Projecto

Задачи руководителя команды

Сразу обозначим разницу между просто подчинёнными и командой. Задачи руководителя команды могут быть разным, не всегда профессиональные и личные навыки сотрудников соответствуют ожиданиям руководителя, целям проекта и т.п.

Команда – это группа специалистов, которые работают максимально слаженно и придерживаются единой цели. Такого эффекта во многих отраслях добиться очень сложно. Обычно команды появляются там, где есть достаточная концентрация профессионалов в различных областях – на местах стыка таких людей.

Очень часто команды и командный подход встречается в работе web-агентств, IT-стартапов, в спорте, в отделах продаж, на судах (морских и воздушных), в творческих коллективах и т.п.

Создание команды – мечта любого руководителя. Члены такого коллектива не нуждаются в постоянном контроле, им не нужна отдельная мотивация или иные стимулы. Участники команды имеют высокую производительность сами по себе, а в команде их эффективность ещё выше.

Однако, Dream Team («команда мечты») складывается крайне редко.

Какие могут быть задачи у руководителя команды?

Как видно из описания, команде не нужен руководитель. Все участники знают свои обязанности и цели. Их не нужно стимулировать, они работают без напоминаний и постоянных стимулов со стороны руководства.

Команде нужен лидер!

Это нечто иное, нежели просто управленец. Это тоже член команды, а значит, у него есть свои обязанности и задачи.

Задачи лидера команды:

На самом деле, здесь можно увидеть много функций и задач любого руководителя из теории общего менеджмента: планирование, постановка задач, обеспечение, контроль, анализ и т.п.

Так и есть, ведь руководитель команды остаётся менеджером/управленцем. А значит, именно за ним закрепляются все сопутствующие для этого статуса функции.

Эффективные инструменты

Чтобы минимизировать риск ошибок в процессе руководства, организовать все рабочие процессы и коммуникации, нужна правильная среда.

Всё необходимое можно найти внутри Projecto.

  1. Это облачная платформа, поэтому никакой установки софта, обновлений и других проблем не существует. Нужен только браузер.
  2. Любые задачи, проекты и события легко обсуждать всей группой.
  3. Результаты и принятые решения хранятся в истории, к ним легко обратиться в любой момент времени.
  4. Предусмотрена сквозная система поиска.
  5. Система адаптируется практически к любой методологии управления проектами.
  6. Никто не пропустит задачи благодаря списку дел на день, системе оперативных уведомлений и наличию мобильных приложений (ведь смартфоны практически всегда рядом со своим владельцем).
  7. Простой процесс делегирования и дробления задач на составляющие.
  8. Можно вести личную переписку.
  9. Есть удобные календари, хранилище документов и контрагентов, карточки сотрудников и многое другое.

Визуализация задач происходит в удобном формате: диаграммы Ганта, календарные графики и Канбан-доски.

Вы можете попробовать Projecto в деле – здесь.

Exit mobile version