Ранее мы уже затрагивали тему автоматизации управления проектами. В частности мы рассказывали о том как связана автоматизация и управление задачами на основе KPI (ключевых показателей эффективности), как автоматизируются рабочие процессы, а также как и с помощью чего автоматизируется работа с учётом задач.

Любой проект, к какой бы тематике он не относился, может иметь огромное количество задач – основных и подчинённых. Какие-то задачи обязательно влияют на последующие действия, а какие-то нет. Наиболее критичные задачи должны стоять на контроле, но как именно это всё осуществить? Как распланировать время так, чтобы ничто не сломалось, чтобы сроки проекта никуда не сдвинулись, чтобы не подвести заказчиков и т.п.?

Бизнес (малые и средние компании, крупные корпорации, транснациональные объединения, холдинги и прочие структуры) не может существовать в вакууме. Это всегда полноценный участник социума.

Кто владеет информацией, тот владеет миром. Личные и рабочие вопросы, политические события, новости и т.п. Всё может иметь значение для рабочего процесса. Обмен данными по различным вопросам, осуществляемый с внешним миром и внутри организации – всё это процесс коммуникации.

В качестве основных ориентиров бизнеса можно выбирать продажи, качество продукции, охват или другие метрики. Но какой из показателей даёт максимальное понимание будущего для вашего бизнеса? Что поможет развивать его, а не получать минутную прибыль?

Как говорил один из вождей пролетариата, экономика должна быть экономной. Примерно так же обстоят дела с планированием бюджетов проектов. Если не экономить, то бюджет рискует быть израсходованным ещё до момента сдачи продукта заказчику. На дополнительные расходы и вложения соглашается лишь малый процент клиентов, каким бы мотивированным ни было обоснование. Собственно, неправильная оценка сил, а также недостаточное финансирование – это одни из основных причин, по которым стартапы терпят неудачи.

В современных условиях мало кого можно удивить и обойти с помощью инноваций. Всё, что только возможно, уже изобрели и внедрили. Как итог – выигрывает самый быстрый и самый умный, тот, кто смог сориентироваться раньше конкурентов и добиться лучшей эффективности труда, выйти раньше на рынок, договориться о лучших условиях поставок, получить лучшее инвестирование и т.п.

Маркетинг тесно вплетён во все процессы, происходящие на предприятии. Всё, что может повлиять на продажи, прямо или косвенно – это и есть маркетинг. И если руководство компании обязано управлять продажами, то всегда может сложиться и обратная ситуация, когда продажи начнут управлять компанией. Это происходит сплошь и рядом. С продажниками взаимодействуют буквально все: от отдела производства до потребителей. И иногда именно рынок решает, как поступать в том или ином случае.

Любой управленец мечтает о том, чтобы у него под рукой были всегда актуальные данные об объекте или процессе, в отношении которого принимаются те или иные управляющие решения. Но этим мечтам обычно не суждено сбыться. Всегда находятся различные факторы, внешние и внутренние, которые влияют на итог, причём, в достоверности или точности исходной информации тоже часто приходится сомневаться.

Цифровая (или Digital) трансформация – это глобальный процесс. Но всё большое так или иначе начинается с малого. Точно так же и с трансформацией бизнеса. Какого бы размера компания ни была, чтобы сохранить её конкурентоспособность, повысить быстродействие, прозрачность и, главное, эффективность, нужно переходить на «цифровые рельсы».