Паспорт АТЗ торгового объекта: как управлять актуализацией и хранением

Управляющий магазином может добавить в календарь ежегодную задачу «проверить срок паспорта АТЗ». Но дата на титуле не показывает, какие изменения произошли на объекте после утверждения документа.

Паспорт антитеррористической защищённости торгового объекта описывает состояние его защиты и необходимые меры. Для объектов по постановлению Правительства РФ № 1273 полезно вести учёт изменений и назначать ответственных за нужные действия. Паспорт здесь действует постоянно. Это не освобождает от актуализации. Разберём, как превратить эту разницу в рабочие задачи.

Определите границы разбора

Ниже речь только о торговых объектах, подпадающих под требования постановления от 19 октября 2017 года № 1273. Применимость проверяют по области действия, исключениям и перечню объектов. Для школы, гостиницы или иного объекта нельзя брать этот порядок по сходству названия паспорта.

В «Реестр Гарант» мы рассматриваем подготовку документации с учётом режима конкретного объекта. Поэтому вопрос «на сколько лет паспорт?» стоит заменить вопросом «какие требования действуют здесь и что изменилось?». Иначе календарная задача будет выполнена, а сведения останутся прежними.

Нормативная основа разбора: пункты 21–25.2 требований в редакции с изменениями от 4 марта 2026 года. Организация задач ниже предложена для внутренней работы; постановление не требует именно такой доски или таблицы.

Записывайте событие до выбора процедуры

В карточке изменения укажите дату, краткое описание, затронутые документы и ответственного за проверку. Не загружайте полный паспорт в общую доску проекта. Для распределения работ достаточно нейтрального описания и ссылки на защищённое место хранения.

Пример постановки задачи: «Проверить изменение площади торгового объекта. Сопоставить документы до и после изменения, определить применимый порядок по пункту 25». Здесь нет обещания, что любой ремонт требует новой разработки паспорта. Сначала нужно установить, что именно изменилось.

Решение о процедуре поручите сотруднику с нужной компетенцией. Руководитель запуска собирает сведения от эксплуатации и подрядчиков, но не должен угадывать правовое основание по названию ремонтных работ.

Разведите два маршрута изменений

Пункт 25 предусматривает актуализацию в порядке разработки при перечисленных изменениях. Среди них общая площадь и границы объекта, количество потенциально опасных участков или критических элементов. Изменение специализации или вида торговли учитывают с указанным в пункте условием о возможном числе пострадавших.

Для изменения сил и средств защиты, а также иных случаев вне пункта 25, предусмотрен лист учёта корректировок по пунктам 25.1–25.2. Он составляется в произвольной форме и становится частью паспорта.

В плане работ должны быть разные задачи: определить основание, подготовить нужный документ, выполнить предусмотренные действия. Общая карточка «продление АТЗ» скрывает эту развилку и не объясняет, что должен передать исполнитель.

Отсчитывайте срок от нужного события

Для листа корректировок есть конкретный срок направления: не позднее пятого рабочего дня со дня подписания ответственным за АТЗ должностным лицом. Это срок для листа по пункту 25.2, а не универсальный срок согласования любого паспорта.

Лист направляют четырём адресатам по месту нахождения объекта: уполномоченному органу региона, территориальным органам безопасности, МЧС и Росгвардии. Исполнитель задачи должен понимать, кто подписывает документ и кто отвечает за его направление.

До подписи назначьте человека, который проверит адресатов и подготовит отправку. После подписи внесите дату события и рассчитанный предельный рабочий день. По завершении сохраните подтверждения направления с учётом режима доступа.

Статус «файл готов» здесь ещё не доказывает, что предусмотренные действия выполнены. В карточке полезно разделить подготовку, подпись и направление. Так руководитель видит, на каком шаге осталась работа.

Завершайте работу передачей действующего комплекта

По пункту 22 второй экземпляр паспорта хранится на торговом объекте. За сохранность отвечают председатель комиссии и ответственное за АТЗ должностное лицо. Пункт 23 предусматривает защиту сведений ограниченного распространения по законодательству о коммерческой тайне.

После изменения проверьте, что нужный лист связан с соответствующим паспортом, а ответственные знают место хранения. Прежние версии отделите от действующего комплекта. Срок их хранения выясняют отдельно по применимым правилам: срок действия паспорта не даёт готового ответа на этот вопрос.

При смене сотрудника передавайте не пароль от общей папки, а перечень документов, незавершённых действий и предоставленных доступов. Подробности охраны и уязвимых участков объекта не должны попадать в открытую переписку проекта.

Если документацию ведёт внешний исполнитель, в задании на подготовку паспорта антитеррористической защищённости уточните состав работ и распределение действий. Подготовка файла, согласование и направление листа не становятся одной услугой только из-за слова «под ключ».

Управлять такой работой удобнее от события: что изменилось, какой порядок нужен, кто выполняет действие и чем подтверждает завершение. Напоминание в календаре можно оставить для внутренней сверки, но оно не заменяет реакцию на реальные изменения.

Источник: постановление Правительства РФ № 1273, пункты 21–25.2. Проверено 26 октября 2026 года. Игорь Справцев, «Реестр Гарант». При подготовке текста использован ИИ; нормативные положения сверены с источником. Примеры задач предложены автором, клиентское внедрение этих примеров мы не описываем.