Альтернатива Microsoft Project (MS Project) 2023 года

Microsoft Project (MS Project) – это профессиональный софт для ведения проектов от крупнейшего IT-вендора планеты, от компании Майкрософт. В отличие от продуктов многих конкурентов, MS Project – это своеобразный «комбайн», который можно использовать для разных целей и задач. В нём можно проектировать и обслуживать даже очень сложные проекты, которые необязательно связаны с IT или с гибкими методологиями. Это изначально программное обеспечение для крупных корпоративных клиентов, что предполагает множество особенностей и нюансов.

Всё это не могло не отразиться на сложности интерфейса и на моделях дистрибьюции: есть версии для размещения в облаке, есть редакции для отдельных рабочих мест, есть тесная интеграция с офисным пакетом, с корпоративными мессенджерами и т.п.

Но всё это теряет смысл, когда приходит понимание того, что корпорация Microsoft полностью приостановила продажи и обслуживание своих продуктов на территории России и Беларуси. И нет никаких гарантий, что точно так же компания не поступит с клиентами из других стран СНГ.

Ниже мы рассмотрим ключевые технические возможности Microsoft Project и предложим наиболее адекватную альтернативу для российского бизнеса в 2023 году.

Какие функции и возможности обеспечивает Microsoft Project?

Microsoft Project – это сложный программный комплекс, который предполагает работу в оффлайн-режиме, возможность облачного размещения (с готовой SaaS-инфраструктурой) и клиент-серверную архитектуру (через сервер Project Server). Ниже только основные технические особенности MS Project:

Большое количество вариантов отображения задач: пользовательские доски, сетка, вехи, временная шкала (диаграмма Ганта), зависимости, дорожные карты и т.п.
Гибкая настройка этапов реализации проектов.
Интеграция с Microsoft Teams.
Выгрузка данных для составления подробных визуализированных отчётов и аналитики (система Power BI).
Панели мониторинга, отчёты об отсутствии на рабочем месте.
Совместное редактирование и сложные права доступа с ролями внутри проекта.
Готовые мобильные приложения (Power Apps).
Система автоматизации рабочих процессов.
Тесная интеграция с пакетом приложений Microsoft 365 (комплексный набор офисного ПО).
Работа онлайн и офлайн, клиент-серверная архитектура.
Подсистемы для управления ресурсами (человеческими и материальными) и запросами.
В сети можно найти готовые шаблоны для быстрого запуска типовых проектов.
Есть API и SSO-авторизация.

К минусам Microsoft Project можно отнести:

Приоритетная платформа фактически только одна – Windows. Например, на Linux-системах вам будет доступен только web-интерфейс (что предполагает особый вариант лицензии с размещением в облаке).
Сложные схемы лицензирования – подписки, серверные лицензии, десктопные клиенты, несколько вариантов редакций с разделением по функционалу и т.п.
Power BI (система визуализации отчётов) и Microsoft Teams (корпоративный мессенджер) – это фактически отдельные продукты со своими лицензиями и подписками.
Сложные процедуры установки и настройки клиентов.
Мобильные приложения тоже нужно настраивать специальным образом, чтобы они подключались к вашей или к облачной инфраструктуре. Функционал ограниченный.
Интерфейс MS Project достаточно сложный для новичков – требуется много времени на обучение основам работы.
Продукты MS Project рассчитаны в первую очередь на крупный корпоративный сектор. Малым и даже средним предприятиям они недоступны (в первую очередь из-за высоких цен на лицензии и из-за сложного внедрения/сопровождения).
Нет встроенных инструментов для обмена файлами.
Слабые возможности для отслеживания истории изменений.
Официальные продажи на территории России остановлены. Продукты Майкрософт пока ещё можно купить через партнёров. Но никто не гарантирует, что купленная вами лицензия не «превратится в тыкву» или вам не ограничат доступ к облачной инфраструктуре, и т.п.

Лучшая альтернатива Microsoft Project для российского бизнеса в 2023 году

Учитывая невозможность прямой покупки лицензий у компании Microsoft, а также сложность настройки и сопровождения MS Project, в качестве альтернативы стоит рассматривать только российские продукты.

Плюс, стоит учитывать расходы на внедрение и сопровождение системы. Для любого бизнес-сегмента, особенно для малых и средних предприятий, всё должно быть в формате «под ключ».

Как раз такой подход можно найти в российской BPM-системе Projecto.

