В различных гибких методологиях проекты рассматриваются как бесконечно совершенствуемый процесс. Но даже там выделяются стадии развития любого проекта, которые он обязательно пройдёт. Не бывает так, что проект существует бесконечно: или закончится поток финансов от инвестора, или пользователи потеряют интерес, или задачи, которые решает проект, потеряют свою актуальность.
Причин закрытия или угасания проекта может быть множество, наиболее вероятные проблемы, мы рассмотрели в отдельном материале – Почему стартапы терпят неудачи.
Ниже подробно разберём основные этапы и фазы жизненного цикла проекта.
Стадии развития проекта
Если говорить непосредственно об общих принципах, которые могут быть применимы к любым видам проектов, то все проекты проходят через следующие стадии:
- Начальная стадия — сюда можно отнести этап, на котором появляется идея возникновения проекта – его инициализация, а также этапы планирования и обоснования.
- Стадия реализации — непосредственно работа над проектом.
- Стадия завершения — например, когда проект полностью закрывается, передаётся на обслуживание заказчикам или полностью переделывается, то есть преобразовывается в другой проект по различным причинам.
В некоторых научных источниках этапы жизненного цикла проекта указываются так:
- Инициализация (сюда же входит обоснование).
- Планирование.
- Исполнение.
- Завершение.
Для простоты понимания можно обобщить: у любого проекта есть начало и конец, а основная работа над проектом – это и есть его жизнь.
Международный институт управления проектами (PMI), который занимался разработкой руководства PMBOK, выделяет 5 ключевых процесса, присущих жизненным циклам проектов:
- Инициализация.
- Планирование.
- Выполнение.
- Контроль/мониторинг.
- Завершение.
Особого внимания заслуживает группа процессов, которая объединяет контроль и мониторинг. Предполагается, что контроль осуществляется параллельно всем остальным процессам, он существует с самого начала и до самого конца.
Как это выглядит, можно увидеть на схеме ниже.
Что примечательно, реализация не просто так выглядит как плато. Примерно так и должно быть в любом нормальном проекте. При начале реализации проекта активность растёт, затем она выходит на стабильный уровень (это и есть плато), при завершении проекта – снижается.
Если проект инвестиционный, то у него будут немного другие фазы:
- Исследования — поиск и привлечение инвесторов.
- Инвестирование — непосредственно поступление денежных средств.
- Стадия эксплуатации — будет включать перечисленные выше стадии классического проекта.
- Послеинвестиционная оценка эффективности.
Важно помнить, что проект обязательно привязывается к конкретному временному промежутку и реализации поставленных задач. Это не просто предприятие. Проект создаётся для чего-то конкретного и завершается, как только цели будут достигнуты. В противном случае это не проект.
Разные модели развития проектов
Представить жизнь проекта линейно в реальности получается редко, хотя так действительно проще для восприятия.
Как чаще всего проект может развиваться:
- По спирали — развитие проекта происходит с определённой цикличностью, но каждый цикл по-своему уникален, так как на каждом витке вы получаете новые ресурсы и опыт, поэтому новый виток становится сильнее и получает больший размах.
- Инкрементами, или «пошагово», каждый новый этап развития – инкремент, жестко связанный с определёнными промежутками времени и объёмом финансирования. Инкрементная модель может не иметь линейной или спиралевидной структуры, но каждый новый этап обязательно опирается на достижения и результаты предыдущего этапа.
Этапы жизненного цикла и различные методологии управления проектами
Наиболее популярные и востребованные методологии мы рассматривали отдельно со всеми их плюсами и минусами – Топ-10 методологий ведения проектов.
Многие методологии, особенно если они относятся к разряду гибких, никак не привязываются к жизненным этапам проекта. Они рассчитаны на неограниченное количество итераций, и каждая из них может быть с новыми задачами и со своими оригинальными условиями.
Как же они сочетаются с линейной диаграммой жизни проекта (смотри «Каскадная модель управления — Waterfall»)? Легко.
Внутренний уклад каждой итерации очень просто коррелирует с общим прогрессом:
- Этапы планирования и обоснования проходят либо в рамках первых итераций, либо производятся перед непосредственным стартом проекта (перед переходом на конкретный фреймворк или методологию).
- Любая гибкая методология относится не к проекту в целом, а непосредственно к стадии реализации проекта (то есть циклы и итерации запускаются внутри основного жизненного этапа проекта – на этапе плато). Кроме того, многие методологии «рассеивают» стадию инициализации с планированием на более мелкие составляющие. Например, планирование происходит на более короткий промежуток времени, оно обсуждается и реализуется на одном из собраний перед началом новой итерации разработки.
- Планирование текущих задач по проекту в рамках одного цикла всё равно опирается на сквозной список общих задач, выбранных к реализации. То есть это своего рода шаги в нужном вам направлении. Просто цикл работы над ними позволяет гораздо гибче и оперативнее менять направление в случае необходимости, пересматривать список актуальных задач.
Что помогает правильно выстраивать этапы и жизненный цикл проекта?
Ответ прост — умелое планирование и правильное руководство проектом. Чем чётче и лучше вы сформулируете задачи, чем правильнее пройдёте стадию инициализации (формирование и подбор команды, притирка, налаживание связей и т.п.), тем легче пойдёт дальнейшая работа.
Определённо, облегчить планирование, контроль и коммуникации (а именно они являются главными столпами любого проекта) могут помочь системы автоматизации и профильный софт: программа таск-менеджер, BPM-система, корпоративный мессенджер, общие календари и прочее.
Ещё лучше, когда все самые важные функции для управления командой и проектом находятся в одном месте, как это реализовано в Projecto.
Здесь вы сможете создавать и сопровождать проекты любой сложности, сформулировать оптимальное штатное расписание и оргструктуру (в специальном конструкторе), описать все задачи и распределить их между исполнителями, получить оперативную обратную связь и проконтролировать общий прогресс, отправить уведомление сотруднику о новой задаче (в том числе на мобильное приложение), посмотреть текущие задачи у каждого подчинённого, довести нужную информацию, обсудить важные моменты, сохранить руководящие документы, контакты клиентов и сотрудников, и не только. И это лишь часть функций, реализованных в облачной системе Projecto.