Любой проект – это баланс между ожиданиями инвесторов и имеющимися ресурсами. Ресурсы могут быть разнообразными: человеческими, материальными, производственными и другими, включая временные ресурсы. Однако наиболее понятными в числовом выражении являются финансовые, в них можно отобразить все остальные ресурсы.
Отчет крупной и давно действующей компании об отрицательной прибыли за прошедший год формирует логичное предположение, что организация убыточна и фактически в одном шаге от банкротства. Однако, если углубиться в детали и изучить новостные сводки, становится очевидно, что компания на самом деле растёт и к тому же весьма неплохими темпами.
Чтобы поддерживать интерес к работе на максимальном уровне, одной только заработной платы недостаточно. Простой пример: вы и ваш коллега получаете одинаковое вознаграждение за проделанную работу по итогам месяца. Но вы работаете с максимальной отдачей, а коллега ходит на работу и просто делает вид, что работает. Возникает логичный вопрос, зачем делать больше, если в конечном счёте это ничего не изменит, и вы получите такое же вознаграждение, как если бы работали меньше?
Каждый человек, не только управленец или владелец бизнеса, регулярно сталкивается со сложностью деления комплексных задач на более мелкие составляющие. Одно дело, когда в списке на исполнение значится простой и чёткий пункт, исполнение которого займёт от силы 10-15 минут или максимум час. А другое дело, когда задача вроде бы одна, но её исполнение может занять месяцы и даже годы. За это время все может измениться, даже сама задача.
Когда речь заходит об управлении как о системно значимом процессе, всегда подразумевается ряд специфических функций, характерных для этого процесса. В частности, во многих определениях слова «управление» фигурируют такие свойства, как планирование, организация, мотивация, обеспечение и, почти всегда, контроль.
Вместе с возникновением новой идеи для стартапа или для нового проекта приходит множество проблем: кто и как будет заниматься реализацией, какие могут быть риски на этапе становления, какой будет география, как проанализировать реальный спрос и промониторить рынок, как всё задокументировать и максимально точно спланировать… Но главное – где найти на всё это деньги? Кредиты, спонсоры, соинвесторы, партнёры…
Представьте себе картину, когда все должностные лица компании правильно отрабатывают свои должностные обязанности, вследствие чего ресурсы планируются и тратятся без остатков, нет переработок и не сделанных вовремя проектов и задач… Это что-то из области научной фантастики. Жак Фреско позавидовал бы такой идиллии.
До недавнего времени проектное управление было востребовано только внутри корпоративного сектора. Причём особую популярность проектные команды получили преимущественно в IT-сфере. Однако со временем технологии, применяемые в проектных командах, стали переходить и в другие отрасли.
Если обратиться к документации крупнейших IT-компаний мира, то можно обнаружить, что каждая из них по-своему видит общий цикл разработки мобильных приложений. Хотя, казалось бы, это один и тот же процесс с массой типовых стандартов и методологий управления, и вроде бы всё давно должно быть приведено к единому формату.
Но как бы не так. Всё заметно сложнее. Постараемся навести порядок в этом многообразии.
Monday (ранее daPulse) – это израильский стартап, который вырос до компании-единорога в 2019 году (рыночная оценка стоимости превышает 1 млрд долларов США). Основной продукт – предоставление облачной среды для создания набора приложений управления рабочими проектами и задачами, это так называемая Work OS.