Системы управления документами

От бумажных сканов до Excel, PDF и видео — храните файлы,ведите учет документов и связывайте их с задачами и проектами

Преимущества

Ваша безопасность и эффективность — наш главный приоритет.
Так мы превращаем наши ценности в реальность.

Доступно на Android, macOS и iOS

Переходите легко между веб-версией и полнофункциональными приложениями для iOS и Android на смартфонах и планшетах

Сотрудничество без рисков

Projecto разработано так, чтобы ничто не могло поставить под угрозу ваш бизнес.

Например, подчиненные не могут удалять файлы, редактировать повестки или менять сроки без одобрения руководителя.

Непрерывное резервное копирование базы данных

Все ваши данные хранятся в защищенном дата-центре с почасовыми резервными копиями, поэтому при форс-мажоре все ваши документы и задачи сохраняются

Доступность 99,98%

Серверы Projecto работают 99,98% времени, гарантируя непрерывную работу

Подключение только через HTTPS

Мы гарантируем, что никто не сможет отслеживать ваши веб-страницы, пароли, документы и другую конфиденциальную информацию

Безопасность данных

Мы не продаем и не передаем ваши личные или корпоративные данные третьим лицам

Доступно на Android, macOS и iOS

Переходите легко между веб-версией и полнофункциональными приложениями для iOS и Android на смартфонах и планшетах

Сотрудничество без рисков

Projecto разработано так, чтобы ничто не могло поставить под угрозу ваш бизнес.

Например, подчиненные не могут удалять файлы, редактировать повестки или менять сроки без одобрения руководителя.

Непрерывное резервное копирование базы данных

Все ваши данные хранятся в защищенном дата-центре с почасовыми резервными копиями, поэтому при форс-мажоре все ваши документы и задачи сохраняются

Доступность 99,98%

Серверы Projecto работают 99,98% времени, гарантируя непрерывную работу

Подключение только через HTTPS

Мы гарантируем, что никто не сможет отслеживать ваши веб-страницы, пароли, документы и другую конфиденциальную информацию

Безопасность данных

Мы не продаем и не передаем ваши личные или корпоративные данные третьим лицам

Загружайте и храните файлы в Projecto

Загружайте PDF, Word, Excel, ZIP, JPG, аудио и видео — поддерживаются все основные форматы

Просматривайте файлы прямо в системе

Удобный предпросмотр документов без скачивания: PDF, DOCX, изображения — прямо в окне Projecto

Различные формы атрибутивного поиска

Фильтрация по названию, типу, дате создания и обновления

Связывайте все документы с карточкой проекта

Быстрый переход от задачи к актам, инструкциям и заявлениям

Автоматизируйте это

Регистрируйте письма с присвоением номера и названия: входящая и исходящая корреспонденция получает уникальный номер автоматически.

Гибкая настройка прав доступа

Разные роли — разные права: регулируйте доступ сотрудниковк документам, папкам и проектам

Создавайте маршрут согласования документа

Организуйте цепочки: кто согласовывает, в каком порядке и с какими правами

Уведомляйте коллег о важном

Это должны видеть все: рассылайте документы на ознакомление по списку сотрудников

Шаблоны, которые экономят время

Создавайте шаблоны документации на все случаи жизни в Projecto для продуктивной работы

Сравните с Projecto

Попрощайтесь с разрозненными задачами и документами.
С Projecto вы сможете сосредоточиться на самом важном — на достижении целей.

Asana
Basecamp
ClickUp
Confluence
Ganttpro
Hive
Jira
Meister task
Microsoft Project
Monday
Nifty
Planfix
Smartsheet
Trello
Wrike
Zoho projects
Оргструктура
Dashboards и виджеты
Календарь
Сопоставление рабочего времени
Постановка и контроль задач
Создание задач от имени руководителя
Ведение проектов
Projecto
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Asana
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Basecamp
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
ClickUp
Есть
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Confluence
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Ganttpro
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Hive
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Jira
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Meister task
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Microsoft Project
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Monday
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Nifty
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Planfix
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть
Smartsheet
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Trello
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Wrike
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Zoho projects
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть
Архив документов
Документооборот и согласование документов
Регистрация писем
Совместная работа над заметками
Общие файлы
Перенос данных уволенных сотрудников
Полноценные мобильные версии
Разметка тегами
Анализ раб очей нагрузки сотрудников
Интеграция с GitHub
Mindmap
Чаты
Графики Ганта
Канбан-доски
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть

Некоторые функции конкурентов, отмеченные как недоступные*, можно получить с помощью дополнительных плагинов, интеграций и разовых/ежемесячных платежей. Чтобы ознакомиться с подробным сравнением, посетите наш Блог.
*Не является предложением. Данные в таблице могут быть изменены.

