Worksection – это онлайн-система управления проектами (таск-менеджер) от украинской команды. С марта 2022 года компания-владелец приостановила регистрацию новых клиентов из РФ (даже для доступа к бесплатной версии) и заблокировала действующие аккаунты без возврата предоплаты. Вместе с тем сайт сервиса сохранил русскоязычную версию и пока не блокируется на территории России.
В нашем IT-секторе, а также в некоторых других отраслях сервис был неплохо востребован. Этому отчасти способствовала схема аренды (с оплатой сразу за всю команду) и адекватная русскоязычная поддержка, включая документацию, мануалы и консультации.
Ниже подробно рассмотрим положительные и отрицательные стороны таск-менеджера и ответим на вопрос: чем заменить Worksection в России в 2024 году.
Какие функции и возможности обеспечивал Worksection?
Worksection – это простой, не самый гибкий, но вполне функциональный web-сервис, реализующий возможности управления проектами и задачами. Его ключевые особенности можно описать следующими пунктами:
- Система работает только в облачной инфраструктуре (SaaS-модель), на своём сервере можно хранить только отдельные данные (например, файлы и документы).
- Из вариантов отображения задач по проектам доступны: диаграмма Ганта (сетевой график), Канбан, список и календарь.
- Уведомления о важных событиях, например, о новых входящих задачах, могут отправляться посредством email, Telegram-сообщений, в виде уведомлений браузера (push) или на уровне операционной системы (desktop).
- Распределение сотрудников проектов по командам и должностям (для лучшего понимания ролей и статусов) – как аналог конструктора организационной структуры.
- Задачи могут быть без сроков, с датами начала и окончания (или только с одной из этих дат), с определённой периодичностью (повторяющиеся задачи).
- Файловое хранилище всегда имеет фиксированные ограничения. Объём диска зависит от выбранного тарифного плана. При желании можно задействовать внешние облачные хранилища.
- Встроенная система чатов привязывается к конкретным задачам (у каждой задачи может быть своя переписка и обмен мнениями).
- Есть готовые мобильные приложения, но с ограниченным функционалом по сравнению с desktop-версией, интерфейс – только на английском языке.
- Предусмотрена возможность учёта финансовых затрат на проекты (с разбивкой на задачи).
- В проекты, помимо основных участников, можно пригласить сторонних пользователей, например, представителей заказчика.
- Есть функция таймера, которая может считать время, потраченное на реализацию задачи. Если по сотруднику установлена ставка, то система может посчитать итоговые расходы.
- Открытое API и ряд готовых интеграций.
- У задач могут быть подзадачи с несколькими уровнями вложенности.
- Есть русскоязычный интерфейс.
- Возможность учёта финансовых затрат и времени на реализацию проекта.
К минусам Worksection можно отнести следующее:
- Регистрация и использование сервиса больше недоступны для клиентов из РФ.
- Система рассчитана преимущественно на Agile-команды (на наиболее распространённые типовые методологии).
- Дисковое пространство ограничено во всех тарифах, как и количество проектов.
- Перечень интеграций скудный.
- Тайм-трекер имеет низкую точность (его можно применять только для условной оценки трудозатрат).
- Слабая система отчётов. Фактически это большие таблицы со всеми данными вперемешку, их проще выгрузить и проанализировать с помощью сторонних инструментов.
- Создание подзадач реализовано сложно (с выбором задач вышестоящего уровня).
- Нет инструментов для создания внешних форм, кроме API, а именно они нужны, если создаются предпосылки для использования сервиса в качестве CRM (с учётом денежных средств, которые заявлены в Worksection).
- Слабые возможности кастомизации внешнего вида (в том числе форматов отображения задач и проектов).
- Высокие стартовые цены – от 29 $/месяц (и это для самых небольших команд).
Наиболее выгодная альтернатива Worksection на российском рынке
Worksection был неплох для небольших IT-команд, а также для команд маркетологов и дизайнеров. Но из-за отказа работы с Ру-сегментом теперь это не имеет значения.
Так как Worksection – это SaaS-решение, то и альтернативу желательно подбирать в таком же формате.
Никаких особенных технических фишек Worksection не предлагал, поэтому в качестве замены подойдёт почти любой таск-менеджер.
Мы рекомендуем надёжную и функциональную российскую систему – Projecto.
