Мы не будем делать списки из 50+ сервисов, большинство из которых не подходят для российского рынка, но перетекают из рейтинга в рейтинг. Вместо этого, подробно рассмотрим представителей, которые только начинают закрепляться в нише (и очень благодарны западным конкурентам за ее освобождение). Новички могут предложить не только привлекательные цены, но и оригинальный подход к организации рабочих пространств.
№1 Projecto.pro – простой сервис для управления проектами, не требует внедрения
Projecto разрабатывается командой из Казани. Долгое время это был внутренний инструмент корпоративной группы, а на общий рынок программа для управления проектами вышла только в 2022-ом. Решение отличается максимальной простотой, интерфейс не перегружен лишними опциями и элементами. Задачи внутри имеют предустановленные статусы, что облегчает процедуры контроля и рассылки оперативных уведомлений. Облачная версия эффективно дополняется набором не менее функциональных мобильных приложений для iOS и Android.
Основные технические особенности:
- Полностью российский сервис.
- Чаты и общение могут привязываться к любым сущностям: проектам, задачам, событиям, заметкам. Есть формат личной переписки с выбранным сотрудником. Комментарии можно закреплять и скрывать.
- Списки, диаграммы Ганта, календарный вид, настраиваемые Канбан-доски.
- Стартовый экран можно настроить под себя благодаря гибкой системе виджетов.
- Теги, заметки, пометки приоритетов, кодификация.
- Настраиваемые напоминания и уведомления, с повтором и без, разные каналы доставки: мобильные (в оригинальных приложениях), браузеры, email.
- Система делегирования задач и запрос промежуточных отчётов. Визуальная структура связей для порученных задач.
- Перераспределение задач при увольнении.
- Возможность мотивированного отказа от входящей задачи.
- Подробные карточки сотрудников: график работы, отпусков, статистика работы, история изменений, контакты для связи и прочее. Оповещения о днях рождения.
- Сравнение календарей других сотрудников для выбора общего времени.
- Конструктор оргструктуры.
- Гибко настраиваемые карточки документов с системой кастомных полей для удобного хранения и согласования документов компании
- Система внутренних объявлений и новостей.
- Гибкие фильтры в списках и сквозная система поиска.
- Безлимитное файловое хранилище.
- Подписка рассчитывается строго по количеству рабочих мест (без переплаты за пакеты пользователей).
Бесплатная версия и платные подписки
Бесплатной версии у Projecto нет. Только общая демоверсия (где можно изучить возможности программы без регистрации) и триал на 30 дней (для предметного тестирования в своём проекте) с последующим бесшовным переходом к подписке.
Стоимость использования считается по числу рабочих мест – от 288 до 400 руб./месяц за сотрудника, в зависимости от количества и периода предоплаты.
Yaga (ЯГА) – новая программа управления проектами от крупного игрока рынка, Ростелекома
ЯГА разрабатывалась как российская альтернатива таким сервисам, как Jira и Confluence. По факту получился no-code конструктор, в котором можно настроить буквально всё: свои статусы задач, варианты отображения и прочее. ЯГА входит в экосистему IT-продуктов «Лукоморье». Пока поставляется в виде On-Premise-решения (предназначена для установки на корпоративном сервере в изолированной среде). Облачная реализация пока только в планах. Но перспективы у продукта весьма неплохие. Для небольших команд и для личного пользования есть более простое, но тоже «сказочное» решение – «Ёжка», здесь предусмотрена даже мобильная версия.
Основные технические особенности:
- Функциональный аналог экосистемы JiraServiceManagement, но только на своём сервере (в контролируемом периметре).
- Встроенный язык программирования для описания и автоматизации своих workflow-проектов.
- Интегрированная документация (формат wiki).
- Диаграмму Ганта можно построить для всего проекта сразу.
- Сложные связи между задачами и иерархия. Неограниченная вложенность.
- Большой набор дополнительных полей для настройки задач и других сущностей (No-Code).
- Готовые шаблоны проектов и задач, возможность создания своих.
- Гибкая система прав доступа.
- Функционал для проектирования и автоматизации бизнес-процессов.
- Полнотекстовый сквозной поиск.
- Комментарии и общение по задачам.
- Оценка трудозатрат (тайм-трекинг).
