Самый важный экран

Инбокс Projecto – раздел, который виден пользователям при входе в систему. Здесь сосредоточены все важные новости, уведомления и объявления.

Отсюда можно следить за порученными вам задачами и контролировать ход выполнения задач, которые вы поручали другим пользователям.

Наглядные уведомления

Любые приглашения, сообщения о смене статусов, назначении участников, промежуточные отчёты о ходе работ, важные комментарии – всё это показывается в Projecto.

Но не все уведомления одинаково приоритетны. Некоторые сразу требуют внимания, а некоторые можно просто пролистать. Некоторые требуют действия с вашей стороны, а некоторые носят информативный характер.

Всё это учитывалось при проектировании системы уведомлений Projecto. Сервис может отправлять вам пять видов уведомлений:

Уведомления, требующие действия

В данном списке собраны самые важные уведомления, требующие от вас немедленной реакции: например, если вас приглашают в задачу или событие, если вас упоминают в комментарии или если вам сдают задачу на проверку.

Эти уведомления невозможно выключить или скрыть – все пользователи компании гарантированно будут их видеть. Узнать о том, что у вас есть важные уведомления, можно по цифре в верхнем меню Projecto, под словом "Инбокс".


Уведомления в углу экрана

Такие уведомления видны не только в инбоксе, но и в любом другом разделе Projecto. Они появляются и исчезают в режиме реального времени, перезагружать страницу не требуется. Чтобы они не загораживали рабочее пространство, их можно массово свернуть.


Лента новостей

Все неважные уведомления собираются в ленту новостей, которая располагается в левой колонке инбокса.

Если по ним провести курсором мыши, они автоматически становятся прочитанными и бледнеют.


Недавнее

В блоке "Недавнее" собирается история ваших последних действий в системе. Благодаря этому легко снова вернуться в те задачи, события и проекты, которые вы недавно просматривали или редактировали.


Почтовые письма от Projecto

Для пользователей, которые редко заходят в веб-версию Projecto и не пользуются мобильными приложениями, предусмотрен традиционный канал уведомлений – электронная почта.

Письма от Projecto содержат не только суть уведомления, но и всю подробную информацию о том, к чему данное уведомление относится.


Push-уведомления

Для тех, кто установил себе мобильные приложения Projecto для iOS или Android, удобнее всего будет получать уведомления прямо на смартфон (или умные часы).

Push-уведомления присылаются мгновенно и позволяют быть в курсе всего происходящего в системе. Нажатие на Push-уведомление сразу перенесёт вас к задаче, событию или проекту, по которому оно было послано.


Гибкие настройки уведомлений

Projecto позволяет каждому пользователю выбрать для каждого из типов уведомлений нужные способы оповещения – какие-то можно показывать только в ленте новостей, другие – в углу экрана, а особо важные – дублировать на почту. А мобильные приложения Projecto поддерживают гибко настраиваемую рассылку Push-уведомлений.

Все ваши задачи

Инбокс – это не только уведомления. В этом же разделе в веб-версии Projecto можно ознакомиться со всеми задачами, имеющими к вам отношение.

В инбоксе Projecto все задачи делятся на шесть списков:

Мои задачи

В список попадают все задачи, созданные лично вами: и порученные самому себе, и перепорученные другим пользователям Projecto.

Порученные мне

В данном списке перечисляются все задачи, в которых вы являетесь непосредственным исполнителем, и не перепоручали задачу дальше.

На контроле

Список содержит задачи, ход которых вы контролируете: те, где вы являетесь исполнителем, перепоручившим подзадачи другим исполнителям.

Под наблюдением

Задачи, в которых вы не отвечаете за ход работ, но приглашены в качестве наблюдателя и получаете уведомления обо всех важных изменениях.

Избранное

Любые задачи, которые вы для себя отметили избранными. Это те задачи, которые вы хотите держать всегда на виду.

Просроченные задачи

В список попадают все не сделанные вовремя задачи, где вы исполнитель, и все непроверенные задачи, в которых вы должны были принять результаты работ.

Объявления

Для массового оповещения сотрудников о важных корпоративных новостях в Projecto можно пользоваться объявлениями.

Для любого объявления гибко настраивается аудитория – либо сразу вся компания, либо некоторые подразделения, либо отдельные пользователи.

К объявлениям могут прикрепляться фото, видео и даже опросы.

Инбокс на мобильных устройствах

Другие возможности

Поздравления

генерация поздравлений с днём рождения для сотрудников

Причины отказа

при отказе от участия обязательно нужно указать причину

Статистика реагирования

система отслеживает скорость реакции на уведомления, требующие действия

Напоминания

по важным задачам, событиям и целям проектов, по дате или за период

Сортировка

в любом списке задач, по любому столбцу, в любом направлении

Фильтрация

списки можно фильтровать на лету по статусам, ролям и пр.

Узнайте больше

Подробное описание всех возможностей Projecto доступно в разделе «Поддержка» – в наглядной форме, с иллюстрациями и анимированными роликами.

Перейти в раздел "Поддержка"

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов