Projecto

Гибридная система управления менеджмента

Гибридная система управления менеджмента

Долгое время в системах управления проектами преобладал стандартный последовательный подход. Но с наращиванием оборотов IT-сферы всё поменялось. Институт PMI популяризировал гибкие методологии управления и доказал их эффективность.

Сами по себе гибкие методологии – это попытка управления хаосом. Но они весьма разнородны и нацелены скорее на процесс, чем на чёткое структурирование.

Дело в том, что при реализации проектов может меняться что угодно: вводные условия, техническое задание, цели, задачи, список инвесторов и т.п. Даже рынок может успеть измениться и тогда проект придётся адаптировать или сильно менять.

Как что-то планировать последовательно в таких условиях? Это практически нереально.

Но при этом последовательный подход всё равно может быть применим к любому проекту, ведь у него всегда есть начало и конец, а также конкретная цель реализации.

Более того, многие компании, долгое время работающие по стандартным методологиям управления, когда берутся за проекты, не могут переключиться на гибкую методологию. Это не делается по щелчку. Для этого нужно созреть (наш материал про степени зрелости).

Как совместить несовместимое? Для этого существуют гибридные системы управления (менеджмента). О них и расскажем ниже.

Что такое гибридная система управления?

Гибридная система менеджмента – это такая система управления, которая получилась от скрещивания (смешивания) двух или более других методик. Например, Waterfall + SCRUM, последовательная и гибкая методология в одном.

Но тут нужно понимать, что многие методики запрещают сохранять название, если вы что-то меняете в исходном подходе (в принципах). Поэтому уже нельзя будет сказать, что мы работаем по методике SCRUM в сочетании ещё с какой-либо. Как только вы совместили SCRUM с чем-то еще, скрам перестал быть скрамом.

Но это совершенно не страшно, ведь главное в любом проекте – это результат.

Та самая комбинация разных методов позволяет повысить эффективность и достичь результата более быстрым или оптимальным путём.

Плюс, гибридная система менеджмента позволяет сгладить некоторые углы и шероховатости, которые могут возникнуть при переходе сотрудников, работающих над проектом, на новую для них методологию управления.

Какие именно методологии можно комбинировать в составе гибридной

Здесь нет никаких рамок или строгих предписаний. Универсального рецепта не существует. Вы можете взять всё лучшее, что найдёте в других подходах, и собрать в одном.

Главный критерий – чтобы всё это работало.

Основная проблема «своих» (уникальных, нестандартных) методик управления проектами в том, что они могут давать неожиданный результат.

Простой пример, есть методология канбан и если соблюдать все принципы, заложенными в неё её создателями, то можно добиться достаточной эффективности, результат будет ожидаемым.

Но если вы что-то поменяете, то кто сможет гарантировать, что результат будет таким же?

Именно поэтому комбинированием и внедрением должен заниматься опытный руководитель. Он должен знать все особенности каждой методологии не в теории, а на практике. Желательно, чтобы такой управленец имел представление о внедрении разных методологий, на основе опыта и профессиональных знаний разработал свою уникальную методику, сочетающую в себе разные, но от этого не менее эффективные в совокупности принципы.

Так как никаких ограничений по комбинации методик нет, вы можете использовать любые из популярных:

битеративная разработка,

На всякий случай – топ-10 методологий управления.

В качестве отступления. Например, методология Shape Up, которую мы упомянули выше, была разработана в противовес более жёсткой Scrum. Для этого из Scrum был убран бэклог и установлен свой рабочий цикл, за формирование задач отвечают только менеджеры проектов (без непосредственного участия команды). Как можно понять, это та же методология, но доработанная под свои нужды. Как итог – получилась новая система управления, которая прошла обкатку в своих крупных проектах. Потом была написана книга, и метод управления пошёл в массы.

Вы можете сделать точно так же, но без написания собственной книги.

Какие комбинации показали себя лучше всех?

Наиболее эффективным гибридом, по отзывам многих менеджеров проектов, можно назвать смесь из методологий Waterfall (водопад или каскадная модель) и Scrum (итеративная модель из семейства agile, то есть гибкая методология).

Как выглядит это сочетание?

Общий цикл жизни любого продукта лучше всех представляет каскадная модель. Поэтому планировать работу логично в рамках этой методологии. Она даёт лучшее представление об общей картине, позволяет правильно расставить приоритеты и запустить MVP (минимально жизнеспособный продукт) с лучшим пониманием базовых функций.

Дальнейшие работы логично переключить на модель итераций с заранее определёнными циклами разработки. Во время спринтов вы сможете планомерно исправлять выявленные недостатки продукта и реализовывать новые функции. Чем правильнее выбраны периоды итераций, тем оперативнее вы сможете реагировать на новые вводные от стейкхолдеров.

На схеме выше как раз изображено сочетание Waterfall+Scrum

Проект разделён на фазы (как в каскадной модели), но внутренняя реализация каждой из них реализуется по модели Scrum (на основе итераций, до тех пор, пока фаза не будет закончена).

Получается, что каждая фаза – это отдельный scrum-проект.

Преимущества гибридных систем управления

Недостатки гибридных систем менеджмента

Внедрять или нет гибридную модель?

Каждая команда решает это для себя сама. Обычно необходимость переделки стандартной методики или совмещения её с какой-либо другой – это насущная необходимость.

Иными словами, если бы всё работало и так, то ничего переделывать не нужно было бы.

А когда что-то идёт не так, и вы чувствуете, что вашей команде/проекту что-то мешает, вам недостаточно тех сроков и инструментов, которые вы используете, то нужно что-то менять.

Основная сложность – выработка той самой оптимальной комбинации правил и адекватное их связывание с используемыми инструментами внутри команды.

Как разработать свою гибридную систему управления

  1. Изучите разные методики и смоделируйте возможность их применения в условиях вашего проекта (или проектов, если их много).
  2. Выявите те методы и правила, которые могут быть вам полезны.
  3. Опишите принципы новой гибридной модели.
  4. Исходя из принципов разработайте итоговые правила системы управления.
  5. Опишите предметную часть: инструментарий, способы постановки задач и контроля поручений, сроки, итерации, зоны ответственности, какими документами и планами должен сопровождаться проект, в каком виде отслеживается общий прогресс, как оцениваются результаты и эффективность, и т.п.
  6. Внедрите эту систему управления в своих проектах (доведите принципы, убедись в понимании, проконтролируйте соблюдение правил и т.п.).
  7. Не останавливайтесь на достигнутом. Контролируйте эффективность внедрения, выявляйте слабые и сильные стороны системы, продолжайте оптимизировать процессы и правила, анализируйте ошибки и обратную связь от участников.

Вместо итогов

Гибридная модель управления проектами может стать шансом исправить ситуацию, выходящую из-под контроля, а возможно, и серьёзным левел-апом для вашей команды, которая существенно повысит свою эффективность в сложившихся условиях работы.

Но всегда нужно учитывать и тот факт, что не нужно вводить инновации там, где они не нужны. В противном случае они могут только ухудшить положение, а не улучшить его.

Так как не существует обкатанных гибридных методик, вы сильно рискуете, используя новый и непроверенный инструмент управления.

Exit mobile version