Чем заменить Wrike?

Wrike сейчас – это крупный американский таск-менеджер, распространяемый по SaaS модели (работает исключительно в облаке). С недавних пор по индивидуальному запросу можно организовать перенос данных из дата-центра в США в ЦОД на территории Европы (физически серверы будут расположены в Нидерландах).

За созданием продукта стоит российский разработчик, он же официальный бывший владелец – программист из Санкт-Петербурга, Андрей Филев. Изначально с 2006 года Wrike разрабатывался на территории США, затем в 2021 году проект был перепродан крупной американской IT-компании Citrix. Сумма сделки составила около 2,25 млрд. долларов США.

Wrike активно использовался российскими командами, работающими как на территории РФ, так и в составе международных проектов, например, для организации взаимодействия между носителями разных языков и/или с иностранными заказчиками и партнёрами.

Сервис хорошо локализован, у него не просто переведён интерфейс, но и имеется вся необходимая сопроводительная документация, а также масштабный информационный раздел на русском языке. Плюс, на территории РФ предлагались услуги официальных интеграторов, имелось полноценное представительство.

Однако с марта 2022 года отечественные клиенты попали под санкции, аккаунты российских пользователей были заблокированы (несмотря на активные оплаченные подписки), денежные средства возвращать никто не стал.

Некоторым представителям российских команд удалось восстановить доступ к своим учётным записям, но в условиях санкционной политики блокировка даже этих российских клиентов – это лишь вопрос времени.

Новый владелец сервиса Wrike, компания Citrix, официально присоединилась к санкциям и полностью закрыла свой офис в Санкт-Петербурге. Покупка новых лицензий, как и официальная техподдержка, теперь недоступна клиентам из РФ и Беларуси.

Отсюда возникает логичный вопрос – как и чем заменить Wrike для своих проектов?

Какие функции и возможности обеспечивал сервис Wrike?

К наиболее важным функциям таск-менеджера Wrike можно отнести:

Неограниченная иерархия проектов и задач.
Планирование графиков работы (включая отпуска и отгулы).
Карточки сотрудников (отдел, к которому относятся, права доступа и т.п.).
Разные форматы отображения задач и проектов (диаграммы Ганта, списки, таблицы, календари – набор отображений строго определён и соотносится с текущим тарифным планом).
Лента новостей – личные и общие уведомления.
Гостевые пользователи (можно предоставлять специальные права доступа заказчикам и/или сторонним исполнителям).
Настраиваемые поля и рабочие процессы, элементы автоматизации (только на отдельных тарифных планах).
Запрос задач (возможен обратный обмен, а не только постановка со стороны руководителей).
Многоэтапные схемы утверждения проектов (опять же, только на отдельных тарифах).
Система формирования автоматических отчётов по прогрессу и задачам.
Возможность ведения табелей (учёта явок и общего рабочего времени).
Планирование трудозатрат (составление списка задач с указанием необходимого времени и ресурсов).
Группы пользователей и управление правами доступа.
Система комментирования и обсуждения задач, примечания к файлам и вложениям.
Ряд готовых интеграций и API.
Мобильные и десктопные приложения (есть клиенты для операционных систем Windows и Mac).
Сложная система безопасности (с зашифрованными хранилищами и поддержкой внешних ключей шифрования).

Во всех тарифах Wrike предлагает строго ограниченный объём дискового пространства (на весь аккаунт или на отдельные аккаунты пользователей в корпоративных подписках).

Чтобы компенсировать нехватку диска, можно воспользоваться интеграциями с облачными хранилищами. Правда, среди них представлены только зарубежные сервисы, многие из которых присоединились к санкциям против российских клиентов (Dropbox, Box и т.п.).

Наиболее выгодная альтернатива Wrike на российском рынке

Описанные выше возможности не имеют ничего сложного или особенного. Это практически дефолтные характеристики для любых облачных таск-менеджеров.

Поэтому из ключевых требований к новому решению (аналогу) для российских пользователей можно выделить следующее пункты:

Работа в 100% российской юрисдикции (расположение серверов на территории РФ, поддержка оплаты с карт российских банков, а ещё лучше – безналичный расчёт между юридическими лицами, например, по выставленным счетам и с предоставлением необходимых закрывающих документов).
Официальная техподдержка (на русском языке, всегда доступная и готовая решать проблемы клиентов, помогать с внедрением).
Адекватные гарантии доступности (минимум 99,98% аптайма).

Что можно найти под эти критерии?

Мы предлагаем полностью российский сервис ведения проектов – Projecto.

Преимущества Projecto

Многие возможности, имеющиеся во Wrike, в Projecto реализованы так же или даже лучше.

