Чтобы ваш бизнес всегда был у вас в кармане, точнее в смартфоне, и всегда под рукой, нужен специальный софт.
Мы собрали наш список того, что может быть полезно любому руководителю – от топов и мидлов до операционных управляющих (руководителей низового звена).
Одна оговорка – мы учли современные тенденции и санкционные политики, поэтому софт в нашем перечне только тот, который либо распространяется бесплатно, либо принимает для оплаты рубли (то есть возможен расчёт с российских банковских карт).
Офисный пакет «МойОфис Документы»
Можно долго спорить, смогли ли наши разработчики сделать что-то своё (всё-таки в основе программы лежит переделанный офис с открытым кодом), насколько полным получился охват требуемых функций и так далее. Но факт остаётся фактом. Покупка лицензий Microsoft Office больше недоступна, поэтому все новые закупки офисных пакетов будут осуществляться из перечня российского ПО.
И тут, положа руку на сердце, можно сказать, что при такой подаче набор приложений «МойОфис» будет явным лидером. Приятным бонусом является то, что у этого офиса есть вполне адекватные мобильные версии. Распространяются они совершенно бесплатно.
С помощью этого приложения получится оперативно внести правки в свои документы, посмотреть файлы в форматах Microsoft (.XLSX/.XLS, .DOCX/.DOC), в открытых форматах (ODS, ODT) и в формате вектора (.PDF). «МойОфис» обеспечивает прямое подключение к большому числу облачных хранилищ: Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive и т.д. Умеет работать с локальными файлами (в памяти устройства или на SD-карте) и содержит в себе инструменты форматирования, проверки правописания, поиска, экспортирования и даже печати.
Что понравится руководителям: тут можно отслеживать изменения документов, а также оставлять текстовые или аудиокомментарии.
Скачать для iOS Скачать для Android
Яндекс.Почта – отличный вариант бизнес-почты
Да, деловая переписка по-прежнему ведётся с помощью электронной почты. Мессенджеры плавно перетягивают аудиторию на себя, но общение через почту всё же удобнее. Почтовые клиенты Google и Microsoft отпадают по понятным причинам, и тогда на российском рынке у Яндекса конкурентов остается мало.
Штатные функции ничем не выделяются на фоне других почтовых клиентов: можно подключить сразу несколько аккаунтов (в том числе из разных почтовых служб и сервисов), выбирать несколько писем, фильтровать их и прочее. Чем конкретно может зацепить Яндекс.Почта бизнесменов и руководителей? Тем, что при оплате подписки «Яндекс 360» вы приобретаете:
- почту на своём домене (красивый адрес),
- большой объём облачного хранилища и безлимит для фото/видео,
- полное отсутствие рекламы,
- управление жестами и голосом,
- удобное управление (читать «блокировка») подписками/рассылками,
- интеллектуальную сортировку писем по категориям,
- блокировку входа PIN-кодом или отпечатком пальца,
- гибкие настройки режима «не беспокоить»,
- сканер документов.
Обратите внимание, речь шла о подписке «Яндекс 360». Для бизнес-клиентов есть отдельный формат «Яндекс 360 для бизнеса», сюда входят и другие полезные инструменты: Календарь, Телемост, Рассылки (с онлайн-конструктором), Заметки и Мессенджер.
Скачать для iOS Скачать для Android
Мессенджер Telegram
Тут можно было бы обойтись без комментариев, ведь этот мессенджер был удобен и крут даже до прихода санкций. А после на него решили перейти буквально все – от звёзд и медийных личностей до забытых знакомых.
Но чем он хорош для руководителя? Здесь не только удобно вести переписку по личным вопросам, сюда также можно перенести все деловые чаты и обсуждения. Для этого достаточно создать отдельную группу и добавить нужных участников. В Telegram можно закреплять важные сообщения, совершать аудио- и видеозвонки, записывать аудиосообщения, демонстрировать экран ПК, создавать собственные каналы, настраивать ботов… На последних двух функциях стоит остановиться подробнее.
Каналы в Telegram – это полноценный инструмент продвижения ваших услуг в сети. А боты – это невероятно удобный инструмент автоматизации. Вместо вас бот может отвечать вашим клиентам, продавать им товары, предлагать вспомогательные услуги и многое другое. А ещё боты могут стать частью вебсайта или интегрироваться с уже имеющейся платформой. Например, если сайт создан на одной из популярных платформ или используется популярная CRM-система, с большой вероятностью вы сможете настроить получение оперативных уведомлений о заявках из форм прямо в свой мессенджер.
