Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 онлайн – платные и бесплатные сервисы

На всякий случай напомню: несмотря на то, что расходную накладную относят к перечню первичных учетных документов, ее создание и наполнение может описываться внутренними требованиями компании, своими стандартами и разными формами документов. Кроме того, если речь об оформлении грузоперевозок, то здесь обязательным становится электронный документооборот. Электронные перевозочные документы (ЭПД) в большинстве своем не имеют требований к внешнему виду. Это структурированные XML-файлы, подписанные электронной подписью.

В электронном виде ТОРГ-12 больше оформлять не нужно, этот формат документа отменили. Вместо него законодательство оговаривает новый универсальный передаточный документ – УПД (приказ ФНС № ЕД-7-26/28@). При желании бизнес может продолжать печатать и использовать бумажные накладные.

Как можно было догадаться, этот материал о товарных накладных ТОРГ-12: как их оформлять онлайн, какие программы или сервисы можно использовать для создания накладных, с какими нюансами можно столкнуться при оформлении и т.п.

Как выписать (оформить) накладную ТОРГ-12 онлайн и можно ли это сделать бесплатно?

Большинство онлайн-сервисов и программ для создания товарных накладных ТОРГ-12 представляют собой профессиональный софт или системы электронного документооборота (ЭДО).

Поэтому полностью бесплатно заполнить и сформировать накладную в таких сервисах, как правило, невозможно: здесь доступны лишь демоверсии с ограничениями или урезанный функционал. Почти всегда требуется регистрация или общение с представителями провайдера ЭДО – для оформления заявки на подключение.

При этом профильные платные решения обеспечивают максимальный комфорт: они позволяют автоматически подтягивать данные о своей компании, о контрагентах (из различных реестров и баз данных), обновлять справочники и отправлять документы по ЭДО контрагентам, налоговой и другим ведомствам.

Не самый многочисленный класс решений – онлайн-генераторы накладных.

Онлайн-генераторы накладных ТОРГ-12 – обзор 9 российских сервисов

Онлайн-генераторы наиболее удобны в ситуациях, когда вам нужно быстро создать товарную накладную, не устанавливая никакого профильного софта и не настраивая никаких интеграций. В большинстве случаев даже регистрация не требуется.

Достаточно заполнить готовые поля, а затем скачать результирующий документ в виде PDF-файла или табличного / текстового документа. Его в свою очередь можно распечатать на принтере и подписать, включив в дальнейшую работу.

Общая проблема всех таких сервисов: поля и данные всегда нужно вводить вручную. С таким успехом можно заполнить типовую форму в любом офисном редакторе. Риск ошибок при этом сильно повышается, ведь информация о товарах или о контрагентах не подтягивается из базы товароучетной системы.

Список наиболее востребованных онлайн-генераторов ТОРГ-12 ниже.

Готовые формы от Calcal.ru

Сервис работает не первый год и включает набор из почти 1,5 тыс. разных форм с онлайн-калькуляцией.

Возможности:

• ТОРГ-12 формируется на основе типовых полей, каждое из которых снабжается примером наполнения. Поэтому ошибиться при вводе будет достаточно сложно.
• Итоговые суммы по табличной части с товарами считаются автоматически.
• Ставка НДС выбирается для каждой отдельно взятой позиции.
• Данные, которые вводят клиенты, по факту обрабатываются и сохраняются оффлайн – внутри браузера. Они никуда не передаются.
• Никаких регистраций и учетных записей не требуется.
• Результирующий документ можно скачать в формате DOC (для последующего редактирования) или PDF (удобнее для печати на принтерах). Плюс формой можно поделиться по прямой ссылке.
• Есть механизм избранных форм.
• На основе накладной можно быстро сделать счет на оплату и акт выполненных работ.

Тарифы и стоимость

Все абсолютно бесплатно.

Комплексные формы для бизнеса от BLANK KIT

Это онлайн-конструктор деловых документов для бизнеса и частных лиц. Помимо товарных накладных, на сайте есть более 60 типов документов, в том числе счета, УПД, акты и договоры.

