Projecto – простая система управления сложными делами

Проекты вашей компании, документооборот и канцелярия. Задачи и события ваших сотрудников. Ваши личные дела и планы. Почему бы не объединить всё это в одном удобном интерфейсе, доступном на любой платформе, в любое время и в любом месте?

Projecto существует ради этого.

НАЧНИТЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Свобода выбора. Удобство управления

Projecto не ставит вас в рамки жёсткой методологии, требующей соответствия правилам на каждом шаге бизнес-процессов.

Projecto предлагает набор удобных инструментов управления задачами, событиями, проектами и документами, которые можно использовать так, как хочется вам - по отдельности, все вместе или вместо друг друга.

Задачи и подзадачи

любое количество уровней вложенности

Проекты и теги

общедоступная иерархия проектов и личная структура тегов

События и календари

планируйте события, ведите протоколы

Поиск и фильтрация

универсальный поиск по всей системе и гибко настраиваемые фильтры

Инбокс, задачи или календарь

С какого экрана вам было бы удобнее начинать рабочий день?

Привыкли распределять дела по мере накопления?

В инбоксе Projecto, который соответствует концепции GTD (Getting Things Done), вы сможете оперативно разбираться со всеми приглашениями, важными уведомлениями и отчётами.

Здесь же вы будете корпоративные объявления и ленту новостей.

Привыкли работать с классическим списком задач?

В разделе "Задачи" Projecto вы будете видеть автоматически формируемые списки задач – где вы автор, где вы перепоручили работу и принимаете результаты, где вы являетесь исполнителем и пр.

В задачах поддерживается гибкая фильтрация по статусам, ролям и датам.

Привыкли к календарю, но хотите видеть там не только встречи, но и все задачи на сегодня?

Активируйте календари задач, и вся ваша деятельность поместится в формат календарной сетки – на сегодня, на неделю или на целый месяц.

В календаре Projecto вы можете посмотреть не только свою занятость, но и загрузку подчинённых, коллег или руководства – например, чтобы знать, когда лучше назначить следующее совещание.

Уведомления и приглашения в режиме календаря вы тоже не пропустите – они будут появляться в углу экрана.

Следите за тем, что требует внимания

Продуманная и гибко настраиваемая индикация в Projecto рассчитана на то, чтобы держать вас в курсе всех важных дел. Для реакции вам потребуется минимум кликов.

Визуальная индикация

Цветные элементы в светлом дизайне Projecto всегда связаны со статусом задач, событий и проектов.

Например, в любом списке успешно завершённые элементы будут показаны зелёным, неактуальные – красным, а элементы в работе – жёлтым. Благодаря этому вам гораздо проще ориентироваться в списках и видеть то, что требует реакции.

Настраиваемые напоминания

К любым задачам, событиям и документам вы можете создать любое нужное вам количество напоминаний.

Напоминания могут назначаться либо строго по дате и времени (например, 25 мая в 12:30), за период (например, за 5 дней или за 20 минут), по дням недели или по числам месяца. А при сдвиге сроков напоминания будут автоматически подстраиваться.

Уведомления о важном

Projecto предлагает вам несколько видов уведомлений – в формате ленты новостей, в углу окна браузера, в виде почтовых писем или Push-уведомлений на мобильные устройства. Для каждого повода уведомлений вы можете независимо настроить каналы рассылки – например, получать на почту только важные приглашения, а остальное отображать в углу экрана.

Все ходы записаны. Все отчёты продуманы

Разве удобно будет пользоваться системой, где время нужно тратить не только на внесение информации в систему, но и на составление отчётов? Вряд ли.

Поэтому Projecto предлагает сразу несколько способов быстро оценить ход работы по проектам и персональную эффективность по сотрудникам.

Отчёты по задачам

При создании задачи вы сразу можете настроить промежуточные отчёты, которые исполнители должны будут написать в указанные вами даты, и итоговый отчёт, который пишется при сдаче результатов на проверку.

Обязательные причины отказов

В Projecto нельзя отклонить никакое приглашение без мотивированного обоснования причины. Причина отказа видна не только пригласившему, но и остальным приглашённым.

История изменений

По любым задачам, событиям и проектам ведётся полная история действий. Всегда можно узнать, кто именно, что и когда менял в свойствах, отследив полный жизненный цикл от создания до закрытия.

Статистика по сотрудникам

В профиле любого пользователя Projecto руководитель может посмотреть всё, что с ним связано – задачи, события, документы, сгруппировав их по проектам, местам или тегам.

Прогресс достижения целей

По любой цели проекта можно отследить не только её статус, плановый и фактический сроки, но и то, из-за каких задач она была просрочена или до сих пор остаётся недостигнутой.

Канбан, графики Ганта и многое другое

Список задач в любом проекте можно представить в режиме канбан, в виде графика Ганта или календарной таблицы, в формате тайминга целей и задач.

Открытость рабочей информации.
Приватность личных данных

В Projecto нет сложной структуры групп пользователей с разными правами доступа. Но это не означает, что все видят всё.

Как всё устроено? Это легко объяснить в четырёх предложениях:

Задачи, события, документы и проекты всегда видят их непосредственные участники

Если нужно, чтобы задачу, событие или документ больше никто не видел, их можно сделать приватными

Руководители сотрудников видят всю их неприватную информацию. Автор проекта видит всю неприватную информацию внутри него.

Проекты и теги у каждого могут быть свои. Однако проектами можно поделиться с другими участниками, а теги всегда персональные.

Такая модель доступа является гораздо более гибкой и простой в использовании, особенно если организационная и проектная структура в вашей компании динамично меняются.

Доступ отовсюду

Projecto – это не только веб-версия, но и полнофункциональные мобильные приложения для iOS, Android и macOS. C их помощью вы можете делать и на смартфонах, и на планшетах ровно то же самое, что в браузерной версии: от планирования задач до редактирования шаблонов документооборота. Без компромиссов, без ограничений.