Как итог – вы всегда на связи и в курсе того, что происходит.
Скачать для iOS Скачать для Android
amoCRM – инструмент для учёта и ведения клиентов
Кто-то по-прежнему предпочитает вести учёт своих клиентов и их контактных данных в электронных таблицах (для этого вполне может подойти приложение «МойОфис», которое мы упомянули выше). Но если бизнес стремительно растёт и у вас одновременно несколько источников получения заявок (сайт, аккаунты в социальных сетях, мессенджеры, email-рассылки, партнёрские сети и прочее), на выходе можно получить нереально большой объём данных, в которых легко запутаться.
Рутину нужно автоматизировать. CRM как раз отвечает за это. amoCRM рассчитана на малый бизнес, но что самое важное – система легко интегрируется с разными платформами и инструментами, популярными в РФ: онлайн-чаты для сайтов, платформы конструкторов и CMS-системы (движки сайтов), облачные АТС (ВАТС и IP-телефония), системы рассылок, социальные сети, мессенджеры и боты, системы аналитики и не только.
amoCRM поможет автоматизировать продажи, но стоит обратить внимание, что работает ПО только на основе платных подписок.
Что есть в мобильном приложении amoCRM? Вы получаете оперативные (push) уведомления, удобное отслеживание сделок, ведение переговоров и совершение звонков, встроенный сканер визиток и другие функции CRM, согласно вашему тарифу.
Скачать для iOS Скачать для Android
Консультант Плюс – «юрист» в вашем кармане
Консультант Плюс – это не единственная в Рунете система хранения и индексации правовых документов, но её можно назвать самой удобной.
Мобильное приложение обеспечивает оперативный доступ к любым кодексам, законам, постановлениям, официальным письмам министерств и другим документам. Запрос можно сформулировать обычным человеческим языком. А в ответ получить ссылки на правовые нормы и акты.
Необходимые документы можно сохранить на устройстве – достаточно добавить их в список избранного. Но что более важно – Консультант Плюс умеет оповещать об изменениях (произошедших или предстоящих, например, после подписания документа, но ещё до момента вступления в официальную силу), а также регулярно выпускает тематические обзоры и новостные материалы.
Здесь также можно найти различные производственные календари, календари бухгалтера, графики сдачи отчётности, бланки документов, значения коэффициентов для расчёта пособий и льгот, тарифы, налоговые ставки, нормы контроля и другую важную информацию для руководителей и владельцев предприятий.
Скачать для iOS Скачать для Android
Projecto – списки, дела, постановка задач и ведение проектов
Projecto – это облачная BPM-система, разработанная российской командой. Позволяет управлять вашим бизнесом в режиме «онлайн». Сразу стоит обозначить, что для полноценного доступа к сервису необходимо оформить подписку. Бесплатного варианта использования нет, только демо-режим.
Мобильное приложение реализует все те же функции, что и web-версия, но работа с интерфейсом с мобильных гаджетов заметно удобнее. К тому же вы сможете получать нативные push-уведомления на своём смартфоне или планшете – на уровне операционной системы. Соответственно, не нужно будет использовать email-уведомления или другие каналы оповещений.
Projecto умеет:
- ставить задачи подчинённым и делегировать полученные в свой адрес,
- вести их учёт,
- отображать важную информацию (дела, календарь, новости, объявления и прочее),
- составлять организационную структуру компании,
- вести карточки сотрудников,
- искать файлы, заметки, документы и другой контент.
Здесь также есть встроенный конструктор документов и система согласования. Внутри приложения можно обсуждать проекты и задачи, составлять планы, отчитываться по результатам и многое другое.
Внутри Projecto может быть весь ваш бизнес и дела. Никаких отдельных GTD-приложений (списков задач) не понадобится.
Скачать для iOS Скачать для Android
Вместо итогов
Это только часть приложений, которые могут быть установлены в смартфоне руководителя. В список можно включить онлайн-карты и приложения сервисов бронирования гостиниц на случай командировок, облачные хранилища, приложения для ведения бухгалтерии и учёта финансовых показателей, тайм-трекеры, онлайн-переводчики, конвертеры единиц измерения, агрегаторы тематических новостей, менеджеры паролей, приложения от поставщика ваших онлайн-касс и другой софт.
Мы привели наиболее универсальный и полезный перечень для управленцев любой сферы деятельности.