Microsoft Project (MS Project) – это профессиональный софт для ведения проектов от крупнейшего IT-вендора планеты, от компании Майкрософт. В отличие от продуктов многих конкурентов, MS Project – это своеобразный «комбайн», который можно использовать для разных целей и задач. В нём можно проектировать и обслуживать даже очень сложные проекты, которые необязательно связаны с IT или с гибкими методологиями. Это изначально программное обеспечение для крупных корпоративных клиентов, что предполагает множество особенностей и нюансов.
Всё это не могло не отразиться на сложности интерфейса и на моделях дистрибьюции: есть версии для размещения в облаке, есть редакции для отдельных рабочих мест, есть тесная интеграция с офисным пакетом, с корпоративными мессенджерами и т.п.
Но всё это теряет смысл, когда приходит понимание того, что корпорация Microsoft полностью приостановила продажи и обслуживание своих продуктов на территории России и Беларуси. И нет никаких гарантий, что точно так же компания не поступит с клиентами из других стран СНГ.
Ниже мы рассмотрим ключевые технические возможности Microsoft Project и предложим наиболее адекватную альтернативу для российского бизнеса в 2023 году.
Какие функции и возможности обеспечивает Microsoft Project?
Microsoft Project – это сложный программный комплекс, который предполагает работу в оффлайн-режиме, возможность облачного размещения (с готовой SaaS-инфраструктурой) и клиент-серверную архитектуру (через сервер Project Server). Ниже только основные технические особенности MS Project:
- Большое количество вариантов отображения задач: пользовательские доски, сетка, вехи, временная шкала (диаграмма Ганта), зависимости, дорожные карты и т.п.
- Гибкая настройка этапов реализации проектов.
- Интеграция с Microsoft Teams.
- Выгрузка данных для составления подробных визуализированных отчётов и аналитики (система Power BI).
- Панели мониторинга, отчёты об отсутствии на рабочем месте.
- Совместное редактирование и сложные права доступа с ролями внутри проекта.
- Готовые мобильные приложения (Power Apps).
- Система автоматизации рабочих процессов.
- Тесная интеграция с пакетом приложений Microsoft 365 (комплексный набор офисного ПО).
- Работа онлайн и офлайн, клиент-серверная архитектура.
- Подсистемы для управления ресурсами (человеческими и материальными) и запросами.
- В сети можно найти готовые шаблоны для быстрого запуска типовых проектов.
- Есть API и SSO-авторизация.
К минусам Microsoft Project можно отнести:
- Приоритетная платформа фактически только одна – Windows. Например, на Linux-системах вам будет доступен только web-интерфейс (что предполагает особый вариант лицензии с размещением в облаке).
- Сложные схемы лицензирования – подписки, серверные лицензии, десктопные клиенты, несколько вариантов редакций с разделением по функционалу и т.п.
- Power BI (система визуализации отчётов) и Microsoft Teams (корпоративный мессенджер) – это фактически отдельные продукты со своими лицензиями и подписками.
- Сложные процедуры установки и настройки клиентов.
- Мобильные приложения тоже нужно настраивать специальным образом, чтобы они подключались к вашей или к облачной инфраструктуре. Функционал ограниченный.
- Интерфейс MS Project достаточно сложный для новичков – требуется много времени на обучение основам работы.
- Продукты MS Project рассчитаны в первую очередь на крупный корпоративный сектор. Малым и даже средним предприятиям они недоступны (в первую очередь из-за высоких цен на лицензии и из-за сложного внедрения/сопровождения).
- Нет встроенных инструментов для обмена файлами.
- Слабые возможности для отслеживания истории изменений.
- Официальные продажи на территории России остановлены. Продукты Майкрософт пока ещё можно купить через партнёров. Но никто не гарантирует, что купленная вами лицензия не «превратится в тыкву» или вам не ограничат доступ к облачной инфраструктуре, и т.п.
Лучшая альтернатива Microsoft Project для российского бизнеса в 2023 году
Учитывая невозможность прямой покупки лицензий у компании Microsoft, а также сложность настройки и сопровождения MS Project, в качестве альтернативы стоит рассматривать только российские продукты.
Плюс, стоит учитывать расходы на внедрение и сопровождение системы. Для любого бизнес-сегмента, особенно для малых и средних предприятий, всё должно быть в формате «под ключ».
Как раз такой подход можно найти в российской BPM-системе Projecto.
Преимущества Projecto
- Система работает в готовой облачной инфраструктуре. Установки клиентского ПО не требуется – всё работает через интерфейс браузера.
