Projecto

Планирование целей проекта

Планирование целей проекта — процесс распределения времени и задач для успешного выполнения деятельности. Составление плана необходимо для того, чтобы четко знать, что требуется выполнить, каких результатов достичь, какие задачи выполнить и в какой срок нужно уложиться, чтобы не портить показатели эффективности компании. 

Для успешного ведения проекта необходимо разделить планирование на несколько уровней и подуровней. Такая модель позволяет одновременно держать руку на пульсе и иметь возможность быстро адаптироваться к изменчивым обстоятельствам. 

Задачи планирования 

Основной задачей составления плана является необходимость просчитать вероятные риски и перспективы. Конечно, невозможно учесть все нюансы, но планирование позволяет создать алгоритм действий в краткосрочной перспективе. На его основе уже расставляются приоритеты по основным действиям, какие главные цели проекта необходимо достичь на каждом этапе и к каким результатам нужно прийти. 

В таком случае, руководство сможет предвидеть возможные трудности на каждом шаге осуществления проекта и подготовить варианты их решения. 

Основные задачи, которые решаются на этапе планирования:

Цели управления проектами

Для грамотного планирования чаще всего используется система SMART — аббревиатура, обозначающая разные типы целей: конкретные (Specific), измеримые (Measurable), достижимые (Attainable), актуальные (Relevant) и ограниченные во времени (Time-bound). 

Конкретные

Подразумевают под собой постановку целей с конкретными данными. “Продать как можно больше продукции” — размытая установка. Чтобы сделать ее конкретной, необходимо расписать точные цифры, сколько нужно продать и сколько денег получить, в какие конкретно сроки работа должна быть выполнена. 


Измеримые

Их выявление позволяет отслеживать достигнутый результат на каждом этапе выполнения работ. Они мотивируют на работу и соблюдение сроков выполнения задач.


Достижимые

Ставьте цели, которые вы точно сможете достигнуть. В ином случае у сотрудников пропадает мотивация и желание работать. Ведь постановка недостижимых условий влечет за собой разочарование и разлад в коллективе. Не стоит бросать вызов трудностям, если ваши сотрудники не имеют для необходимого ресурса. 


Актуальные 

Эти цели должны нести непосредственную ценность для проекта и организации.


Ограниченные во времени 

Необходимо ставить четкие временными рамками. Если отсутствует временной лимит выполнения, это сбивает мотивированность и организованность сотрудников. 

Как составить цель проекта

Для формулирования грамотных целей необходимо придерживаться многоуровневой системы SMART. Она предлагает несколько стандартных шагов для составления планов проекта:

Концепция проекта будет вдохновлять и мотивировать сотрудников на эффективную работу. Они будут четко знать к чему стремиться и сколько усилий необходимо приложить для достижения желаемых результатов.

Они носят долгосрочный характер и определяют какими будут детальные шаги на каждом этапе работ. 

Этот шаг предназначен для подробного описания целей каждого этапа реализации работы. Необходимо четко прописать все детали проекта, какие цели должны быть достигнуты в ходе деятельности.

Планирование целей проекта с CRM-приложениями

Для планирования сути проекта можно использовать специальные приложения. Например, с Projecto вы можете собрать в одном месте всю необходимую информацию, сотрудников, причастных к выполнению задач, и текущие процессы работы. 

С помощью этой функции вы сможете отслеживать прогресс работы и оценивать на какой этап уходит больше времени, по каким причинам это происходит и что можно предпринять для улучшения эффективности.

В Projecto вы можете отметить в каком статусе находится та или иная цель: в процессе, выполнена, неактуальна или провалена. При смене статуса необходимо вводить отчет, так вы сможете отслеживать причины провала. 

В Projecto вы можете структурировать личные и групповые проекты. Каждый человек будет видеть только ту информацию, которая необходима ему для работы в настоящий момент. Интегрируйте Projecto в свой бизнес и каждый ваш шаг будет успешен. 

Exit mobile version