачность для вас даже спустя годы.

Как Google Диск, только умнее

Безопасно как в банке

Файлы не теряются, версии не путаются, названия не повторяются. Все хранится системно: удобно искать, легко контролировать.

Безопасно как в банке
Работает везде, где работаете вы

Работает везде, где работаете вы

Mac, Windows, iOS, Android, веб — Projecto не привязан к железу. Хотите — работайте с планшета, хотите — с телефона

Находите с первой попытки

Ищите по всей системе или по выбранной области: с Projecto никакой файл не пропадет. Найдите нужный документ и начните работу.

Находите с первой попытки

Один контрагент — полный пакет документов

Создайте комплект сразу: договор, счет, акт, письмо. Все автоматически подтянется: реквизиты, шаблоны, маршруты.

Один контрагент — полный пакет документов

Полный комплект документов в одном окне

Прикрепляйте, сколько нужно: оригинал, копии, справки.
Удобно просматривать, скачивать и согласовывать!

Полный комплект документов в одном окне

Найти документ среди тысяч других? Легко!

Добавляйте фильтры: даты создания документа и срок его действия, приватность и другие параметры. Чем больше атрибутов, тем быстрее и точнее результат.

Найти документ среди тысяч других? Легко!
Реагируйте мгновенно

Реагируйте мгновенно

Получили уведомление? Переходите в приложение и действуйте сразу. Один свайп, и вы в контексте задачи или события.

Удобно команде, прозрачно для руководителя

Карточка проекта становится рабочей точкой входа в проект: связали с ней все документы — получили полный контекст. Так работает порядок.

Удобно команде, прозрачно для руководителя

Каждый видит только свое — и ничего лишнего

Доступ к документам, задачам, заметкам настраивается под роль: сотруднику — одно, юристу — другое, партнеру — минимально. В настройках все гибко.

Каждый видит только свое — и ничего лишнего

Сохраним все — кроме фильмов в 4K

Загружайте руководства, презентации и таблицы. Вот только «Трансформеров» не подгружайте: руководители не оценят забитый объем хранилища.

Сохраним все — кроме фильмов в 4K

Меньше кликов — больше дела

Зачем скачивать файл, если можно просто открыть и прочитать? Один клик — и документы видны прямо в Projecto.

Меньше кликов — больше дела

Думаете, какой таск-менеджер выбрать? Сравните с Projecto

Попрощайтесь с разрозненными задачами и документами. С Projecto вы сможете сосредоточиться на самом важном — на достижении целей.

Критерии Asana Basecamp ClickUp Confluence Ganttpro
Оргструктура Да Да Нет Да Нет Да
Dashboards и виджеты Да Да Нет Да Нет Нет
Календарь Да Да Да Нет Да Нет
Сопоставление рабочего времени Да Нет Нет Нет Да Нет
Постановка и контроль задач Да Да Да Да Да Да
Создание задач от имени руководителя Да Нет Нет Нет Да Нет

Цены на лицензии

Более 1000

Действует особая цена. Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся для уточнения условий.

Нам доверяют

«Система на бумажках долго не протянет»: как жилой комплекс «Эдем» перешел на Projecto

Читать кейс
Система на бумажках долго не протянет

«‎Пользуемся Projecto на протяжении года. Ранее использовали аналогичную систему, но нам не хватало модуля работы с документами. В Projecto имеется раздел «Документы», и что особенно важно для нас, имеется возможность настроить маршрут согласования документа. В нашей компании много отделов и подразделений. Документ в Projecto «переходит» из одного отдела в другой по ранее заданному маршруту – очень удобно».

«ДонРечФлот»
5.0 / 5

«Искали простой и в то же время функциональный инструмент для ведения проектов и постановки задач. Важно – нет сложностей с внедрением, система проста в освоении, Все задачи на контроле».

«Аэросистемы KVENT.RU»
4.0 / 5

«До Projecto мы использовали TeamJet, но высокая стоимость стала ключевым недостатком. Адаптация прошла легко, без проблем в команде. Projecto полностью закрыл все потребности нашего отеля, особенно часто мы используем систему заявок».

«Эрбелия»
4.0 / 5

«‎До перехода на Projecto мы использовали SberCRM, но нас не устраивал механизм управления задачами: он был недостаточно удобным и продуманным. С помощью Projec to нам удалось наладить эффективный контроль за поручениями сотрудникам. Это — наш ключевой запрос».

«Новая Фарма»
5.0 / 5

«Раньше использовался Planyway, но он ушел из России. В качестве замены перешли на Projec to. Система стала привычной и закрыла ключевые потребности бизнеса в планировании».

«Pnevmat»
5.0 / 5

«‎Projeсto мы пользуемся на протяжении полутора лет. Данную систему нам рекомендовали наши давние партнеры, которые пользовались ей уже год. Внутри компании требовалось наладить процессы постановки задач. Т.к. мы являемся производственной организацией и каждый наш заказ — это отдельный проект, Projeсto очень удобно вписалась в рамки нашей деятельности. Также хочется отметить наличие мобильного приложения, что в связи удаленности объектов друг от друга позволяет ставить и контролировать задачи без привязки к рабочему месту».

«ERL System»
5.0 / 5

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к Projecto бесплатно от 14 дней

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к Projecto бесплатно от 14 дней