Работа с контактами в Projecto
Для любых команд и компаний. Какими бы сложными не были процессы в компании и какими бы масштабными проектами она не занималась, ее основным ресурсом является персонал. С Projecto Вы легко сможете выстраивать эффективную работу любой команды или отдела, отслеживать прогресс и поддерживать продуктивность работы в компании.
Оргструктуры любой сложности
Не имеет значения, сколько сотрудников в вашей компании и сколько уровней в оргструктуре. Инструменты управления организационной структурой Projecto позволят вам отразить любые особенности реальных управленческих структур.
Работа с контактами может вестись в одном из трех режимов:
Оргструктура
В данном режиме можно переключаться между отделами, внутри каждого из которых будет виден список сотрудников и перечень дочерних подразделений.
Сотрудники
В данном режиме все пользователи Projecto в компании выстраиваются в единый алфавитный список, который можно отфильтровать по ФИО или статусу пользователя.
Организации
В данном режиме редактируются собственные и сторонние юридические лица, относящиеся к компании. Структура собственных юрлиц может соответствовать реальной оргструктуре управления, а может и отличаться от нее, и в Projecto это учитывается.
Продуманные права доступа
В Projecto нет необходимости создавать специальные группы из руководителей или подчиненных, назначать каждому пользователю особую модель прав доступа или приглашать руководителей наблюдателями в каждую задачу. Вместо этого есть всего одно простое базовое правило – руководители всегда видят весь не приватный контент своих сотрудников, будь то задачи, события или документы. А для конфиденциальной информации предусмотрена кнопка приватности в виде замочка, доступная в большинстве сущностей.
Адресная книга
Профили любого пользователя Projecto – это прежде всего корпоративная адресная книга, с помощью которой можно узнать рабочие адреса e-mail и номера телефонов пользователя.
Кроме того, в профиле пользователя содержатся:
- Должности пользователя
- Статистика посещений в Projecto
- Даты рождения и начала работы
- Статистика по общим делам и файлам
Никакие конфиденциальные данные в профилях Projecto не видны другим пользователям. Эта информация доступна лишь руководству и кадровикам.
Общее рабочее пространство
В профиле каждого контакта вы видите только общие для вас задачи, события и файлы. Нужно вспомнить итоги прошлых обсуждений совместных с человеком проектов? Не можете вспомнить название нужного файла, но точно знаете, кто его автор? Все эти вопросы можно решить элементарно - заглянув в профиль контакта.
Переключаться между разделами профиля можно с помощью вкладок в нижней части окна.
Мастер миграции
Проблема переноса рабочих задач и документов при увольнении сотрудников актуальна для большинства подобных IT-продуктов. В Projecto она решается с помощью мастера миграции. Это инструмент, в котором руководитель уволенного сотрудника может просмотреть все, что осталось с ним связано.
Через мастер миграции можно быстро и эффективно разобраться с делами, выбрав одну из опций:
- Закрыть – если дела теряют актуальность
- Перепоручить – если есть потенциальный исполнитель
- Оставить себе – если исполнителя пока нет
- Удалить – если нужно полностью избавиться от контента
Права кадровиков
Определенным пользователям можно присвоить особый уровень прав доступа - права кадровика. Это даст им возможность видеть и редактировать любые контактные данные, регистрировать аккаунты новых пользователей, оформлять увольнения и модифицировать оргструктуру.
Статусы сотрудников
Хотите узнать можно ли поручить сотруднику выполнение важной задачи или пригласить его на срочное совещание? В случае, если сотрудник компании находится на больничном, в отгуле, в командировке или взял отпуск, то в списке контактов справа от его имени будет отображаться соответствующая плашка. Похожие плашки используются для декретов и увольнений.
Совмещение должностей
Один пользователь Projecto может занимать любое количество должностей (хоть в одном отделе, хоть в разных), в том числе и руководящих. На одной и той же должности могут находиться сколько угодно пользователей. Это позволяет сделать оргструктуру максимально гибкой.
Популярные контакты
Projecto анализирует статистику совместной работы и определяет популярные контакты. В верхней части списков вы будете видеть тех, кому вы чаще всего поручаете задачи (или тех, кто чаще всего поручает их вам).
Другие возможности
- Дни рождения – Projecto напоминает о днях рождения и генерирует поздравления
- Примечания по контактам – для кадрового учета, видны только кадровикам в профилях контактов
- Смена аватаров – разрешена самим пользователями
- Фильтрация – можно скрывать и показывать в списках уволенных и сотрудниц в декрете
- Экспорт контактов – в виде XLS-таблицы или PDF-файла
