Работа с задачами в Projecto
От идеи до результатаПревращайте мысли в черновики задач, приглашайте исполнителей, создавайте подзадачи, следите за ходом выполнения, получайте необходимые отчёты и принимайте результаты.
Projecto учитывает все нюансы делегирования и декомпозиции, вне зависимости от размеров компании и количества уровней управления.
Понятные статусы
В жизненном цикле задачи в Projecto много статусов, но ни вам, ни вашим подчинённым не придётся их заучивать. В зависимости от ситуации вы будете видеть только те из них, которые актуальны именно сейчас.
При работе с Projecto вы всегда будете видеть доступные в данный момент статусы:
Простые роли
В задаче может быть несколько десятков людей, но ролей только три. Автор создаёт задачу и принимает решение об её окончательном закрытии. Наблюдатели видят, что происходит в задаче, но не имеют возможности повлиять на её статус. Исполнители либо сами выполняют подзадачи, либо делегируют их другим людям.
Наглядное делегирование
Каждый исполнитель в Projecto может перепоручить задачу другому человеку, приняв на себя ответственность за проверку результатов.
При перепоручении в задачу можно пригласить сразу нескольких исполнителей и поручить им разные подзадачи.
Каждому исполнителю при желании можно написать резолюцию – уточнить, что именно вы хотите получить от других исполнителей. Кроме того, каждому исполнителю можно назначить отдельный срок выполнения.
Исполнитель может участвовать в задаче сколько угодно раз, выполняя разные подзадачи. Даже автор может позвать себя исполнителем, поручив самому себе часть задачи.
Следить за тем, кто что и кому поручил в рамках задачи, может любой из участников, переключившись в наглядный режим структуры задачи.
Списки задач
Все задачи, имеющие к вам отношение, автоматически группируются в шесть списков-вкладок:
В список попадают все задачи, в которых вы участвуете и к которым имеете доступ. Этот список всегда самый обширный из всех.
В список попадают все задачи, созданные лично вами: и порученные самому себе, и перепорученные другим пользователям Projecto.
В данном списке перечисляются все задачи, в которых вы являетесь непосредственным исполнителем, и не перепоручали задачу дальше.
Список содержит задачи, ход которых вы контролируете: те, где вы являетесь исполнителем, перепоручившим подзадачи другим исполнителям.
Задачи, в которых вы не отвечаете за ход работ, но приглашены в качестве наблюдателя и получаете уведомления обо всех важных изменениях.
В список попадают все не сделанные вовремя задачи, где вы исполнитель, и все непроверенные задачи, в которых вы должны были принять результаты работ.
Создание задач от имени руководителя
Секретарям, помощникам и другим подчинённым можно поручить внести в Projecto задачу от имени руководителя, заполнив все нужные поля самостоятельно. Руководителю останется проверить задачу и согласиться стать её автором.
Возникла необходимость записать в Projecto планируемые дела, реализация которых пока под вопросом? Их можно оформить в виде черновика. Даже если позвать туда исполнителей, черновик не будет им виден, пока этого не захочет автор.
Хотите, чтобы по ходу работы над крупной задачей исполнители периодически сообщали вам о том, как идут дела? Настройте промежуточные отчёты по задачам. А если включить итоговый отчёт, то при сдаче задачи исполнитель должен будет рассказать о том, что реально было сделано.
Чтобы не создавать вручную копии регулярных задач (вроде подготовки ежемесячного отчёта), вы можете активировать опцию автоматического создания повторов. Когда предыдущий повтор будет закрыт или просрочен, исполнители увидят следующий. Доступно множество настроек повторения – по интервалам, через заданное время, по дням недели, по числам месяца и пр.
Обычные задачи видят не только участники, но и их руководители – чтобы дела внутри компании были прозрачными и понятными для менеджеров. Но если необходимо создать задачу, которая видна только её непосредственным участникам и никому больше, можно воспользоваться опцией приватности.
Любой список задач легко разделить по проектам, людям, тегам или местам: задачи разделятся на группы, и вы сможете посмотреть их как отдельные списки.
Projecto предупредит вас о возможных дубликатах задачи еще в момент её создания, сравнивая вводимый вами текст с названиями других задач в процессе.
Работа с задачами на мобильных устройствах
Другие возможности
по важным задачам, событиям и целям проектов, по дате или за период
по любой задаче вы можете написать примечания, которые видите только вы
помечайте задачи звёздочкой, чтобы держать их на виду
размечайте задачи по вашей персональной системе тегов
чтобы показать исполнителям важность реализации задач в срок
прикрепляйте к задачам файлы, заметки, проекты и места