Цены на лицензии

Количество
пользователей
При оплате 30-91 дня
за пользователя в месяц
При оплате 182 дней
за пользователя в месяц
При оплате 365 дней
за пользователя в месяц
1-100
101-200
201-1000
480 ₽
460 ₽
430 ₽
432 ₽
414 ₽
387 ₽
384 ₽
368 ₽
344 ₽

Нам доверяют

Петр, владелец ЖК «Эдем»

«Система на бумажках долго не протянет»: как жилой комплекс «Эдем» перешел на Projecto

Как жилой комплекс «Эдем» перешел на Projecto
«Пользуемся Projecto на протяжении года. Ранее использовали аналогичную систему, но нам не хватало модуля работы с документами. В Projecto имеется раздел «Документы», и что особенно важно для нас, имеется возможность настроить маршрут согласования документа. В нашей компании много отделов и подразделений. Документ в Projecto «переходит» из одного отдела в другой по ранее заданному маршруту – очень удобно».
ДонРечФлот
5.0 / 5
«Искали простой и в то же время функциональный инструмент для ведения проектов и постановки задач. Важно – нет сложностей с внедрением, система проста в освоении, Все задачи на контроле».
Аэросистемы KVENT.RU
4.0 / 5
«До Projecto мы использовали TeamJet, но высокая стоимость стала ключевым недостатком. Адаптация прошла легко, без проблем в команде. Projecto полностью закрыл все потребности нашего отеля, особенно часто мы используем систему заявок».
Эрбелия
4.0 / 5
«До перехода на Projecto мы использовали SberCRM, но нас не устраивал механизм управления задачами: он был недостаточно удобным и продуманным. С помощью Projecto нам удалось наладить эффективный контроль за поручениями сотрудникам. Это — наш ключевой запрос».
Новая Фарма
5.0 / 5
«Раньше использовался Planyway, но он ушел из России. В качестве замены перешли на Projecto. Система стала привычной и закрыла ключевые потребности бизнеса в планировании».
Pnevmat
4.0 / 5
«Projeсto мы пользуемся на протяжении полутора лет. Данную систему нам рекомендовали наши давние партнеры, которые пользовались ей уже год. Внутри компании требовалось наладить процессы постановки задач. Т.к. мы являемся производственной организацией и каждый наш заказ — это отдельный проект, Projeсto очень удобно вписалась в рамки нашей деятельности. Также хочется отметить наличие мобильного приложения, что в связи удаленности объектов друг от друга позволяет ставить и контролировать задачи без привязки к рабочему месту».
ERL System
5.0 / 5
«Пользуемся Projecto на протяжении года. Ранее использовали аналогичную систему, но нам не хватало модуля работы с документами. В Projecto имеется раздел «Документы», и что особенно важно для нас, имеется возможность настроить маршрут согласования документа. В нашей компании много отделов и подразделений. Документ в Projecto «переходит» из одного отдела в другой по ранее заданному маршруту – очень удобно».
ДонРечФлот
5.0 / 5
«Искали простой и в то же время функциональный инструмент для ведения проектов и постановки задач. Важно – нет сложностей с внедрением, система проста в освоении, Все задачи на контроле».
Аэросистемы KVENT.RU
4.0 / 5
«До Projecto мы использовали TeamJet, но высокая стоимость стала ключевым недостатком. Адаптация прошла легко, без проблем в команде. Projecto полностью закрыл все потребности нашего отеля, особенно часто мы используем систему заявок».
Эрбелия
4.0 / 5
«До перехода на Projecto мы использовали SberCRM, но нас не устраивал механизм управления задачами: он был недостаточно удобным и продуманным. С помощью Projecto нам удалось наладить эффективный контроль за поручениями сотрудникам. Это — наш ключевой запрос».
Новая Фарма
5.0 / 5
«Раньше использовался Planyway, но он ушел из России. В качестве замены перешли на Projecto. Система стала привычной и закрыла ключевые потребности бизнеса в планировании».
Pnevmat
4.0 / 5
«Projeсto мы пользуемся на протяжении полутора лет. Данную систему нам рекомендовали наши давние партнеры, которые пользовались ей уже год. Внутри компании требовалось наладить процессы постановки задач. Т.к. мы являемся производственной организацией и каждый наш заказ — это отдельный проект, Projeсto очень удобно вписалась в рамки нашей деятельности. Также хочется отметить наличие мобильного приложения, что в связи удаленности объектов друг от друга позволяет ставить и контролировать задачи без привязки к рабочему месту».
ERL System
5.0 / 5