Возможности:

• ТОРГ-12 заполняется пошагово: форма разбита на шесть этапов, поэтому не приходится сразу разбираться во всех реквизитах. Если вы что-то забудете указать, система не пропустит на следующий шаг.
• Реквизиты организации можно подставить автоматически по ИНН. Предусмотрены поля для грузоотправителя, грузополучателя и плательщика.
• В табличной части указываются наименования товаров, единицы измерения, количество, цены и ставка НДС. Товары можно наполнить вручную, а можно подгрузить из XLS-таблицы.
• Итоговые суммы с учетом НДС рассчитываются автоматически.
• Готовую накладную можно скачать в PDF для печати, в виде таблицы Excel (XLSX) или текстового документа Word (DOCX).
• Есть образец заполнения и пояснения по оформлению документа.
• После регистрации аккаунта доступны сохранение реквизитов организации, облачное хранилище для документов и ведение истории.

На сайте есть и другие закрывающие документы: УПД, счета-фактуры, акты и транспортные накладные.

Тарифы и стоимость

Создать и скачать ТОРГ-12 можно бесплатно, без регистрации. Учетная запись нужна для дополнительных функций – например, для сохранения реквизитов и истории документов, функционал тоже бесплатный. Пока модель монетизации сервиса еще в разработке.

Формы от Примадок

Это платный онлайн-конструктор юридических и деловых документов. Предлагает ответить на ряд вопросов и собрать документ под конкретную ситуацию.

Возможности:

• Есть бесплатный пустой бланк ТОРГ-12 в PDF и образец заполнения.
• При создании документа пользователь указывает реквизиты сторон, сведения о передаваемом товаре, стоимость и НДС.
• Конструктор предусматривает выбор условий документа: ненужные пункты можно отключить, а дополнительные появляются в зависимости от ответов.
• На странице представлены пояснения по содержанию документа и ссылки на нормативные материалы.
• Готовый документ можно получить в четырех форматах: DOCX, PDF, ODT и RTF. Файлы предоставляются без водяных знаков только после оплаты.
• Помимо ТОРГ-12, в каталоге есть другие первичные документы, транспортные и международные формы.

Тарифы и стоимость

Посмотреть образец и скачать пустой бланк PDF можно бесплатно. Готовый документ с заполненными данными стоит 199 руб. Это разовая оплата, подписки нет. После оплаты предоставляются все четыре формата файла.

Конструктор My-Forms

Сервис позиционирует себя как инструмент для подготовки первичных бухгалтерских документов. Его основная идея – позволить оформлять счета, накладные и другие документы в одной системе, связывая их между собой.

Возможности:

• ТОРГ-12 формируется из полей с реквизитами сторон, основанием поставки, транспортной накладной и перечнем товаров.
• Можно скачать документ в PDF или распечатать его в полном либо сокращенном виде.
• Есть вариант накладной без указания цены товара. Он может пригодиться, если документ передают посреднику, которому не нужно видеть стоимость продукции.
• После регистрации доступны сохранение документов, поиск по ним, создание новых документов на основании уже оформленных и ведение реестра контрагентов. То есть технически все документы бизнеса могут храниться здесь.
• Сервис позволяет связать счет на оплату с последующей товарной накладной, УПД или актом выполненных работ.
• В каталоге есть и другие торговые формы – например, ТОРГ-1, ТОРГ-13 и ТОРГ-14.

Тарифы и стоимость

Конструктор позволяет сформировать накладную и скачать ее в виде PDF-файла бесплатно. Для сохранения документов и работы с реестром контрагентов потребуется регистрация. Тарифы для бизнеса есть платные (от 4000 руб. в год до 400 руб. в месяц) и бесплатные (с урезанными функциями).

Накладные в сервисе Service-Online

Сайт с онлайн-формами для бизнеса и бытовыми калькуляторами. В разделе бухгалтерских документов собраны шаблоны, которые можно заполнить в браузере, распечатать или скачать на ПК.

