Таск-менеджеры могут использоваться для работы с личными и рабочими задачами. Но если для персональных задач вполне может быть достаточно простых To-Do-списков, то при работе команд появляются дополнительные требования и обязательные функции: нужно распределять права доступа, рассылать уведомления, следить за соблюдением сроков, помогать контролировать процесс, облегчать планирование, автоматизировать рутину. Все это невозможно сделать в простом блокноте.
В системе управления проектами Projecto доступно несколько вариантов размещения решения — облачная (SaaS) и коробочная/on-premise. Выбор между ними зависит от бизнес-целей, требований к безопасности, доступного IT-штата и бюджета. Рассмотрим, в чем разница между этими подходами и какие у каждого из них особенности.
Бэклог – это общий пул входящих задач, идей, концепций и требований, которые подлежат реализации и учету в рамках реализации проекта или продукта. Если команда заходит на новый цикл реализации фичи, например, в рамках спринта, то для этого цикла формируется отдельный бэклог. Технически бэклоги мало чем отличаются от простых списков задач, но при ближайшем рассмотрении отличия есть, и они существенные. Этот материал о бэклогах: как они выглядят, что в них должно быть, как ими управлять.
Матрица Ансоффа (Ansoff Matrix) — это один из самых известных и простых инструментов стратегического планирования и маркетинга. Ее еще называют матрицей «товар — рынок» или Product/Market Grid.
Диаграммы Ганта – это разновидность линейчатых диаграмм, на которых отображаются задачи с их продолжительностью выполнения, последовательность этапов, ключевые вехи и даты, связи и зависимость друг от друга. Оригинальный формат позволяет визуализировать, планировать и следить за прогрессом выполнения проекта в режиме реального времени.
Планирование – это не только инструмент управления, но и способ организации своего времени, целей и задач. Конечно, личные задачи легко могут сочетаться с рабочими, тогда все они могут быть занесены в один общий план на день, неделю, месяц, год или даже более продолжительный период. К слову, одной только привязкой ко времени можно не ограничиваться. Ниже мы предложим варианты бесплатных шаблонов для узких задач: чтение, тренировка, мероприятие, планерка, питание, похудение и т.п.
Карта компетенций – это один из вариантов визуализации компетенций сотрудников. В отличие от матрицы компетенций, карта может иметь произвольную структуру: со связями, условными переходами, вариантами развития, грейдами и пр. Так сотрудникам и профильным специалистам, а также HR-менеджерам и службам проще выстраивать индивидуальный трек развития скиллов и движения по карьерной лестнице. В компании абсолютно спокойно могут уживаться разные форматы описания компетенций: карты, матрицы, графики, схемы и т.п.
На российском рынке представлено исчерпывающее количество систем управления проектами и задачами. У каждого сервиса или программного решения свои технические возможности, преимущества и недостатки. В этой статье подробный гид по тому, как быстро и безболезненно переехать из одной системы в Projecto.
Должностные обязанности в организациях закрепляются специальным документом – должностной инструкцией. Это официальный документ, который не просто фиксирует на бумаге то, что должен делать сотрудник, но и выступает элементом системы управления: обеспечивает прозрачность процессов взаимодействия, формализует требования к качеству, фиксирует права и обязанности. Это внутренний документ, но при этом он имеет полноценное юридическое значение и может использоваться при разрешении трудовых споров, проверках контролирующих органов и оценке правомерности трудовых действий.
Таймлайн – это отличный способ визуализации каких-либо событий, этапов, шагов, объектов и т.п. в привязке к временной шкале. Таймлайны часто используются на лендингах для описания шагов взаимодействия с клиентами, на страницах с историей развития компании или бизнеса и т.п. Но нам наиболее интересен вопрос использования таймлайнов в управлении проектами. Этот материал расскажет о том, что это такое, как создавать таймлайн проекта, с помощью каких инструментов и сервисов это можно сделать, чем может быть полезен визуализированный тайминг задач, с какими сложностями можно столкнуться и пр.
