Projecto

Этапы жизненного цикла проекта

В различных гибких методологиях проекты рассматриваются как бесконечно совершенствуемый процесс. Но даже здесь у любого проекта есть свои стадии развития, которые он обязательно пройдёт. Не бывает так, что проект существует бесконечно: или закончится поток финансов от инвестора, или пользователи потеряют интерес, или задачи, которые решает проект, потеряют свою актуальность.

Причин закрытия или угасания проекта может быть множество, наиболее вероятные проблемы, мы рассмотрели в отдельном материале – Почему стартапы терпят неудачи.

Ниже подробно разберём основные этапы и фазы жизненного цикла проекта.

Стадии развития проекта

Если говорить непосредственно об общих принципах, которые могут быть применимы к любым видам проектов, то все проекты проходят через эти стадии:

  1. Начальная стадия (сюда можно отнести этап, на котором появляется идея возникновения проекта – его инициализация, а также этапы планирования и обоснования).
  2. Стадия реализации (непосредственно работа над проектом).
  3. Стадия завершения (например, когда проект полностью закрывается, передаётся на обслуживание заказчикам или полностью переделывается, то есть преобразовывается в другой проект по различным причинам).

В некоторых научных источниках фазы развития проекта (этапы его жизненного цикла) указываются так:

  1. Инициализация (сюда же входит обоснование).
  2. Планирование.
  3. Исполнение.
  4. Завершение.

Для простоты понимания можно сказать, что у любого проекта есть начало и конец. А основная работа над проектом – это и есть его жизнь.

Международный институт управления проектами (PMI), который занимался разработкой руководства PMBOK, выделяет 5 ключевых процессов, присущих жизненным циклам проектов:

  1. Инициализация.
  2. Планирование.
  3. Выполнение.
  4. Контроль/мониторинг.
  5. Завершение.

Особого внимания здесь стоит группа процессов, которая объединяет контроль и мониторинг. Предполагается, что контроль осуществляется параллельно всем остальным процессам, он существует с самого начала и до самого конца.

Как это выглядит, можно увидеть на схеме ниже.

Что характерно, реализация не просто так выглядит как плато. Примерно так и должно быть в любом нормальном проекте. При начале реализации проекта активность растёт, затем она выходит на стабильный уровень (это и есть плато), при завершении проекта – снижается.

Если проект инвестиционный, то у него будут немного другие фазы:

Очень важно помнить, что проект обязательно привязывается к конкретному времени и к реализации поставленных задач. Это не просто предприятие. Проект создаётся для чего-то конкретного и завершается, как только цели будут достигнуты. В противном случае это не проект.

Разные модели развития проектов

Представить жизнь проекта линейно в реальности получается редко, хотя так действительно проще для восприятия. 

Как чаще всего может развиваться проект:

Этапы жизненного цикла и различные методологии управления проектами

Наиболее популярные и востребованные методологии мы рассматривали отдельно, со всеми их плюсами и минусами – Топ-10 методологий ведения проектов.

Многие методологии, особенно если они относятся к разряду гибких, никак не привязываются к жизненным этапам / циклам проекта. Они рассчитаны на неограниченное количество итераций, и каждая из них может быть с новыми задачами и со своими оригинальными условиями.

Как же они сочетаются с линейной диаграммой жизни проекта (смотри «Каскадная модель управления / Waterfall»)? Легко.

Внутренний уклад каждой итерации очень просто коррелирует с общим прогрессом:

Что помогает правильно выстраивать этапы и жизненный цикл проекта?

Ответ прост — умелое планирование и правильное руководство проектом. Чем чётче и лучше вы сформулируете задачи, и чем правильнее пройдёте стадию инициализации (формирование/подбор команды, притирка, налаживание связей и т.п.), тем легче пойдёт дальнейшая работа.

Определённо, облегчить планирование, контроль и коммуникации (а именно они являются главными столпами любого проекта) могут помочь системы автоматизации и профильный софт: программа таск-менеджер, BPM-система, корпоративный мессенджер, общие/групповые календари и т.п.

Ещё лучше, когда все самые важные функции для управления командой и проектом находятся в одном месте, как это реализовано в Projecto.

Здесь вы сможете создать и сопровождать проект любой сложности, сформулировать оптимальное штатное расписание и оргструктуру (в специальном конструкторе), описать все задачи и распределить их между исполнителями, получить оперативную обратную связь и проконтролировать общий прогресс, отправить уведомление сотруднику о новой задаче (в том числе на мобильное приложение), посмотреть текущие задачи у каждого подчинённого, довести нужную информацию, обсудить важные моменты, сохранить руководящие документы, контакты клиентов и сотрудников, и т.д.

Exit mobile version