Преимущества Projecto

Система работает в готовой облачной инфраструктуре. Установки клиентского ПО не требуется – всё работает через интерфейс браузера.
Есть полнофункциональные мобильные приложения. Они тоже не нуждаются в особой настройке и служат приятным дополнением к основной web-версии – чтобы было удобнее работать с небольших экранов.
Расходы на внедрение и обслуживание (сопровождение) полностью отсутствуют.
Projecto лучше остальных подходит для работы на малых предприятиях. При этом предприятие сможет легко дорасти до крупного или преобразоваться в холдинг – удобство использования останется прежним.
Данные хранятся в РФ (полностью выполняются требования российского законодательства – ФЗ-152).
Цены стабильные, в российских рублях. Никаких валют и колебаний курсов.
Возможна оплата по выставленным счетам от юрлиц (подход будет удобен как коммерческим, так и некоммерческим организациям).
Обязательные автоматические резервные копии.
Ряд вспомогательных инструментов, которые встроены в сервис: конструктор оргструктуры предприятия, система документооборота, карточки сотрудников, система отчётов и т.п.
Удобные каналы получения уведомлений о важных событиях и новостях: email, push, мобильные приложения.
Все самые востребованные варианты отображения: доски, списки, диаграмма Ганта, календарь.
Продуманные мелочи (например, при увольнении можно распределить задачи сотрудника, есть возможность сравнения календарей для поиска свободного времени, показывается история карьерных перемещений, нахождение сотрудника в отпуске и т.п.).
Детально продумана система постановки и контроля задач. Например, задачу можно делегировать с изменением формулировки, сотрудник может отказаться, указав причину, в любой момент можно запросить обратную связь по прогрессу и т.п.
Облачное хранилище не имеет явных лимитов.
Квалифицированная техподдержка на русском языке, которая реально заинтересована в решении проблем клиентов.
Качественная система поиска нужной информации с фильтрацией.
Понятная история изменений.
Встроенный чат (не нужно задействовать сторонние инструменты и сервисы).

Но лучше один раз всё увидеть своими глазами, чем сто раз услышать. Изучить возможности Projecto можно в специальном демо-режиме.

Для развёртывания установочного образа специально под вашу компанию нужно оформить заявку через менеджеров, тестирование до 30 дней – бесплатно.

Сравнение функционала MS Project и Projecto

	MS Project	Projecto
Формат установки	Рабочие места (ПК), корпоративный сервер, облако (SaaS)	Только готовое облако (SaaS)
Техническая поддержка (в РФ)	Преимущественно справочный раздел	Общение с живыми специалистами (в чате, по телефону, в мессенджере, по email)
Отображение задач/событий	Диаграмма ГантаВехиСписокКалендарьДоскиЗависимости	Диаграмма ГантаСписокКалендарьДоска канбан
Мобильные приложения	Через PowerApps (конструктор бизнес-приложений)	Есть (ничем не уступает основному сервису)
Десктопные приложения	Только Windows-системы	Mac-клиент
Интеграции	API + готовые интеграции Teams и Power BI	Обмен данными из календарей, SoGo и 1С: ЗУП –по заявке
Встроенный чат/обсуждения	Через Microsoft Teams (отдельное приложение)	Встроенные чаты и обсуждения с обменом файлами
Хранилище файлов	В рамках подписки Microsoft 365 (фирменное облачное хранилище)	Включено в лицензию, жёстких лимитов нет
Составление структуры компании (конструктор оргструктуры)	Нет	Есть (встроенный конструктор)
Раздел для работы с документами	Нет	Есть, поставляется вместе с конструктором карточек
Коллегиальное принятие результатов	Нет	Есть
Отчёты по статусу задач/проектов	Внешний инструмент – Power BI	Есть (готовые интерфейсы для отслеживания прогресса, запрос обратной связи и пр.)
Бесплатный тариф	Нет, только триал-период	Нет, тоже триал, но на месяц
Стоимость подписок в месяц	От 10 до 55 $/месяц за каждое рабочее место (без учёта вспомогательных сервисов и приложений). От 679,99 $ за вечные лицензии	От 288 до 400 руб. за пользователя (цена зависит только от количества рабочих мест и от срока предоплаты).

Если вам не нужны проблемы с развёртыванием, внедрением и сопровождением BPM-системы, то Projecto будет идеальным выбором.

Если вам нужна сложная корпоративная система управления проектами, рассчитанная на самостоятельное внедрение и поддержку или на сопровождение профессиональными агентствами, то, конечно, можно попробовать MS Project. Но и тут будут нюансы, например, проблемы с покупкой и продлением лицензий.