- Экспорт в Excel/CSV.
Многие функции ещё только в планах, в том числе и официальные мобильные приложения. Но потенциал неплох, особенно для корпоративного сектора.
Бесплатная версия и платные подписки
Бесплатное использование доступно командам до 10 человек включительно. Для доступа к демонстрационной версии нужно заполнить заявку.
Стоимость лицензий зависит от числа рабочих мест. Формат поставки – On-Premise. Лицензия на 11 человек обойдётся 126500 руб. Это вместе с годом техподдержки. Далее техподдержка – 50% от лицензии. Внедрение – от 500 000 руб.
Облачный сервис «Ёжка» пока полностью бесплатный, но с ограничениями: не более 10 проектов и не более 20 участников.
ПЕРИСКОП – локализованный аналог Microsoft Project
Periscope представляет собой stand-alone-софт, по аналогии с Microsoft Project или Oracle Primavera P6 (кстати, с последним имеется полная совместимость). Программа позволяет проектировать большие проекты и управлять большим количеством задач. Periscope имеет модульную структуру, по аналогии с системой плагинов. Модули приобретаются отдельно, поэтому расширять базовый комплект поставки можно по мере появления потребностей. В качестве целевой аудитории рассматриваются представители крупных производств (промышленных групп), компании-девелоперы и предприятия нефтехимии.
Основные технические особенности:
- Программа устанавливается только в среде Windows (требуется окружение Microsoft .NET Framework и Microsoft SQL Server). Никаких On-Premise или SaaS. Фактически оборудуется рабочее место сотрудника.
- Модули «Управление строительно-монтажными и пуско-наладочными работами», «Проектно-изыскательные работы и материально-техническое обеспечение», а также «Экспертиза календарно-сетевой модели» могут интегрироваться с Oracle Primavera P6 EPPM Web Services и Microsoft Excel.
- Есть расширения для мониторинга «здоровья» проекта и управления рисками.
- Графики могут детализироваться до мельчайших деталей, вплоть до заказа конкретных лотов комплектующих.
- Лицензионный договор снимает ответственность за возможные сбои и связанные с ними последствия (формат AS IS, то есть «как есть»).
- Основной формат представления проектов – сетевые графики (календарно-сетевое планирование).
- В наличии расчёт расписания по методу критического пути.
- Автоматический контроль сроков и план-фактный анализ.
Бесплатная версия и платные подписки
Бесплатной версии у Periscope нет. Триал по запросу (не более 7 дней). Лицензия привязывается к количеству рабочих мест. Стоимость обсуждается в индивидуальном порядке. Цены – от 40 тыс. руб./год за одно рабочее место. Это без учёта покупки дополнительных модулей.
Аспро.Agile – российский сервис для команд, работающим по Agile
Аспро.Agile – это веб-сервис от команды из Челябинска. Ориентируется в основном на web-студии, дизайнеров, маркетологов и небольшие IT-команды/стартапы. Для облегчения запуска и для знакомства с возможностями системы предоставляется полностью бесплатная версия сервиса для команд до 3-х человек. Как можно понять из названия, в основе управления проектов – гибкие (agile) методологии. Поэтому всё рабочее пространство строится вокруг Канбан-доски и списков задач.
Основные технические особенности:
- Исключительно облачный формат, никаких десктопных или мобильных приложений.
- Вместо нативных мобильных клиентов – PWA-приложение. Для него можно настроить отдельный вывод элементов (отображаемые модули и быстрые действия).
- Все подписки предоставляются комплексными пакетами (сразу на определённый размер команды).
- Базовые Канбан-доски можно дополнить модулями интеллект-карт, тайм-трекера, почты, базы знаний (wiki-система), конструктора оргструктуры, онбординга и партнёрских кабинетов.
- В наличии интеграции с хранилищами кода (типа Bitbucket или GitLab).
- Своя реализация внутреннего мессенджера для обсуждения задач. Есть личные и групповые чаты, комментарии по задачам.
- Файловое хранилище всегда имеет лимиты, но размер диска более чем достаточный (от 30 до 300 ГБ).
- В наличии API и вебхуки (для интеграции стороннего софта и сервисов).
- Интерфейс изначально спроектирован под SCRUM: спринты, бэклог, ретроспектива, сторипоинты. Всё под рукой и отображается в пару кликов.
