Товарная накладная: скачать бланк по форме ТОРГ-12 и посмотреть образец заполнения

Отдельный материал, в которым вы можете скачать чистые (пустые) бланки по форме ТОРГ-12 / ОКУД 0330212 в разных форматах: для текстового редактора Word (DOCX), для табличного процессора Excel (XLSX), а также для простой печати и ручного заполнения (PDF).

Чтобы при оформлении накладных не было ошибок, рассказываю и показываю как заполнять формы ТОРГ-12 на примерах.

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 (скачать бесплатно)

Ниже заполненный образец товарной накладной ТОРГ-12 с НДС. В этом примере показаны корректные реквизиты сторон, наименование товаров, расчет сумм и оформление подписей.

Ориентируйтесь на него при самостоятельном заполнении бланка, чтобы избежать типичных ошибок.

ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения

Заполненный образец товарной накладной ТОРГ-12 без НДС. Главное отличие – в соответствующих графах ставят прочерки или указывают «Без НДС». Используйте этот вариант, если ваша организация не является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Word, Excel, PDF

Пустой / чистый бланк товарной накладной ТОРГ-12 в самых востребованных форматах:

•             Word – удобно заполнять в текстовом редакторе.

•             Excel – для тех, кому нужны формулы и ячейки с итогами.

•             PDF – для печати и ручного заполнения.

Выберите подходящий вариант, скачайте файл, заполните необходимые поля и напечатайте документ.

Чтобы не заполнять реквизиты своей компании каждый раз, можно сохранить частично заполненный шаблон для последующего копирования и наполнения нужными данными: товары, суммы, принимающая сторона.

Что такое товарная накладная ТОРГ-12 (ОКУД 0330212)

Товарная накладная – это документ, с помощью которого торговые предприятия и бизнес может подтвердить факт передачи товара или любых других товарно-материальных ценностей (ТМЦ) контрагентам (покупателям или клиентам).

Накладная фиксирует: что именно передали, от кого и кому, в каком количестве, по какой цене и когда это произошло (дата/время). С юридической точки зрения именно накладная подтверждает момент перехода прав собственности и материальной ответственности за товар. Поэтому для продавца или предприятия накладная является основанием для списания товара со склада / с остатков учетной системы.

ТОРГ-12 – это классическая товарная накладная, форма которой утверждена Госкомстатом России еще в 1998 году (Постановлением № 132 в рамках реализации закона о бухучете № 402-ФЗ).

Код печатной формы для накладных ТОРГ-12 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) – 0330212.

С 2013 года бумажная ТОРГ 12 является необязательным документом. Предприятие вправе заменить форму товарной накладной на любую другую – по своему усмотрению. Главное, чтобы в документе учета присутствовали все необходимые обязательные реквизиты, а сама форма была утверждена соответствующими приказами или распоряжениями на уровне компании / юрлица.

При этом электронный формализованный формат (XML для электронного документооборота) с 1 января 2026 года отменен приказом ФНС № ЕД-7-26/28@. Теперь в электронном виде передают только универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03 (форма закрепляется приказом ФНС №ЕД-7-26/970@).

Например, если речь об оформлении перевозочных документов, то с сентября 2026 года перевозка должна оформляться преимущественно в электронном виде. По крайней мере, речь о таких документах, как: транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка (ЭЗЗ) и все экспедиторские документы. Версии электронных документов не просто хранятся на серверах онлайн-сервисов, ответственных за документооборот, но и отправляются в специальную государственную систему – ГИС ЭПД.

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

УПД объединяет функции накладной и счета-фактуры, что удобно при электронном документообороте и позволяет сократить количество документов.

С 2026 года формализованный электронный формат ТОРГ-12 отменен, и для ЭДО используется именно УПД

Бумажную ТОРГ-12 по-прежнему можно составлять, если это удобнее для внутренних процессов или контрагентов. Ее есть смысл продолжать использовать только когда контрагент настаивает только на такой форме. В общем,  рекомендую перейти на УПД, а ТОРГ-12 использовать только для внутренних нужд или при прямом требовании ваших контрагентов.