- Есть полнофункциональные мобильные приложения. Они тоже не нуждаются в особой настройке и служат приятным дополнением к основной web-версии – чтобы было удобнее работать с небольших экранов.
- Расходы на внедрение и обслуживание (сопровождение) полностью отсутствуют.
- Projecto лучше остальных подходит для работы на малых предприятиях. При этом предприятие сможет легко дорасти до крупного или преобразоваться в холдинг – удобство использования останется прежним.
- Данные хранятся в РФ (полностью выполняются требования российского законодательства – ФЗ-152).
- Цены стабильные, в российских рублях. Никаких валют и колебаний курсов.
- Возможна оплата по выставленным счетам от юрлиц (подход будет удобен как коммерческим, так и некоммерческим организациям).
- Обязательные автоматические резервные копии.
- Ряд вспомогательных инструментов, которые встроены в сервис: конструктор оргструктуры предприятия, система документооборота, карточки сотрудников, система отчётов и т.п.
- Удобные каналы получения уведомлений о важных событиях и новостях: email, push, мобильные приложения.
- Все самые востребованные варианты отображения: доски, списки, диаграмма Ганта, календарь.
- Продуманные мелочи (например, при увольнении можно распределить задачи сотрудника, есть возможность сравнения календарей для поиска свободного времени, показывается история карьерных перемещений, нахождение сотрудника в отпуске и т.п.).
- Детально продумана система постановки и контроля задач. Например, задачу можно делегировать с изменением формулировки, сотрудник может отказаться, указав причину, в любой момент можно запросить обратную связь по прогрессу и т.п.
- Облачное хранилище не имеет явных лимитов.
- Квалифицированная техподдержка на русском языке, которая реально заинтересована в решении проблем клиентов.
- Качественная система поиска нужной информации с фильтрацией.
- Понятная история изменений.
- Встроенный чат (не нужно задействовать сторонние инструменты и сервисы).
Но лучше один раз всё увидеть своими глазами, чем сто раз услышать. Изучить возможности Projecto можно в специальном демо-режиме.
Для развёртывания установочного образа специально под вашу компанию нужно оформить заявку через менеджеров, тестирование до 30 дней – бесплатно.
Сравнение функционала MS Project и Projecto
| MS Project | Projecto | |
| Формат установки | Рабочие места (ПК), корпоративный сервер, облако (SaaS) | Только готовое облако (SaaS) |
| Техническая поддержка (в РФ) | Преимущественно справочный раздел | Общение с живыми специалистами (в чате, по телефону, в мессенджере, по email) |
| Отображение задач/событий | Диаграмма ГантаВехиСписокКалендарьДоскиЗависимости | Диаграмма ГантаСписокКалендарьДоска канбан |
| Мобильные приложения | Через PowerApps (конструктор бизнес-приложений) | Есть (ничем не уступает основному сервису) |
| Десктопные приложения | Только Windows-системы | Mac-клиент |
| Интеграции | API + готовые интеграции Teams и Power BI | Обмен данными из календарей, SoGo и 1С: ЗУП –по заявке |
| Встроенный чат/обсуждения | Через Microsoft Teams (отдельное приложение) | Встроенные чаты и обсуждения с обменом файлами |
| Хранилище файлов | В рамках подписки Microsoft 365 (фирменное облачное хранилище) | Включено в лицензию, жёстких лимитов нет |
| Составление структуры компании (конструктор оргструктуры) | Нет | Есть (встроенный конструктор) |
| Раздел для работы с документами | Нет | Есть, поставляется вместе с конструктором карточек |
| Коллегиальное принятие результатов | Нет | Есть |
| Отчёты по статусу задач/проектов | Внешний инструмент – Power BI | Есть (готовые интерфейсы для отслеживания прогресса, запрос обратной связи и пр.) |
| Бесплатный тариф | Нет, только триал-период | Нет, тоже триал, но на месяц |
| Стоимость подписок в месяц | От 10 до 55 $/месяц за каждое рабочее место (без учёта вспомогательных сервисов и приложений). От 679,99 $ за вечные лицензии | От 288 до 400 руб. за пользователя (цена зависит только от количества рабочих мест и от срока предоплаты). |
Если вам не нужны проблемы с развёртыванием, внедрением и сопровождением BPM-системы, то Projecto будет идеальным выбором.
Если вам нужна сложная корпоративная система управления проектами, рассчитанная на самостоятельное внедрение и поддержку или на сопровождение профессиональными агентствами, то, конечно, можно попробовать MS Project. Но и тут будут нюансы, например, проблемы с покупкой и продлением лицензий.