Все проекты под контролем

Планируйте проекты, выстраивайте процессы, координируйте работу и грамотно управляйте ресурсами с помощью понятных инструментов, встроенных в Projecto.

Сводка проекта

Вся основная информация на одном экране: описание проекта, динамика задач и событий, таймлайн проекта и даже общий чат со всеми его участниками. Статистика задач и событий, отраженная в графиках, позволит наглядно оценить эффективность реализации проекта и вовремя принимать меры.

Структура проектов

Вне зависимости от того, проекты каких масштабов ведутся в компании, иерархическая структура проектов позволяет их удобно систематизировать. В рамках реализации крупного проекта можно создавать неограниченное количество вложенных проектов.

Автор вышестоящего проекта всегда видит все вложенные проекты и имеет на них авторские права – это позволяет ему держать ситуацию на контроле и вносить необходимые корректировки.

Управление по целям

Projecto не только позволяет отразить полный перечень целей проекта, но и привязать к ним задачи из проекта. Так команда проекта будет видеть, что именно требуется сделать для достижения цели, каковы перспективы достижения цели в срок и почему происходят отклонения от намеченного плана.

У целей тоже есть статусы – цели могут быть помечены как достигнутые или проваленные. У целей в завершающих статусах учитываются два срока: плановый и фактический.

Канбан-доски

Другой способ оценить состояние дел по проекту – канбан-доска, состоящая из трёх столбцов, по которым распределяются все задачи проекта:

По мере реализации проекта задачи должны постепенно перемещаться из левой колонки в правую. Если много задач остаётся в левой колонке – это повод для вопросов к их непосредственным исполнителям. Если много задач накопилось в средней колонке – это вопрос эффективности проектного менеджмента.

Команда проекта

Для команды проекта предусмотрено три роли. Автор инициирует проект и принимает решение о его окончательном закрытии. Руководитель проекта, который может быть назначен автором, осуществляет оперативное управление работой по проекту и несёт основную ответственность за его реализацию. Участники проекта, приглашаемые автором или руководителям, видят всё неприватное содержимое и работают в рамках своих сфер ответственности.

Роли участников проекта можно переименовать, отразив направление работы человека или круг его обязанностей по проекту:

Типы проектов

Тип проекта, выбираемый автором при его создании, определяет настройки приватности его содержимого. Предусмотренные 4 типа покрывают большинство управленческих ситуаций:

Общедоступный

Всё его содержимое всегда видно всей компании, всем без исключения сотрудникам. У таких проектов есть автор и руководитель, но не бывает команды.

Стандартный

В стандартном проекте участники команды проекта видят все задачи, события и документы. Те, кто не входит в команду проекта, видят лишь задачи и события, в которых непосредственно участвуют.

Приватный

Приватные проекты видны только тем, кто входит в их команды (или участвует в содержащихся внутри задачах и событиях). Такие проекты хранятся отдельно от общей структуры.

Проект-папка

В проектах-папках не может быть никакого содержимого: ни задач, ни событий, ни документов. Они нужны для систематизации других проектов. Один проект-папка может быть вложен в другой.

Статусы проекта

Статус отражает общее состояние проекта и ход дел по нему. Проекты в Projecto распределяются по статусам на запланированные, проекты на согласовании, проекты в процессе, приостановленные, завершённые и проваленные.


Режимы отображения структуры проектов

По умолчанию все пользователи видят всю структуру проектов, но если вы хотите оставить на виду только проекты вашего авторства либо проекты с вашим участием, вам пригодится фильтр по ролям проектов.


Одобрение создания проектов

Правом создать проект обладает любой пользователь Projecto, но при создании проекта внутри чужого потребуется одобрение его автора. Право создавать проекты без одобрения может быть присвоено отдельным пользователям администраторами системы.


Сторонние участники

В проект можно добавить сторонних участников – например, генподрядчиков или представителей заказчика. Они не будут иметь возможности заходить в Projecto и видеть конфиденциальную информацию, но их контактные данные будут видны всей команде проекта.

Проекты на мобильных устройствах

Другие возможности

Напоминания

по важным задачам, событиям и целям проектов, по дате или за период

Приватные описания

личные заметки по любому проекту, которые видите только вы

Статистика

диаграммы статусов задач и событий проекта

Теги

размечайте проекты по вашей персональной системе тегов

Логотипы проектов

отображаются рядом с названием на всех экрана проекта

Вложения

прикрепляйте к задачам файлы, архивы, документы и заметки

Узнайте больше

Подробное описание всех возможностей Projecto доступно в разделе «Поддержка» – в наглядной форме, с иллюстрациями и анимированными роликами.

Перейти в раздел "Поддержка"

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов