ClickUp – относительно новый, но достаточно популярный инструмент для ведения проектов и контроля задач («платформа продуктивности»). Американский стартап, запущенный в 2017 году, изначально предназначался для внутреннего использования в Силиконовой долине.

Как можно понять из названия, бережливое управление проектами должно приводить к сбережению ресурсов и к их эффективному использованию внутри проекта. Но проблема в том, что в этом случае любую концепцию или методику управления можно назвать бережливой, ведь в конечном счёте все они нужны для таких же целей. Или нет? В этой статье разберёмся, какие именно концепции управления проектами связывают с бережливым управлением и в чём их особенности.

Проекты бывают разными, перед командами ставятся различные цели и задачи, они могут разрабатывать и поддерживать специфические продукты, и, исходя из этого, внутри команд применяются различные методологии управления или ведения проектов.

Если у менеджера проекта нет опыта или системного подхода, то проект с большой вероятностью зайдёт в тупик, выбьется из выделенного бюджета или просто провалится. Найти грамотных управленцев в одночасье очень сложно. Поэтому на выручку приходят готовые, давно обкатанные и высоконадёжные методологии управления проектами. С ними риск прогореть существенно снижается. А работа подчиняется не законам хаоса, а законам логики.

Казалось бы, нет ничего проще — вот цель, вот задачи, которые нужно реализовать для достижения необходимого результата. Заносим всё в план и поехали к стадии исполнения… Но всё может пойти не так буквально с самого начала. Кто будет реализовывать задачу? Какие инструменты и материалы для этого могут потребоваться, не сдвинутся ли сроки по другим проектам, в которых участвуют исполнители, кто и как будет принимать результат, что в конечном итоге можно и нужно получить, какие могут быть форс-мажоры? И еще огромное количество возникающих вопросов. 

Техника тайм менеджмента, или планирования времени, позволяет улучшить результативность труда, распрощаться с вечным авралом и даже плавно войти в рабочий ритм после периода удаленной работы. Всё это достигается путём чёткого планирования и постановки приоритетов в задачах.

Новая компания, незнакомая обстановка, новые люди и выстраивание отношений с нуля. Новичок часто приходит в уже устоявшийся коллектив, у которого свои традиции, системы ценностей, принципы поведения и прочее. Конечно, ему в таких условиях сложно – это всегда стресс.

Собрать свою команду – мечта любого управленца. Dream team. Но прийти хотя бы к близкому к идеалу результату получается лишь у немногих.

Один из самых важных факторов формирования дружного коллектива, тянущего проект или задачи в одном, общем для всех направлении – это подбор кадров.

Современные компании, будь то малый, средний и крупный бизнес, используют в своей работе большое количество программных продуктов. Это и офисные пакеты, и облачные хранилища, и системы управления контентом сайта, а также другой не менее важный софт.

Одно дело, когда сотрудник в прямой доступности руководителя, а другое – когда персонал работает из дома, на удалёнке.

Ниже обо всех особенностях и проблемах взаимодействия с удалёнщиками, а также о том, какие именно решения существуют для повышения продуктивности и контроля работы.