Как могут быть связаны помидоры и продуктивность команды? Нет, это не имеет никакого отношения к важности Синьора Помидора из сказки Джанни Родари и вообще это не про помидоры как таковые.
В различных гибких методологиях проекты рассматриваются как бесконечно совершенствуемый процесс. Но даже здесь у любого проекта есть свои стадии развития, которые он обязательно пройдёт. Не бывает так, что проект существует бесконечно: или закончится поток финансов от инвестора, или пользователи потеряют интерес, или задачи, которые решает проект, потеряют свою актуальность.
Несмотря на повсеместную автоматизацию и уменьшение ручного труда, современный бизнес не может полностью отказаться от сотрудников. Как минимум, люди должны обслуживать оборудование и информационные системы, а ещё клиенты не могут жить без внятных человеческих ответов и консультаций по спорным вопросам.
Стейкхолдер – это очень широкое понятие, которое используется в проектировании систем и в управлении проектами. В частности, термин активно применяется в PMBoK (серьёзный фреймворк для запуска сложных проектов), в ISO 9000 (серия стандартов, касающихся менеджмента качества), а также в ISO/IEC 42010 (наш аналог ГОСТ Р 57100, описание архитектуры для системной и программной инженерии).
Долгое время в России не было даже теоретической базы для проектирования корпоративных систем и предприятий корпоративного типа. Основная ставка делалась на унитарные организации. С 1990-х годов, после перестройки, когда в страну потекли иностранные капиталы, стали появляться более крупные предприятия, которые функционируют и управляются немного по-другому, не как унитарные.
В период нестабильности не у всех организаций есть достаточно ресурсов, чтобы продолжать рост или хотя бы просто сохранять прежние темпы работы. Из-за рвущихся цепочек поставок многим приходится практически полностью переналаживать все свои внешние связи.
Одно дело, когда какая-либо задача будет реализовываться вами лично. Никто не будет мешать или подгонять, стоять над душой, контролировать, тыкать носом в проблемы. Результат будете принимать вы лично и только для себя. Никаких приёмных комиссий, актов приёма-передачи, сопровождения…
Все любят говорить о планировании. Но планирование – это не просто составление списков задач и того, что можно было бы реализовать. Задача правильного планирования – привести к такому состоянию, когда конечный (реальный) результат будет максимально соответствовать ожиданиям, то есть плану. И чем масштабнее совпадение, тем выше качество планирования.
Чтобы команда работала быстро, слажено и достигала поставленных целей, у каждого из участников должна быть определена зона ответственности, а также круг должностных обязанностей, строго соответствующих роли.
Одна из ключевых ролей – это администратор проекта.
Ниже подробно рассмотрим, что конкретно делает и за что отвечает администратор проекта в процессе его реализации.