Календарь руководителя — это не просто способ отметить дату встречи, а стратегический инструмент планирования, который помогает определять приоритеты, держать под контролем важных задачи и распределять нагрузку так, чтобы повышать продуктивность всей команды.
Проектная деятельность связана с множеством неопределённостей. Если продукт выпускается впервые, ещё до его создания возникает масса вопросов: будет ли он востребован, какие функции в него нужно заложить, насколько удобно им будет пользоваться, какой должна быть цена… Всё это определяет дальнейшие планы, маркетинговую стратегию, требования к качеству и много чего ещё.
Видели когда-нибудь план открытия новых станций метрополитена? Это и есть дорожная карта в её первозданном виде. Но дело совсем не в дорогах, которых ещё нет в реальности, а в принципах. Благодаря такой карте сразу становится понятно: что, где и как будут связывать новые станции метро.
Когда речь заходит об управлении проектами в рамках гибкого подхода Agile, то Scrum-методология традиционно в числе самых популярных. Она достаточно простая, чтобы её мог освоить каждый, и при этом достаточно гибкая, чтобы её можно было адаптировать к различным проектам.
При работе над проектами в пуле входящих задач могут быть буквально бесконечные списки – им нет ни конца, ни края, каждый день может появляться что-то новое и более перспективное. Чем больше погружаешься в работу, тем тяжелее определить, что конкретно нужно сделать «вот прямо сейчас» (в первую очередь).
Короткие итеративные циклы в работе далеко не новы, но они лучше остальных подходят для условий неопределённости. Адаптировать продукт можно буквально на ходу. Знаменитую фразу про «украл, выпил, в тюрьму» можно перефразировать для итеративных проектов примерно так: «запланировали, сделали, переделали… переделали снова… и снова…».
Все, кто смотрел «Звёздные войны», помнят, с чего всё началось: с того, что представители разных планет не смогли быстро договориться и прийти к единому мнению. Вместо этого они предпочли переложить обязанность принятия решений на Верховного канцлера, который, в свою очередь, оказался настоящим диктатором и преобразовал Республику в Империю.
Цифровые инструменты для визуализации и оптимизации оргструктуры компании: обзор современных решений
Организационные структуры могут быть разными: иерархическими, гибкими, плоскими, гибридными, матричными. Нельзя сказать, что какая-то из них лучшая. На самом деле каждая из них по-своему хороша: решает свои задачи и эффективна в определённых условиях применения.
Если посмотреть на определения термина «оргструктура», то можно увидеть, что любое описание начинается со слова «взаимодействие». Потому что организационная структура организации – это концептуальная система связей между людьми (вертикальная — между руководителями и подчиненными, горизонтальная – по линии «руководитель-руководитель» или «подчинённые-подчинённый») и между департаментами (отделами).
Во времена пандемии, когда удаленка стала обязательным условием работы, многие компании, которые раньше могли только задумываться о том, чтобы перевести некоторые отделы или весь штат на удаленные рельсы, перешли от планов к действию.