Что указывать в накладной ТОРГ-12

В товарной накладной ТОРГ-12 обязательно отражают ключевые сведения о сторонах сделки и о самих товарах. Здесь обычно указывают:

• Полное наименование организации-поставщика и покупателя (включая их ИНН, КПП, юридические адреса, банковские реквизиты – при необходимости).
• Основание отгрузки, например, договор купле-продажи.
• В табличной части – наименование товаров (или ТМЦ), код, единицу измерения, количество, цену за единицу без НДС, сумму без НДС, ставку НДС, сумму НДС и итоговую стоимость с налогом. Здесь аж 15 столбцов.
• Дату и номер накладной – в соответствии с регистрационными сведениями для исходящих документов.
• Сведения о связанной транспортной накладной – при наличии. А также массу груза и количество грузовых мест.
• Сведения о приложениях – на скольки листах и что прилагается.
• Должности и подписи лиц, ответственных за отпуск и приемку – с датами и печатями (при наличии).

Эти данные позволяют корректно списать товар со склада, подтвердить факт передачи контрагентам и обеспечить последующую обработку данных в системе учета. Документ нужно формировать как минимум в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается покупателю. Могут быть и дополнительные экземпляры.

При составлении накладной важно соблюдать единообразие наименований товаров с другими первичными документами, чтобы избежать расхождений при проверках. Данные о компании должны быть актуальными на дату отгрузки.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

Условно поля документа можно разделить по областям: шапка (верхняя часть), табличная часть (основной элемент накладной), а также блок с подписями.

• В шапке документа указывают номер и дату составления накладной. Плюс можно заполнить сведения о грузоотправителе и грузополучателе: полное наименование организаций, их адреса, телефоны, банковские реквизиты, ИНН и КПП.
• Если товар отгружается со склада или принимается по доверенности, соответствующие сведения вносят в специальные графы – они под таблицей с товарами.
• В табличной части последовательно перечисляют наименование товаров, их характеристики (артикул, сорт, размер при необходимости), единицу измерения, количество, цену и суммы (с НДС, без, итого).
• В конце табличной части подводят итоги: общее количество грузовых мест, масса, сумма по документу прописью.
• Ниже располагают блоки для подписей: «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер», «Отпустил», «Получил». При необходимости указывают данные доверенности – номер, дата, кем выдана.

Ошибки при заполнении

Что делать, если в накладной ошибки, опечатки, неправильное количество или название товара? Рассказываю.

Если документ еще не подписан и не передан контрагенту, достаточно внести исправления в исходный файл, пересоздать и заново напечатать накладные. Но когда накладная уже оформлена и один экземпляр у покупателя, то прямые зачеркивания с пометкой «исправленному верить» допустимы только при согласии обеих сторон – то есть при наличии подписей обеих сторон.

Более надежный способ – составить корректировочный документ или акт об установлении расхождений. В случае существенных ошибок, например, неверное наименование или количество, влияющее на оплату, рекомендуется аннулировать первоначальную накладную и выписать новую с правильными данными. Новые экземпляры подписываются как при обычной приемке-передаче. Главное – не забыть уничтожить неправильные экземпляры.

В электронном документообороте (ЭДО) исправления обычно оформляются через специальные корректировочные сообщения или с помощью повторной отправки исправленного УПД (старый документ отзывается / удаляется, а затем выставляется новый).

Если товар забирают по доверенности, что нужно указать в ТОРГ-12?

В товарной накладной ТОРГ-12 при получении товара по доверенности необходимо заполнить специальные графы – под табличной частью в блоке с подписями. Здесь указывают номер и дату доверенности, а также фамилию, имя, отчество и должность лица, которому она выдана. В блоке «Получил» или «Груз принял» проставляют подпись уполномоченного представителя покупателя.

Сама доверенность (или ее копия) прилагается к экземпляру накладной, остающемуся у продавца – она оформляется как приложение. Без указания данных доверенности документ может быть признан оформленным ненадлежащим образом.

Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?

Со стороны покупателя товарную накладную ТОРГ-12 подписывает лицо, уполномоченное на приемку товарно-материальных ценностей. Это может быть руководитель организации, главный бухгалтер, кладовщик или иной сотрудник, действующий на основании доверенности / внутренних распоряжений.

Подпись ставится в графе «Получил» и «Груз принял». Если товар принимает представитель по доверенности, дополнительно указывают ее реквизиты. Подпись подтверждает факт приемки товаров и согласие с указанными в накладной наименованием, количеством и качеством.

Какой срок хранения товарной накладной?

Срок хранения товарной накладной ТОРГ-12 составляет не менее пяти лет. Это требование установлено законодательством о бухгалтерском учете.

Документы, связанные с расчетами и налогообложением, рекомендуется сохранять в течение сроков, установленных для налоговой отчетности. Электронные версии, переданные по ЭДО, хранятся в системах операторов, а также в архиве организации.