Функции поиска в Projecto
Легко найти. И не терять. Сколько бы функций ни было в системе управления проектами, пользы от нее будет мало без продуманного поиска и настраиваемого отображения информации. В Projecto проработаны все аспекты работы с большими объемами данных.
Универсальный поиск
Помните лишь пару слов или несколько символов из названия? Не уверены, событие вам нужно или задача? Хотите, чтобы подходящие результаты загрузились мгновенно? Это стандартные пожелания к поиску, и Projecto учитывает их все. Единый поиск доступен в левом навигационном меню.
Projecto показывает поисковую выдачу после ввода трех символов. Если вы хотите найти что-то конкретное - задачу, контакт, проект или документ - то можно ограничить поиск только определенными сущностями, выбрав соответствующие пиктограммы.
Разметка тегами
Теги - текстовые метки, которые помогают в оптимизации работы в Projecto. Придумывайте собственные теги и помечайте ими задачи, события, проекты, контакты и файлы.
Это ваш персональный способ систематизации контента в Projecto: вы не видите чужие теги, а другие пользователи ничего не узнают про ваши.
Посмотреть, что и какими тегами вы пометили, всегда можно в разделе "Поиск", где тегами посвящена отдельная секция.
Количество тегов ограничивается только вашими потребностями. Их можно даже группировать (аналогично группам проектов).
Привязка к местам
Еще один способ систематизации в Projecto – места. Это могут быть места выполнения задач, места проведения событий или места хранения документов.
Места могут быть как личными, так и корпоративными. Создать новое место элементарно, достаточно лишь указать адрес. Позже можно присвоить месту название и настроить доступы.
В окне места можно посмотреть на все, что с ним связано. По корпоративным местам можно вести учет посещения сотрудниками – например, узнать, когда конкретный работник приехал в офис и покинул его.
Корзина
Все задачи, события, проекты, заметки и файлы после нажатия на кнопку "Удалить" не стираются безвозвратно, они попадают в корзину. Объекты в корзине видны только тому, кто их стирал – то есть, только автору.
Любой удаленный контент можно просмотреть в корзине и быстро восстановить оттуда.
Универсальный плюс
Чтобы быстро создать задачу, событие, тег и т.д., достаточно просто нажать на плюс в правом верхнем углу экрана. В появившемся окне вы сможете сразу заполнить все необходимые параметры и, сохранив результат, вернуться к работе.
Недавние запросы
В разделе поиска запоминаются ваши недавние поисковые запросы. Вернуться к поиску по ним вы можете одним кликом.
Избранное
То, что вы помечаете звездочкой, добавляя в избранное, тоже будет доступно в разделе поиска. Избранное показывается первым по счету в секции тегов.
Поиск по комментариям
Помните, что видели важную информацию в каком-то чате, но не помните, где именно искать? В разделе "Поиск" можно выбрать вкладку "Комментарии", быстро найти комментарий и перейти в соответствующий чат.
Другие возможности
- Проекты – совместный способ систематизации контента
- Статистика активности – система отслеживает количество активных пользователей
- Сортировка и группировка – в большинстве списков по наиболее важным критериям
- Напоминания – по важным задачам, событиям и целям проектов, по дате или за период/li>
- Фильтрация – можно настраивать фильтрацию и группировку почти в любом списке