Возможности:

• Можно заполнить ТОРГ-12 с реквизитами продавца, поставщика, плательщика и грузополучателя.
• Предусмотрены настройки НДС: без налога, с НДС внутри суммы или с начислением сверху.
• Товарные позиции можно добавлять вручную. Есть поля для единиц измерения, упаковки, количества, массы, цены и скидок.
• Поддерживается загрузка товарных позиций из Excel и CSV. Цены можно обновить из прайс-листа, сопоставив позиции по артикулам или штрихкодам.
• Для работы с маркированными товарами предусмотрена загрузка кодов маркировки из файла.
• Можно сохранить данные об организации и контрагентах, чтобы не вводить их каждый раз заново.
• Сама накладная может быть сохранена в виде PDF-файла или таблицы XLSX.
• Есть функционал отправки на почту и API-интерфейс (для интеграции со своими информационными системами).
• В том же разделе доступны УПД, счета-фактуры, акты, товарно-транспортные и транспортные накладные, счета на оплату и другие формы.
• Данные формы обрабатываются локально или хранятся в облаке (после регистрации).

Тарифы и стоимость

Базовое заполнение формы доступно онлайн и полностью бесплатно. Регистрация нужна для сохранения бланков и автозаполнения, платных тарифов для бизнеса нет.

Готовые формы от Контур.Экстерн

СКБ Контур – это крупный разработчик сервисов для бухгалтерии, отчетности и электронного документооборота. На указанной странице размещен бесплатный онлайн-генератор ТОРГ-12, построенный на базе полей ввода. Инструмент действительно работает и не требует подключения к основной системе ЭДО. Это сделано в основном для привлечения внимания целевой аудитории.

Возможности:

• Можно указать номер и дату документа, реквизиты продавца и покупателя, а также грузоотправителя и грузополучателя.
• Для товаров предусмотрены поля с наименованием, количеством, единицей измерения, ценой и НДС.
• Итоговые суммы и налог рассчитываются автоматически.
• Есть возможность скачать заполненный документ в формате PDF или Word.
• На странице также доступны ссылки на пустой бланк и образец заполнения ТОРГ-12.

В других сервисах Контура есть инструменты для электронной отчетности, проверки контрагентов и ЭДО. Однако сам генератор не следует путать с полноценным сервисом электронного документооборота от того же разработчика.

Тарифы и стоимость

Заполнение и скачивание ТОРГ-12 на указанной странице бесплатны. Для создания документа не требуется покупать тариф Контур.Экстерна. Тариф основного сервиса – от 8550 руб. в год для ИП и от 11250 руб./год для юрлиц.

Генератор ТОРГ-12 от Formz.ru

Это онлайн-сервис заполнения и печати документов. В каталоге есть формы для бизнеса, бухгалтерии и частных лиц. ТОРГ-12 представлена под названием «Расходная накладная». Часть функций работает в рамках платных подписок.

Возможности:

• Заполнение реквизитов продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя. Для каждой стороны можно указать банковские данные.
• Автоматическое заполнение банковских реквизитов по БИК.
• Проверка контрагента по ИНН через Seldon Basis.
• Добавление товарных позиций с количеством, единицами измерения, ценой и суммой.
• Настройка НДС: без налога, внутри суммы или сверху – но только для всей табличной части сразу. Для отдельных строк настроить свой НДС нельзя.
• Сохранение реквизитов контрагентов в справочнике и ведение истории документов в аккаунте – только для зарегистрированных пользователей.
• Точечная настройка печатного документа – можно добавить логотип, подписи и печать (факсимиле), отправить документ по электронной почте или факсу.
• Помимо ТОРГ-12, есть УПД, счета, счета-фактуры, акты, транспортные накладные и другие формы документов.

Тарифы и стоимость

Заполнение формы без регистрации – бесплатно. Некоторые дополнительные возможности, включая добавление изображений подписей и печатей, предоставляются в рамках пакета услуг: от 590 до 990 руб. в месяц (в зависимости от периода предоплаты).

Готовые формы от РФТК

Бесплатный сборник онлайн-бланков для оформления торговых и бухгалтерских документов. Зарабатывает на показе рекламных объявлений.

