Системы управления документами

От бумажных сканов до Excel, PDF и видео — храните файлы, ведите учет документов и связывайте их с задачами и проектами

Зарегистрироваться
heroscreen_features_document_management_systems

Преимущества

Ваша безопасность и эффективность — наш главный приоритет.
Так мы превращаем наши ценности в реальность.

MacOS / Android / Apple

Доступно на Android, macOC и IOS

Переходите легко между веб-версией и полнофункциональными приложениями для iOS и Android на смартфонах и планшетах

Нет рисков

Сотрудничество без рисков

Projecto разработан так, чтобы ничто не могло поставить под угрозу ваш бизнес.

Например, подчиненные не могут удалять файлы, редактировать повестки или менять сроки без одобрения руководителя

Облачная база данных

Непрерывное резервное копирование базы данных

Все ваши данные хранятся в защищенном дата-центре с почасовыми резервными копиями, поэтому при форс-мажоре все ваши документы и задачи сохраняются

100%

Доступность 99,98%

Серверы Projecto работают 99,98% времени, гарантируя непрерывную работу

HTTPS

Подключение только через HTTPS

Мы гарантируем, что никто не сможет отслеживать ваши веб-страницы, пароли, документы и другую конфиденциальную информацию

Безопасность

Безопасность данных

Мы не продаем и не передаем ваши личные или корпоративные данные третьим лицам

Загружайте и храните файлы в Projecto

Загружайте PDF, Word, Excel, ZIP, JPG, аудио и видео — поддерживаются все основные форматы

Загружайте и храните файлы в Projecto

Просматривайте файлы прямо в системе

Удобный предпросмотр документов без скачивания: PDF, DOCX, изображения — прямо в окне Projecto

Просматривайте файлы прямо в системе

Различные формы атрибутивного поиска

Фильтрация по названию, типу, дате создания и обновления

Различные формы атрибутивного поиска
Мобильное приложение

Мобильное приложение

Все — в смартфоне. Контролируйте эффективность сотрудников и их задачи из любой точки мира удобным способом

Связывайте все документы с карточкой проекта

Быстрый переход от задачи к актам, инструкциям и заявлениям

Связывайте все документы с карточкой проекта

Автоматизируйте это

Регистрируйте письма с присвоением номера и названия: входящая и исходящая корреспонденция получает уникальный номер автоматически.

Автоматизируйте это

Гибкая настройка прав доступа

Разные роли — разные права: регулируйте доступ сотрудников к документам, папкам и проектам

Гибкая настройка прав доступа

Персональный менеджер
на связи — это бесплатно

Специалист на связи с момента внедрения: обучит, поможет настроить, ответит на все вопросы

+7

Создавайте маршрут согласования документа

Организуйте цепочки: кто согласовывает, в каком порядке и с какими правами

Создавайте маршрут согласования документа

Уведомляйте коллег о важном

Это должны видеть все: рассылайте документы на ознакомление по списку сотрудников

Уведомляйте коллег о важном

Шаблоны, которые экономят время

Создавайте шаблоны документации на все случаи жизни в Projecto для продуктивной работы

Шаблоны, которые экономят время
Работайте с удобного вам устройства

Работайте с удобного вам устройства

Mac, Windows, iOS, Android, веб — Projecto не привязан к железу. Хотите — работайте с планшета, хотите — с телефона.

Думаете, какой таск-менеджер выбрать? Сравните с Projecto

Попрощайтесь с разрозненными задачами и документами. С Projecto вы сможете сосредоточиться на самом важном — на достижении целей.

Критерии Asana Basecamp ClickUp Confluence Ganttpro
Оргструктура Да Да Нет Да Нет Да
Dashboards и виджеты Да Да Нет Да Нет Нет
Календарь Да Да Да Нет Да Нет
Сопоставление рабочего времени Да Нет Нет Нет Да Нет
Постановка и контроль задач Да Да Да Да Да Да
Создание задач от имени руководителя Да Нет Нет Нет Да Нет

Цены на лицензии

Более 1000

Действует особая цена. Оставьте свой номер телефона, и мы свяжемся для уточнения условий.

Нам доверяют

«Система на бумажках долго не протянет»: как жилой комплекс «Эдем» перешел на Projecto

Читать кейс
Система на бумажках долго не протянет

«‎Пользуемся Projecto на протяжении года. Ранее использовали аналогичную систему, но нам не хватало модуля работы с документами. В Projecto имеется раздел «Документы», и что особенно важно для нас, имеется возможность настроить маршрут согласования документа. В нашей компании много отделов и подразделений. Документ в Projecto «переходит» из одного отдела в другой по ранее заданному маршруту – очень удобно».

«ДонРечФлот»
5.0 / 5

«Искали простой и в то же время функциональный инструмент для ведения проектов и постановки задач. Важно – нет сложностей с внедрением, система проста в освоении, Все задачи на контроле».

«Аэросистемы KVENT.RU»
4.0 / 5

«До Projecto мы использовали TeamJet, но высокая стоимость стала ключевым недостатком. Адаптация прошла легко, без проблем в команде. Projecto полностью закрыл все потребности нашего отеля, особенно часто мы используем систему заявок».

«Эрбелия»
4.0 / 5

«‎До перехода на Projecto мы использовали SberCRM, но нас не устраивал механизм управления задачами: он был недостаточно удобным и продуманным. С помощью Projec to нам удалось наладить эффективный контроль за поручениями сотрудникам. Это — наш ключевой запрос».

«Новая Фарма»
5.0 / 5

«Раньше использовался Planyway, но он ушел из России. В качестве замены перешли на Projec to. Система стала привычной и закрыла ключевые потребности бизнеса в планировании».

«Pnevmat»
5.0 / 5

«‎Projeсto мы пользуемся на протяжении полутора лет. Данную систему нам рекомендовали наши давние партнеры, которые пользовались ей уже год. Внутри компании требовалось наладить процессы постановки задач. Т.к. мы являемся производственной организацией и каждый наш заказ — это отдельный проект, Projeсto очень удобно вписалась в рамки нашей деятельности. Также хочется отметить наличие мобильного приложения, что в связи удаленности объектов друг от друга позволяет ставить и контролировать задачи без привязки к рабочему месту».

«ERL System»
5.0 / 5

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к Projecto бесплатно от 14 дней

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к Projecto бесплатно от 14 дней