Как можно понять из названия, бережливое управление проектами должно приводить к сбережению ресурсов и к их эффективному использованию внутри проекта. Но проблема в том, что в этом случае любую концепцию или методику управления можно назвать бережливой, ведь в конечном счёте все они нужны для таких же целей. Или нет? Ниже разберёмся, какие именно концепции управления проектами связывают с бережливым управлением и в чём их особенности.

Проекты бывают разными, перед командами ставятся различные цели и задачи, они могут разрабатывать и поддерживать специфические продукты, и исходя из этого внутри команд применяются различные методологии управления/ведения проектов.

Если у менеджера проекта нет опыта или системного подхода, то проект с большой вероятностью зайдёт в тупик, выбьется из выделенного бюджета или просто провалится. Найти грамотных управленцев в одночасье очень сложно. Поэтому на выручку приходят готовые, давно обкатанные и высоконадёжные методологии управления проектами. С ними существенно снижается риск прогорания. А работа подчиняется не законам хаоса, а законам логики.

Казалось бы, нет ничего проще — вот цель, вот задачи, которые нужно реализовать для достижения необходимого результата. Заносим всё в план и поехали к стадии исполнения… Но всё может пойти не так буквально с самого начала. Кто будет реализовывать задачу? Какие инструменты и материалы для этого могут потребоваться, не сдвинутся ли сроки по другим проектам, в которых участвуют исполнители, кто и как будет принимать результат, что в конечном итоге можно/нужно получить, какие могут быть форс-мажоры? И т.д.

Техника тайм менеджмента или «планирования времени» позволяет улучшить результативность труда, распрощаться с вечным авралом и даже плавно войти в рабочий ритм после периода удаленной работы. Всё это достигается путём чёткого планирования и расставления приоритетов в задачах.

Новая компания, незнакомая обстановка, новые люди и выстраивание отношений с нуля. Новичок часто приходит в уже устоявшийся коллектив, у которого свои традиции, системы ценностей, принципы поведения и т.д. Конечно, ему в таких условиях сложно – это всегда стресс.

Собрать свою команду – мечта любого управленца. Dream team. Но прийти хотя бы к близкому к идеалу результату получается лишь у немногих.

Один из самых важных факторов формирования дружного коллектива, тянущего проект или задачи в одном (общем для всех) направлении – это подбор кадров.