Projecto

Фотография рабочего дня сотрудника

Фотография рабочего дня сотрудника

Чтобы оптимизировать деятельность и правильно выявить сильные и слабые стороны команды, необходимо ввести такой формат отчетности, как “фото рабочего времени”.

Это не значит, что работник должен сделать снимок своего рабочего процесса. “Фотографирование” подразумевает поминутную фиксацию деятельности в виде специальной таблицы или графика. Такой формат контроля возможен с использованием специальных программ для трекинга.

Какие задачи решает фото рабочего дня сотрудника 

Главным преимуществом такого способа отчетности является улучшение эффективности менеджмента и работы персонала. Руководители проектов наглядно видят, кто из коллег прилагает достаточно усилий и качественно выполняет свои обязанности. А кто халтурит и часами не пребывает на рабочем месте. 

Фотографирование позволяет:

Виды фотографий рабочего дня 

Менеджерам приходится следить за деятельностью не одного сотрудника, а целого отдела. Помимо индивидуальной, выделено несколько видов фото рабочего дня сотрудников.

Методы получения фотографий рабочего времени

Самофотографирование

Сотрудник сам отмечает и записывает свои действия в течении дня. В таком случае необходимо прикладывать скриншоты, фотографии или документы, для доказательства достоверности данных фото рабочего дня. Однако, подобный метод может негативно сказаться на самом процессе работы. Заполнение табличек и документов будет отвлекать работника от прямых обязанностей. 

Пример фото рабочего дня менеджера по продажам в таблице:

Начало работыЗавершение работыВид деятельности Затрачено
8:109:00Обзвон клиентов для обсуждения дальнейших действий по проекту40 минут
9:0511:10Заполнение отчетности по закрытым проектам. 2 часа
11:1512:00Перерыв на обед.1 час
12:1514:25Обучение нового персонала.2 часа 10 минут
14:30 15:00 Обсуждение правок клиента.30 минут 
Пример фото рабочего дня менеджера по продажам в таблице:

Привлечение сторонних специалистов

Для отслеживания рабочего трафика компании нанимают специальных людей, в чьи обязанности входит мониторинг деятельности сотрудников и целых отделов. Такой подход позволяет провести объективное исследование эффективности. Однако, есть риск недостоверных данных. Зная о проверке, работники могут проявлять наибольшую активность именно во время наблюдения. После отчетности показатели упадут, потому что сотрудники расслабятся до следующей проверки. 

Автоматизированные системы контроля

Чтобы не задействовать сторонних людей для проведения анализа эффективности, компании используют специальные приложения и программы для трекинга деятельности. Они интегрируются в процесс работы и автоматически проводят учет трудовой деятельности. 

Такие программы собирают, анализируют и оформляют результаты в графики для понятного восприятия. Руководство может посмотреть на полученные числа и в короткие сроки определить проблемные места рабочего процесса. На что стоит обратить внимание и какие возникают трудности при выполнении проектов индивидуально и в командах. Примером такой программы является Projecto.

Как работать с фотографией рабочего времени 

Самым удобным и точным способом фиксации фото рабочего времени сотрудника являются специальные программы, например, Projecto. Система делает за вас всю работу по контролю за исполнением обязанностей. Необходимо только провести установку и определить формат анализа эффективности.

С новым функционалом Projecto, у сотрудников есть возможность самостоятельно ставить события в календаре и отмечать их начало и завершение, и сколько времени ушло на выполнение поставленных задач — проводить “самофотографирование”. Далее работодатель может проанализировать готовые данные и сделать выводы, не тратя время на непосредственное наблюдение. Сообщить работникам результаты и предпринять меры по улучшению или поддержанию эффективности компании. 

Интегрируйте Projecto в свою работу и вам не придется тратить время на заполнение лишней отчетности — система все сделает за вас. 

Exit mobile version