Если коротко, то для качественного проектирования бизнес-процессов необходимо зафиксировать имеющееся состояние («как есть», AS IS) и затем описать желаемое будущее («как должно быть или «как будет», TO BE).
Визуализация процессов работы существенно повышает концентрацию и эффективность планирования, обеспечивая прозрачный контроль. Существуют различные методы отображения задач: списки, таблицы, майндкарты и прочее. Однако при работе над проектами наилучшие результаты показываю канбан-доски и сетевые графики (диаграммы Ганта). Рассмотрим их более детально и сравним, какой подход стоит выбрать для своего проекта, в каких ситуациях и почему.
Создание рабочих планов (планирование предстоящей деятельности) и эффективная организация своего времени – это привычка, которая формируется годами. Проблемы и шероховатости на начальном этапе неизбежны, но вместе с тем они же позволяют обрести жизненный опыт и закалить привычку. По аналогии с деревьями, которые без ветра становятся хрупкими и легко ломаются.
Ниже расскажем, как не сбиться с пути и научиться составлять идеальные расписания. Никаких биоритмов, медитаций и очистки кармы. Только суровый классический менеджмент.
Таск-трекеры и планировщики задач – это незаменимые инструменты в управлении проектами. Но одно дело — составлять списки задач и назначать сроки, а другое – реализовывать их на практике.
Если планы значительно расходятся с реальным положением дел, значит, вы что-то делаете не так. Винить программные решение в такой ситуации – в корне неверно, хотя их вина частично тоже может присутствовать. Ниже разберём типичные ошибки, которые чаще всего совершают неопытные руководители команд и проектов, но бывают и исключения.
Вопрос на самом деле очень интересный: что лучше — марать бумагу или оцифровать все свои задачи? Технически программные планировщики, безусловно, удобнее и функциональнее, поскольку они доступны всегда и везде. Но плюсы есть и у бумажных носителей, не просто так сотни тысяч менеджеров по всему миру продолжают их использовать. Давайте рассмотри все за и против и внесем ясность, что же лучше: электронные или бумажные планеры.