Создание проектов и задач, разбивка их на подзадачи с перепоручением соответствующим ответственным лицам.

Конструктор организационной структуры (для визуализации схемы подчинения отделов и для их удобного планирования).

Расширенные карточки сотрудников (автоматический учёт дней рождения, просмотр текущих задач, рабочих календарей, их сравнение, история перехода на разные должности и т.п.).

Распределение прав доступа.

Несколько способов отображения задач (Канбан, диаграммы Ганта, списки, календарный вид).

Удобный поиск и фильтрация для всех сущностей системы (события, документы, задачи и т.п.).

Теги, списки избранного, примечания.

Сотрудник может отказаться от поставленной задачи, если мотивирует свой отказ в специальном поле.

Лента событий и гибко настраиваемые уведомления.

Готовые мобильные приложения.

Запрос отчетов по задачам.

Коллективная приёмка проектов.

Мастер миграции задач на случай увольнения или ухода сотрудника из команды.

Хранение истории событий.

Система комментариев и обсуждений для всех типов объектов (задачи, проекты, события и т.п.).

Безлимитное место на диске.
Конструктор документов (можно подставлять нужные данные в специальные поля).

Интеграция с 1С: ЗУП и SoGo по запросу.
Аудиозаметки.

Возможность выгрузки данных с сервера или удаление по требованию.
Аптайм 99,98%, автоматические бэкапы.
Техподдержка по телефону и в мессенджере Telegram.

Программное обеспечение официально включено в реестр российского ПО (ссылка).
Серверы расположены в РФ, что полностью соответствуют 152-ФЗ.

К наиболее важным преимуществам для российского бизнеса можно отнести стабильную оплату в рублях. Никаких условных единиц и пересчёта курсов. Юрлицам предоставляются все необходимые закрывающие документы для бухгалтерии (например, если оплата производится по договору).

Прямое сравнение функционала Wrike и Projecto

Чтобы данные было проще сравнить, объединим основные пункты в виде таблицы.

	Wrike	Projecto
Отображение задач/событий	СписокТаблицаКанбан-доскаДиаграмма ГантаУчёт времени(для доступа к отдельным вариантам отображения нужен соответствующий тарифный план)	СписокКалендарный видКанбан-доскаДиаграмма Ганта(деления на тарифы нет, все функции вы получаете сразу)
Шаблоны рабочих пространств	Есть (выбор небольшой)	Нет (фактически функционал легко настраивается под конкретный проект)
Мобильные приложения	Есть	Есть
Десктоп-приложения	Windows и Mac-клиенты	Нет (сервис работает в любом современном браузере)
Интеграции	Около десятка (все готовые интеграции ориентированы на западный рынок и зарубежные сервисы) + API	Перенос данных из календарей, 1С: ЗУП и SoGo – по запросу
Журналирование доступа	Есть (только на максимальном тарифе)	Есть
Встроенный чат/обсуждения	Есть	Есть
Хранилище файлов	Есть (ограниченное, не более 5 Гб на пользователя, может потребоваться подписка на облачные хранилища)	Есть (объём хранилища не лимитируется)
Составление структуры компании (конструктор оргструктуры)	Нет	Есть
Раздел для работы с документами	Нет (только работа с вложенными файлами)	Есть +конструктор документов
Коллегиальное принятие результатов	Нет	Есть
Отчёты по статусу задач/проектов	Есть (фильтры)	Есть (в виде гибких фильтров и отдельной системы запроса обратной связи)
Бесплатный тариф	Есть, с существенными ограничениями	Нет
Стоимость подписок	От 9,8 до 24,8 USD за пользователя	От 288 до 320 руб. за пользователя

Разница в ценах на подписки огромная, особенно, если учесть работу с доступом сразу ко всем возможностям платформы Wrike (на максимальном тарифе).

Бесплатного тарифа у Projecto нет, но вместо него есть два варианта демоверсий:

Общая для всех установка системы, которая ежедневно сбрасывает пользовательские данные. Не требует регистрации или каких-либо иных действий от пользователя. Любой желающий может попробовать продукт в действии.

Посмотреть общую ДЕМОВЕРСИЮ

Персональная установка системы под клиента. Для разворачивания нужно оформить запрос. Срок бесплатного тестирования – до 1 месяца. Позже, если Projecto вам понравится, все данные можно перенести в полноценную рабочую версию (уже с платной подпиской).

Предлагаем Вам оформить заявку на бесплатный месяц тестирования, чтобы полноценно оценить наш продукт.

Стоимость подписок Projecto зависит от количества пользователей. Чем больше лицензий/пользователей, тем выгоднее цена отдельно взятого. Разнесения функций по тарифам нет – вы получаете сразу все возможности сервиса.