Во времена, когда на экономику страны оказывается беспрецедентное внешнее давление, ей приходится адаптироваться. Один из самых эффективных способов развития тех отраслей промышленности, науки и социальной сферы, которые действительно нужны в такой период – это система грантов.
Грант – это целевая субсидия (финансовая поддержка) для предприятий, юридических или физических лиц, предназначенная для мотивации исполнителей к определённым действиям. Например, целью гранта может являться получение нужной квалификации, тогда финансируется обучение. Если цель – разработка нового продукта/услуги, то финансируется проектная деятельность.
Гранты обычно вручаются целевым получателям на конкурсной основе. То есть им ещё нужно доказать, что они лучше других претендентов подходят для получения финансовой помощи.
Возвращать денежные средства не потребуется, если они будут израсходованы по целевому назначению. То есть грантодатель получит желаемый эффект или результат.
Какие цели грантов обычно бывают?
Чаще всего гранты выделяются на:
- Обучение и получение необходимой квалификации (предметных знаний), на стажировку после обучения.
- Проведение исследований. Это полноценная научная работа, но она будет узкой специфики, которая выгодна грантодателю.
- Компенсацию сопутствующих расходов на какую-либо целевую деятельность – оплата билетов, проживания в гостинице, покрытие транспортировки груза и т.п.
- Финансирование проектов.
Именно последний пункт нам сейчас наиболее интересен, чтобы понять, кто такой грантовый менеджер и чем он занимается.
Грантовый проект менеджер – кто это?
Грантовый менеджер – это специалист по управлению проектом или проектами, которые финансируются за счёт выделения (получения) грантов. Он ищет гранты, подходящие для реализации проекта, документально сопровождает их получение и сдаёт необходимую отчётность, обеспечивает взаимодействие между организациями, выдавшими грант (грантодателями) и получившими финансовую помощь на свои цели (грантополучателями).
Потребность в отдельном квалифицированном менеджере возникает по следующим причинам:
- Нужны профильные знания и опыт, чтобы разобраться в возможных источниках финансирования. Требуется глубокое понимание принципов работы грантовой системы.
- Нужны специальные навыки, чтобы выстроить работу по документальному и организационному сопровождению выданного/полученного гранта.
- Чтобы повысить вероятность одобрения заявки на получение гранта, нужно выполнить большое количество требований. Опытный грантовый менеджер понимает связь между целями проекта и методами его реализации, и знает, как организовать взаимодействие так, чтобы выгоду получили обе стороны: позиционирует проект, может рассчитать адекватные числовые показатели реализации, умеет привлекать партнёров и т.п.
- Нужен тот, кто будет отвечать за разработку концепции проекта, финансируемого целевыми средствами, и следить за правильным ходом работ по плану (за реализацией проекта).
Как итог, если ваше предприятие не планирует привлекать никакие целевые средства для своей работы, то грантовые менеджеры вам не нужны.
Но если вам нравится идея получения субсидий и вы твёрдо нацелены на них, то без грантрайтера не обойтись. Он может взять всю работу по обслуживанию такого проекта на себя.
Как выглядит типовой процесс выделения гранта
Гранты бывают разными. Их могут выдавать государственные и негосударственные структуры, но за большинством социально значимых грантов стоит государство в лице региональных властей.
- Грантодатель объявляет новый грант, обозначает выделяемые суммы и цели, описывает условия участия соискателей.
- В установленные сроки проводится конкурс, в течение которого соискатели подают заявки на участие.
- Заявки проходят общественные и профессиональные экспертизы.
- Эксперты решают отклонить или одобрить проект. В случае необходимости правок проект уходит на доработку.
- Одобренные экспертами заявки рассматриваются грантовым советом.
- Гранты выделяются получателям.
Наиболее успешные проекты могут попасть в презентации на тематических форумах и в специальные каталоги.
Благодаря массовой огласке проект может получить дополнительное целевое финансирование уже без привлечения грантов (в лице новых инвесторов и т.п.).
Обязанности грантрайтера (грантового менеджера)
Главная функция грантового менеджера – координация грантового проекта.
Как может выглядеть перечень обязанностей грант-менеджера:
- Поиск наиболее подходящих грантов для своей сферы деятельности, имеется ввиду специфика проекта, которому требуется целевое финансирование. Мониторинг предложений на рынке и условия для участия в грантах. Для этого нужно знать все основные площадки, где можно найти актуальную информацию по предложению грантов. Грантодателями необязательно должны выступать муниципальные структуры, это могут быть и коммерческие предприятия, поэтому площадок для мониторинга будет очень много.
- Документальное обеспечение и своевременная подача заявок на участие в грантах. Предоставление необходимой отчётности и планов по реализации предстоящих проектов.
- Заключение договоров по выигранным заявкам, дальнейшее документальное сопровождение.
- Планирование реализации грантового проекта и координация сроков его сдачи.
- Обеспечение всех видов коммуникации между представителями грантодателя и грантополучателя.
- Разработка необходимых форм отчёта. Аналитическая и статистическая деятельность по сопровождению проекта. Сдача отчётности по гранту.
Иными словами, грант-менеджер должен:
- Уметь планировать проектную деятельность.
- Разрабатывать документацию и уметь работать с имеющимися формами документов.
- Чётко понимать свои обязанности и осознавать границы своих полномочий.
- Знать, с кем и по каким вопросам нужно взаимодействовать.
- Контролировать работу по проекту в соответствии с ранее разработанным планом.
- Уметь предусматривать основные риски в рамках реализации проекта и разрабатывать методы реагирования на форс-мажор.
- Обладать необходимыми лидерскими и коммуникационными навыками.
- Уметь адекватно оценивать объёмы финансирования и временные затраты на реализацию проекта при разных входящих условиях.
Естественно, грантрайтер должен уметь работать с профильными инструментами, которые обеспечивают планирование и контроль проектов, финансовый учёт и т.п. Например, это может быть программное обеспечение для учёта задач сотрудников и проекта в целом.
Нужен ли грантовый менеджер вашему проекту?
Ответ максимально прост – если ваш проект не предполагает финансирование за счёт грантов (от коммерческих и некоммерческих организаций), то грант-менеджер вам не нужен. Достаточно обычного менеджера проекта.
Если ваш проект или проекты будут финансироваться дотациями – грант-менеджер нужен.