Для любых команд и компаний

Какими бы сложными не были процессы в компании и какими бы масштабными проектами она не занималась, её основным ресурсом является персонал. С Projecto Вы легко сможете выстраивать эффективную работу любой команды или отдела, отслеживать прогресс и поддерживать продуктивность работы в компании.

Projecto существует ради этого.

Оргструктуры любой сложности

Не имеет значения, сколько сотрудников в вашей компании и сколько уровней в оргструктуре. Инструменты управления организационной структурой Projecto позволят вам отразить любые особенности реальных управленческих структур.

Работа с контактами может вестись в одном из трёх режимов:

Оргструктура

В данном режиме можно переключаться между отделами, внутри каждого из которых будет виден список сотрудников и перечень дочерних подразделений.


Сотрудники

В данном режиме все пользователи Projecto в компании выстраиваются в единый алфавитный список, который можно отфильтровать по ФИО или статусу пользователя.


Должности

Данный режим похож на режим "Оргструктура", но внутри отделов видны не пользователи Projecto, а должности. Такой режим подходит, чтобы сверить оргструктуру Projecto с штатным расписанием компании.

Продуманные права доступа

В Projecto нет необходимости создавать специальные группы из руководителей или подчинённых, назначать каждому пользователю особую модель прав доступа или приглашать руководителей наблюдателями в каждую задачу. Вместо этого есть всего одно простое базовое правило – руководители всегда видят весь неприватный контент своих сотрудников, будь то задачи, события или проекты. А для конфиденциальной информации предусмотрены приватные задачи, личные события и приватные проекты.

Адресная книга

Профили любого пользователя Projecto – это прежде всего корпоративная адресная книга, с помощью которой можно узнать рабочие адреса e-mail и номера телефонов пользователя.

Кроме того, в профиле пользователя содержатся:

Должности пользователя

Статистика посещений в Projecto

Даты рождения и начала работы

Статистика по общим делам и файлам

Никакие конфиденциальные данные в профилях Projecto не видны другим пользователям. Эта информация доступна лишь руководству и кадровикам.

Общее рабочее пространство

В профиле каждого контакта вы видите только общие для вас задачи, события и файлы. Нужно вспомнить итоги прошлых обсуждений совместных с человеком проектов? Не можете вспомнить название нужного файла, но точно знаете, кто его автор? Все эти вопросы можно решить элементарно - заглянув в профиль контакта.

Переключаться между разделами профиля можно с помощью выпадающего списка в правом верхнем углу.

Статистика производительности

Руководители отделов могут посмотреть подробную статистику продуктивности в профиле своих подчинённых - от количества непринятых вовремя приглашений до количества просроченных задач.

Цифры в статистике кликабельны. Можно не просто оценить количество просрочек, но и посмотреть сами задачи.

Права кадровиков

Определённым пользователям можно присвоить особый уровень прав доступа - права кадровика. Это даст им возможность видеть и редактировать любые контактные данные, регистрировать аккаунты новых пользователей, оформлять увольнения и модифицировать оргструктуру.


Статусы сотрудников

Хотите узнать можно ли поручить сотруднику выполнение важной задачи или пригласить его на срочное совещание? В случае, если сотрудник компании находится на больничном, в отгуле, в командировке или взял отпуск, то в списке контактов справа от его имени будет отображаться соответствующая плашка. Похожие плашки используются для декретов и увольнений.


Совмещение должностей

Один пользователь Projecto может занимать любое количество должностей (хоть в одном отделе, хоть в разных), в том числе и руководящих. На одной и той же должности могут находиться сколько угодно пользователей. Это позволяет сделать оргструктуру максимально гибкой.


Менеджмент настроек

Чтобы работа в Projecto была удобна для всех пользователей, отображение информации в системе можно настроить под индивидуальные требования. Например, можно выбрать формат отображения дат, контактных данных пользователей, рассылку уведомлений и т.д. Эталоном пользовательских настроек являются настройки корневого администратора – они применяются ко всем новым аккаунтам. Более того, администратор может массово перезаписать все существующие настройки пользователей нужным набором значений.


Синхронизация с 1С

Новые пользователи из 1С: Зарплата и управление персоналом могут автоматически подгружаться в Projecto и получать особый статус "Импорт", ожидая активации кадровиками. По умолчанию синхронизация осуществляется в полуавтоматическом режиме с интервалом обновления в 24 часа.


Фильтрация контактов

Если переключиться в разделе контактов в режим обычного списка сотрудников, то пользователей можно свободно фильтровать на лету по их статусам и типам отпусков.

Контакты на мобильных устройствах

Другие возможности

Дни рождения

Projecto напоминает о днях рождения и генерирует поздравления

Примечания по контактам

для кадрового учёта, видны только кадровикам в профилях контактов

Смена аватаров

разрешена самим пользователям

Миграция дел

от уволенных сотрудников к недавно принятым

Экспорт контактов

в формате VCARD для использования в любых приложениях

Синхронизация через CardDAV

интеграция с SoGo, настраивается по запросу

Узнайте больше

Подробное описание всех возможностей Projecto доступно в разделе «Поддержка» – в наглядной форме, с иллюстрациями и анимированными роликами.

Перейти в раздел "Поддержка"

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов