Инбокс Projecto
Все, что требует вашего внимания. Инбокс Projecto доступен отовсюду – он открывается при нажатии на кнопку в правом верхнем углу экрана. Здесь сосредоточены все важные новости, уведомления и объявления. Отсюда можно следить за порученными вам задачами и контролировать ход выполнения задач, которые вы поручали другим пользователям.
Наглядные уведомления
Любые приглашения, сообщения о смене статусов, назначении участников, промежуточные отчеты о ходе работ, важные комментарии – все это показывается в Projecto.
Но не все уведомления одинаково приоритетны. Некоторые сразу требуют внимания, а некоторые можно просто пролистать. Некоторые требуют действия с вашей стороны, а некоторые носят информативный характер.
Все это учитывалось при проектировании системы уведомлений Projecto. Сервис может отправлять вам пять видов уведомлений:
Уведомления, требующие действия
В данном списке собраны самые важные уведомления, требующие от вас немедленной реакции: например, если вас приглашают в задачу или событие, если вас упоминают в комментарии или если вам сдают задачу на проверку.
Эти уведомления невозможно выключить или скрыть – все пользователи компании гарантированно будут их видеть. Узнать о том, что у вас есть важные уведомления, можно по цифре в верхнем меню Projecto, под словом "Инбокс".
Лента новостей
Все неважные уведомления собираются в ленту новостей, которая располагается на соотвутствующей вкладке инбокса.
Непрочитанные пункты помечаются синим цветом, прочитанные становятся темными.
Уведомления в углу экрана
Такие уведомления видны не только в инбоксе, но и в любом другом разделе Projecto. Они появляются и исчезают в режиме реального времени, перезагружать страницу не требуется. Чтобы они не загораживали рабочее пространство, их можно массово свернуть.
Недавнее
В блоке "Недавнее" собирается история ваших последних действий в системе. Благодаря этому легко снова вернуться в те задачи, события и проекты, которые вы недавно просматривали или редактировали.
Почтовые письма от Projecto
Для пользователей, которые редко заходят в веб-версию Projecto и не пользуются мобильными приложениями, предусмотрен традиционный канал уведомлений – электронная почта.
Письма от Projecto содержат не только суть уведомления, но и всю подробную информацию о том, к чему данное уведомление относится.
Push-уведомления
Для тех, кто установил себе мобильные приложения Projecto для iOS, macOS, watchOS или Android, удобнее всего будет получать уведомления прямо на вашем гаджете.
Push-уведомления присылаются мгновенно и позволяют быть в курсе всего происходящего в системе. Нажатие на Push-уведомление сразу перенесет вас к задаче, событию или проекту, по которому оно было послано. Если требуются действия с вашей стороны, вы сможете отреагировать с помощью кнопок действий прямо в уведомлении.
Гибкие настройки уведомлений
Projecto позволяет каждому пользователю выбрать для каждого из типов уведомлений нужные способы оповещения – какие-то можно показывать только в ленте новостей, другие – в углу экрана, а особо важные – дублировать на почту. А мобильные приложения Projecto поддерживают гибко настраиваемую рассылку Push-уведомлений.
Объявления
Для массового оповещения сотрудников о важных корпоративных новостях в Projecto можно пользоваться объявлениями.
Для любого объявления гибко настраивается аудитория – либо сразу вся компания, либо некоторые подразделения, либо отдельные пользователи.
К объявлениям могут прикрепляться фото, видео и даже опросы.
Другие возможности
- Поздравления – Projecto поздравляет сотрудников и позволяет подписываться на дни рождения
- Причины отказа – при отказе от участия обязательно нужно указать причину
- Статистика активности – система отслеживает количество активных пользователей
- Напоминания – по важным задачам, событиям и целям проектов, по дате или за период
- Сортировка и группировка – в большинстве списков по наиболее важным критериям
- Фильтрация – списки можно фильтровать на лету по статусам, ролям и пр.