Возможности:

• Можно заполнить реквизиты своей организации и контрагентов. Для организации и грузополучателя предусмотрен поиск по ИНН.
• Вводятся данные грузоотправителя, покупателя, грузополучателя, основания поставки и транспортной накладной.
• Товарная таблица включает наименования и характеристики продукции, единицы измерения, упаковку, количество, массу, цену, сумму и код по ОКЕИ.
• Можно настроить ставку и способ расчета НДС, валюту и вариант печатной формы. Если расчетное число НДС получается слишком длинным после запятой, его можно скорректировать вручную.
• Накладную можно скачать в виде PDF или XLSX-файла, а также сразу отправить на печать.
• В каталоге дополнительно представлены УПД, счета-фактуры, коммерческие предложения, сметы, акты, доверенности, накладные на перемещение и другие документы.

Тарифы и стоимость

Сервис полностью бесплатный, даже при регистрации аккаунта (для сохранения документов).

Сервис GGDT

GGDT – это информационный портал, который зарабатывает на показе рекламных объявлений. Здесь же есть ряд полезных инструментов и форм для бизнеса.

Возможности:

• Простейший конструктор на база типовых полей. У каждого поля есть пример заполнения.
• Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, есть и пункт «без НДС».
• Сумма считается только для строк с товарами. Итоговые суммы нужно считать и прописывать вручную.
• Результирующий документ можно скачать в виде DOCX-файла или отправить на печать (сохранить в виде PDF).

Структура макета нам совсем не понравилась: документ формируется на нескольких листах и не помещается по горизонтали.

Тарифы и стоимость

Абсолютно бесплатный инструмент (но и не особо полезный).

Сервисы ЭДО или профильные учетные системы для бизнеса, в которых можно сформировать накладные ТОРГ-12

В реальности таких инструментов очень много. Некоторые поставляются в виде фреймворков для доработки и внедрения по месту – за доведение конфигураций до ума отвечают специальные компании-посредники, интеграторы.

Данные в таблице привели скорее для общего понимания картины.

Стоимость учетной системы и стоимость ЭДО не равны между собой. Чаще всего они взаимодополняются. Например, в 1С или МоемСкладе накладную можно сформировать как печатный документ в процессе отгрузки. Чтобы передать ее контрагенту в электронном виде с юридически значимой подписью, потребуется отдельный сервис ЭДО, модуль интеграции и сертификат электронной подписи.

При этом отдельные профильные облачные сервисы ЭДО и ЭПД могут работать самостоятельно – без интеграции с системами учета. То есть они могут сформировать товарные накладные в ручном режиме. Правда, в этом случае теряются все преимущества учетных систем – когда данные о товарах и контрагентах подтягиваются из базы и исключают ошибки.

Как еще можно оформить товарную накладную: онлайн и офлайн

Если вам нужно распечатать бумажную накладную, то формирование ТОРГ-12 можно переложить на профильный софт или на онлайн-сервисы. Примеры решений мы привели выше.

Но самый надежный вариант – скачать шаблон документа, а затем заполнить данные формы ТОРГ-12 вручную, например, в табличном редакторе или в текстовом. Все будет зависеть от того, в каком формате вы скачаете файл документа.

Имея на руках форму накладной (файл документа), вы можете копировать ее, и каждый раз актуализировать данные перед отгрузкой / передачей товара, а затем распечатывать и ставить печати / подписи ответственных лиц.

Скачать шаблон товарной накладной ТОРГ-12 (DOCX, XLSX, PDF).

Сейчас для редактирования документов необязательно иметь установленный на ПК офисный пакет с набором профильных приложений. Достаточно воспользоваться онлайн-реакторами в сервисах с облачным офисом: Яндекс Документы, Р7-Офис, Google Документы и пр. Многие из них работают абсолютно бесплатно.

Сам файл можно выгружать и хранить на своем устройстве – то есть офлайн. А можно сохранить его на личном облачном диске.

Если на предприятии используется товароучетная система или бухгалтерские программы, например, на базе продуктов 1С, то скорее всего в ней уже есть функционал формирования товарных накладных.

Например, накладная в 1С формируется на основании документа реализации с полным дублированием табличной части с товарами – это делается для минимизации ошибок при ручном создании документа.