Контакты

Работа с контактами в Projecto

Для любых команд и компаний

Какими бы сложными не были процессы в компании и какими бы масштабными проектами она не занималась, её основным ресурсом является персонал. С Projecto Вы легко сможете выстраивать эффективную работу любой команды или отдела, отслеживать прогресс и поддерживать продуктивность работы в компании.

Оргструктуры любой сложности

Не имеет значения, сколько сотрудников в вашей компании и сколько уровней в оргструктуре. Инструменты управления организационной структурой Projecto позволят вам отразить любые особенности реальных управленческих структур.

Работа с контактами может вестись в одном из трёх режимов:

Оргструктура

В данном режиме можно переключаться между отделами, внутри каждого из которых будет виден список сотрудников и перечень дочерних подразделений.

Сотрудники

В данном режиме все пользователи Projecto в компании выстраиваются в единый алфавитный список, который можно отфильтровать по ФИО или статусу пользователя.

Организации

В данном режиме редактируются собственные и сторонние юридические лица, относящиеся к компании. Структура собственных юрлиц может соответствовать реальной оргструктуре управления, а может и отличаться от неё, и в Projecto это учитывается.

Продуманные права доступа

В Projecto нет необходимости создавать специальные группы из руководителей или подчинённых, назначать каждому пользователю особую модель прав доступа или приглашать руководителей наблюдателями в каждую задачу. Вместо этого есть всего одно простое базовое правило – руководители всегда видят весь не приватный контент своих сотрудников, будь то задачи, события или документы. А для конфиденциальной информации предусмотрена кнопка приватности в виде замочка, доступная в большинстве сущностей.

Адресная книга

Профили любого пользователя Projecto – это прежде всего корпоративная адресная книга, с помощью которой можно узнать рабочие адреса e-mail и номера телефонов пользователя.

Кроме того, в профиле пользователя содержатся:

Должности пользователя

Статистика посещений в Projecto

Даты рождения и начала работы

Статистика по общим делам и файлам

Никакие конфиденциальные данные в профилях Projecto не видны другим пользователям. Эта информация доступна лишь руководству и кадровикам.

Общее рабочее пространство

В профиле каждого контакта вы видите только общие для вас задачи, события и файлы. Нужно вспомнить итоги прошлых обсуждений совместных с человеком проектов? Не можете вспомнить название нужного файла, но точно знаете, кто его автор? Все эти вопросы можно решить элементарно - заглянув в профиль контакта.

Переключаться между разделами профиля можно с помощью вкладок в нижней части окна.

Мастер миграции

Проблема переноса рабочих задач и документов при увольнении сотрудников актуальна для большинства подобных IT-продуктов. В Projecto она решается с помощью мастера миграции. Это инструмент, в котором руководитель уволенного сотрудника может просмотреть всё, что осталось с ним связано.

Через мастер миграции можно быстро и эффективно разобраться с делами, выбрав одну из опций:

Закрыть

если дела теряют актуальность

Перепоручить

если есть потенциальный исполнитель

Оставить себе

если исполнителя пока нет

Удалить

если нужно полностью избавиться от контента

Права кадровиков

Определённым пользователям можно присвоить особый уровень прав доступа - права кадровика. Это даст им возможность видеть и редактировать любые контактные данные, регистрировать аккаунты новых пользователей, оформлять увольнения и модифицировать оргструктуру.

Статусы сотрудников

Хотите узнать можно ли поручить сотруднику выполнение важной задачи или пригласить его на срочное совещание? В случае, если сотрудник компании находится на больничном, в отгуле, в командировке или взял отпуск, то в списке контактов справа от его имени будет отображаться соответствующая плашка. Похожие плашки используются для декретов и увольнений.

Совмещение должностей

Один пользователь Projecto может занимать любое количество должностей (хоть в одном отделе, хоть в разных), в том числе и руководящих. На одной и той же должности могут находиться сколько угодно пользователей. Это позволяет сделать оргструктуру максимально гибкой.