- Можно проектировать свои статусы задач (здесь это называется процессами). Есть система пользовательских полей.
- Сервис можно не просто брендировать, но и запустить на своём домене (почтовые уведомления будут рассылаться с корпоративного email).
- В наличии смежные сервисы, которые можно собрать в одном: Аспро.Финансы, Аспро.Link (конструктор мультиссылок и мобильных визиток) и Аспро.Cloud (комплексная CRM-система).
Бесплатная версия и платные подписки
Сервис бесплатно обслуживает до 3 пользователей и до 3 проектов. Далее – подключение подписок.
Стоимость только Аспро.Agile – от 1990 до 8190 руб./месяц за пакеты пользователей (от 10 до 50 человек). Подписки для больших команд обсуждаются индивидуально.
Аспро.Cloud (система управления + CRM) – от 2090 до 13500 руб./месяц за пакеты пользователей (от 5 до 100 человек).
Projectum – бесплатный сервис управления задачами для «гибких» команд
Projectum – это небольшой сервис от команды из Ростова-на-Дону. Пока ещё в стадии активной разработки, но уже имеется вполне жизнеспособный прототип, которым можно пользоваться для личных целей, а также в небольших IT/digital-командах. Задачи могут иметь до 2-х уровней вложенности, зато вариантов отображения сразу 5: таблица, список, Канбан, спринт, ключевые этапы (со сторипоинтами). Также есть краткая сводка и информация по проекту.
Основные технические особенности:
- Статусы задач можно гибко настроить под себя, но есть два обязательных: «новая» и «выполнена».
- Теги можно определить заранее, чтобы максимально стандартизировать сортировку и фильтрацию.
- Из интеграций в наличии пока только работа с хранилищем кода GitLab.
- Есть гибкая система распределения прав для участников команды.
- Автоматические отчёты по трудозатратам.
- Встроенный тайм-трекер. Вместо автоматического таймера затраты времени можно указать вручную, а можно ввести точку старта и окончания, чтобы система посчитала интервал сама.
- Есть сравнение план/факт (оценочное время сравнивается с реально потраченным).
- Система обсуждения в виде чатов по задачам.
- Файловое хранилище пока ограничено 200 МБ. А так как платных тарифов нет, оно исчерпается очень быстро.
Бесплатная версия и платные подписки
Сервис пока работает полностью бесплатно. У Free-тарифа фиксированные лимиты: 200 МБ на диске, в системе может работать не более 3 команд, в каждой может быть не более 10 участников. Остальные возможности предоставляются без ограничений.
Увеличение лимита дискового пространства можно запросить через техподдержку. Но оплатить сервис пока не получится – тарифы находятся в процессе разработки.
Какую программу выбрать для управления своим проектом?
Нам, как разработчикам, очень хотелось бы сказать: «Выбирайте Projecto – и не прогадаете». Но это будет неправильно.
Каждый проект по-своему уникален, не менее уникальным будет и процесс управления им: везде могут быть свои особенности и подводные камни.
Не существует софта или web-сервиса, который на 100% применим в любых ситуациях. Например, сервисы с no-code или low-code подходом требуют большого объёма доработок и точечных настроек, а это повышает бюджет на внедрение и увеличивает сроки запуска.
Готовые инструменты управления, рассчитанные на конкретные ситуации применения и типовые бизнес-процессы, внедряются быстрее и проще, дешевле в обслуживании, но их нужно тщательно подбирать под свою бизнес-модель.
Правильный выбор рабочего инструмента должен включать в себя несколько шагов. Как минимум это:
- Постановка задачи и формулирование требований к программе управления.
- Изучение решений, представленных на рынке (ресёрч).
- Отбор подходящих по функционалу кандидатов.
- Детальное изучение оставшихся на предмет дополнительных требований (удобство интерфейса, наличие документации, возможность самостоятельного внедрения и обучения, возможность расширения и прочее).
- Расчёт расходов, который должен учитывать не только на подписки, но и на весь комплекс работ по внедрению и обучению.
- Окончательный выбор по совокупности факторов.
Больше подробностей есть в отдельном материале: Как выбрать идеальную систему управления проектами для вашей команды?
И ещё по теме: Основные функции, которые должна иметь современная система управления проектами.