Это тоже облачная платформа, которая имеет всё необходимое для быстрого старта без погружения в мелкие детали и настройки. Плюс, рассчитываться при оплате можно строго по количеству рабочих мест, а не пакетами, как в случае с Worksection.
Преимущества Projecto
- Система идеальна для команд любого размера – в IT, маркетинге, строительстве, дизайне и т.п. Вполне результативно покажет себя даже при внедрении на производстве или в проектных отделах, где работа может вестись на базе холдинговой структуры.
- Все самые востребованные варианты отображения задач и проектов: Канбан, календарь, диаграмма Ганта, список.
- Расходы на внедрение и техподдержку полностью отсутствуют, обучение не требуется или будет минимальным.
- Email и push-уведомления.
- Все серверы размещены в РФ, что полностью соответствует законодательству, касающемуся работы с персональными данными, и положительно влияет на отзывчивость и скорость работы.
- Оплата производится в рублях, без привязки к каким-либо курсам и условным единицам. Юрлицам предоставляются все закрывающие документы и возможность оплаты по безналичному расчёту (по выставленным счетам).
- Нет ограничений по вложенности задач. Создание новых вводных реализовано в виде системы делегирования.
- Система импорта и экспорта контактов и экспорт задач и проектов.
- Проектов может быть сколько угодно.
- Место на сервере предоставляется без жёстких лимитов.
- Техподдержка, готовая помочь в любое время дня и ночи (вопросы можно задавать в Telegram).
- Мобильные приложения, которые обеспечивают тот же функционал, что web-версия.
- Конструктор организационной структуры.
- Встроенная система документооборота: гибко настраиваемые карточки документов, назначение ответственных, ознакомление, хранение и т.д.
- Функционал сравнения календарей.
- Распределение задач увольняемых сотрудников.
- Сквозной поиск и фильтрация результатов по типам контента.
- Система аудиозаметок.
Это только часть функционала для качественного управления проектами. Со всеми остальными особенностями сервиса проще ознакомиться лично – в демо-режиме.
Сравнение функционала Worksection и Projecto
| Worksection | Projecto | |
| Место установки | Облако (SaaS) | Облако (SaaS) |
| Техподдержка (в РФ) | Отсутствует | Есть, круглосуточная |
| Отображение задач/событий | СписокКалендарьКанбан-доскаДиаграмма Ганта | СписокКалендарьКанбан-доскаДиаграмма Ганта |
| Мобильные приложения | Есть (функционал урезан) | Есть (полнофункциональные) |
| Десктопные приложения | Нет | Mac-клиент |
| Интеграции | API (готовые интеграции только Telegram/Slack, Google Диск, Календарь и Почта) | Перенос данных из календарей, 1С: ЗУП и SoGo – по запросу |
| Встроенный чат/обсуждения | Чаты прикрепляются к задачам | Чаты прикрепляется к каждому типу сущности (задачи, проекты, события и т.п.) |
| Хранилище файлов | Есть (объём зависит от тарифа) | Есть (объём не ограничивается) |
| Составление структуры компании (конструктор оргструктуры) | Есть (на основании отделов/служб) | Есть (произвольный конструктор) |
| Раздел для работы с документами | Нет | Есть +конструктор карточек документов |
| Коллегиальное принятие результатов | Нет | Есть |
| Отчёты по статусу задач/проектов | Есть (базовые отчёты + выгрузка в табличном формате) | Есть (готовые фильтры и отчёты, система запроса обратной связи по текущему статусу задач, выгрузка данных) |
| Бесплатный тариф | Есть, но клиентам из РФ недоступен | Нет |
| Стоимость подписок в месяц | От 29 до 199 $/месяц. Оплата осуществляется по пакетам пользователей (минимум 10 аккаунтов). | От 288 до 400 руб. за пользователя (строго по количеству нужных вам лицензий, чем больше покупаете, тем дешевле) |
О возможности использования Worksection в РФ сейчас говорить бессмысленно. Ни продлить, ни оплатить сервис невозможно, а если выяснится, что аккаунт принадлежит клиенту из России, его просто заблокируют.
Единственный логичный вариант – переходить на использование российской платформы с аналогичным или с более продвинутым функционалом.
Projecto – одна из самых достойных альтернатив для Worksection на рынке РФ. Projecto обеспечивает все необходимые возможности из коробки, не требует внедрения и обслуживания, активно развивается и может предложить адекватные цены на подписку.