Политика конфиденциальности

Документ регулирует принципы сбора, обработки и хранения пользовательских данных при использовании автоматизированной системы управления Projecto.

1. Основные понятия

1.1. Сервис – сайт, являющийся лицензированной установленной копией системы Projecto, доступный в сети Интернет по адресу, согласованному с Администрацией Сервиса.

1.2. Администрация – общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания ЭКО», расположенное по адресу: 420073, г. Казань, ул. Аделя Кутуя, д.160, ОГРН 1081690039090, ИНН 1660115722.

1.3. Компания – юридическое лицо, заключившее с Администрацией договор на внедрение и/или поддержку Сервиса, и назначившее Системного Администратора для копии Сервиса, взаимодействующего с Администрацией.

1.4. Системный Администратор – представитель Компании, осуществляющий внедрение Сервиса, первоначальную регистрацию Пользователей и обработку их персональных данных.

1.5. Приложение – мобильная версия системы Projecto, реализованная в виде приложения для iOS (и загруженная из официального магазина приложений App Store) либо для Android (и загруженная из официального магазина приложений Google Play).

1.6. Пользователь – пользователь Сервиса, зарегистрированный в установленном порядке и использующий Сервис и/или Приложение.

1.7. Политика – настоящая политика конфиденциальности Сервиса.

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика является официальным документом, определяющим порядок обработки и защиты информации о физических лицах, использующих Сервис и Приложения.

2.2. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.

2.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Пользователях, регулируются настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, разработана Администрацией и доступна любому Пользователю сети Интернет при переходе по URL https://projecto.pro/policy, а также размещённая в меню «Настройки» внутри Приложений.

2.5. Администрация оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в Политику Администрация уведомляет об этом Пользователей путем размещения новой редакции Политики не позднее, чем за 10 дней до вступления в силу соответствующих изменений. Предыдущие редакции Политики Администрация также обязуется оставлять размещёнными в публичном доступе.

2.6. Используя Сервис и Приложения, Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Сервиса и/или Приложений должно быть немедленно прекращено.

3. Условия использования Сервиса и Приложений

3.1. Оказывая услуги по использованию Сервиса и Приложений, Администрация, действуя разумно и добросовестно, исходит из того, что Пользователь обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять запуск и использование Сервиса и Приложений; указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых Компании для использования Сервиса и Приложений; осознает, что информация, размещаемая в результате использования Сервиса и Приложений, может становиться доступной для других Пользователей Приложений, может быть скопирована и распространена такими Пользователями; ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое согласие с ней и принимает на себя указанные в ней права и обязанности.

3.2. Администрация осуществляет сбор и обработку информации исключительно о Системных Администраторах Компаний. Администрация не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Системных Администраторах.

3.3. Системные Администраторы Компаний осуществляют сбор и обработку информации исключительно о Пользователях Компаний. Администрация не несёт ответственности за достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях Компаний, за хранение и использование данной информации.

4. Цели обработки информации

4.1. Администрация осуществляет обработку информации о Системных Администраторах, в том числе их персональных данных, в целях выполнения обязательств Компаний перед Администрацией в отношении использования Сервиса и Приложений.

4.2. Системные Администраторы каждой Компании осуществляют обработку информации о Пользователях, в том числе их персональных данных, в целях организации надлежащей работы Сервиса и Приложений в рамках Компании.

5. Состав информации о Пользователях

5.1. Администрация (в отношении Системных Администраторов) и Системные Администраторы (в отношении Пользователей Компаний) обрабатывают информацию о Пользователях, которая включает в себя:

  • персональные данные Пользователей, необходимые для использования Сервиса и Приложений: имя, фамилия, отчество, дата рождения, дата начала работы, профильная фотография, должность, подразделение, сайт, список e-mail, список телефонов, список адресов;
  • информацию, получаемую в результате действий Пользователей при использовании Сервиса и/или Приложений;

5.2. Приложения запрашивают доступ к определённым функциям устройств, на которых они запускаются, для следующих целей:

  • доступ к камере: для создания профильной фотографии, для загрузки новых фотографий и видеороликов в аккаунт Пользователя в Сервисе;
  • доступ к фотографиям Пользователя: для выбора профильной фотографии из числа ранее сохранённых, для загрузки уже имеющихся на устройстве Пользователя фотографий и видеороликов в аккаунт Пользователя в Сервисе;
  • доступ к микрофону: для создания аудиозаметок Пользователя с целью последующей загрузки в аккаунт Пользователя в Сервисе;
  • доступ к интеграции с телефоном и мессенджерами: для возможности быстрого осуществления звонков и для отправки текстовых сообщений другим Пользователям Сервиса.

6. Обработка персональных данных Пользователей

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов добросовестности; законности целей и способов обработки персональных данных; соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.

6.2. Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем.

6.3. Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой. Предоставление персональных данных Пользователей по запросу государственных органов и органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

6.4. Персональные данные Пользователей уничтожаются при удалении Администрацией копии Сервиса после истечения договора на использование системы Projecto.

7. Права и обязанности Пользователей

7.1. Пользователи вправе осуществлять доступ к информации о себе посредством входа в собственный профиль в Сервисе или в Приложениях.

7.2. Системные Администраторы вправе самостоятельно вносить любые изменения и исправления в информацию о себе, используя функции редактирования профиля, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию.

7.3. Пользователи вправе самостоятельно редактировать профильную фотографию, а также поле «Сайт», используя функции редактирования профиля, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию.

7.4. При необходимости редактирования другой персональной информации в профилях Пользователи вправе обращаться с требованием внесения таких изменений к Системным Администраторам;

7.5. Пользователи могут на основании запросов получать от Администрации и Системных Администраторов информацию, касающуюся обработки их персональных данных.

8. Меры по защите информации о Пользователях

8.1. Администрация принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

8.2. Описание соответствующих технических и организационно-правовых мер содержится в локальных нормативных актах Администрации.

9. Ограничения действия политики

9.1. Действие настоящей Политики не распространяется на действия и интернет-ресурсы третьих лиц.

9.2. Администрация не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования Сервиса и/или Приложений доступ к информации о других Пользователях.

10. Обращения Пользователей

10.1. Пользователи вправе направлять Администрации свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных, предусмотренные п. 7.5 настоящей Политики, в письменной форме по адресу регистрации Администрации, или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу электронной почты main@espesoft.com.

10.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен содержать следующую информацию:

  • номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя;
  • сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • подпись Пользователя или его представителя.

10.3. Администрация обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней с момента поступления обращения.

10.4. Вся корреспонденция, полученная Администрацией от Пользователей (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя. Персональные данные и иная информация о Пользователе, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Пользователя использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов