Projecto

Обзор программ для планирования и контроля задач в проектах – 5 лучших вариантов

Программы-органайзеры существенно облегчают процесс работы с большими списками задач. Но одно дело — записывать и структурировать свои личные дела, а другое – полноценно управлять пулом задач целой команды. Единое рабочее пространство обязательно должно синхронизироваться через удалённый сервер, а ещё лучше – работать в надёжной облачной инфраструктуре.

Ниже рассмотрим программы для планирования и контроля задач в проектах.

Projecto.pro – комплексный российский сервис в формате «под ключ»

Официальный сайт:projecto.pro
Бесплатное использование:30 дней триал + демоверсия
Стоимость:от 288 до 400 руб./месяц за рабочее место
Приложения:web, MacOS, мобильные

Система Projecto изначально разрабатывалась «для себя» (для группы компаний). Но с 2022 года проект был выпущен в массы как самостоятельное коммерческое решение. Каждая подписка включает в себя безлимитное хранилище документов (с системой согласования и конструктором полей), BPM-систему с распределением прав доступа и рабочий чат для обсуждений. Кроме того, предоставляются готовые мобильные приложения, которые по возможностям не уступают основной web-версии.

Технические особенности и преимущества

На что стоит обратить внимание

Стоимость (цены на подписки)

Допускается приобретение любого количества рабочих мест. Стоимость одного – от 400 до 288 руб./месяц.

Никаких дополнительных расходов нет.

Триал – в течение 30 дней. Изучить возможности сервиса можно без регистрации (в специальном демо-режиме).

Strive (Страйв-таск) – Канбан-доски для управления проектами и командами

Официальный сайт:striveapp.ru
Бесплатное использование:До 10 человек, до 3 рабочих пространств+14 дней триала для премиум-функций
Стоимость:Облако – 225 руб./месяц за рабочее местоКоробка – 657 руб./месяц за рабочее место
Приложения:web, мобильные

Strive работает с 2023 года, изначально назывался UnitySpace («Рабочие пространства»). Поскольку сервис ориентируется на команды, работающие по гибким методологиям, основным форматом отображения выбраны Канбан-доски. Но есть также Scrum-доски, диаграммы Ганта (тайм-лайны) и простые списки. Что примечательно, помимо облачной реализации есть решение для установки на корпоративный сервер по модели распространения «On-premise» (код будет оставаться закрытым).

Технические особенности и преимущества

На что стоит обратить внимание

Стоимость (цены на подписки)

Цена подписок фиксированная – 225 руб./месяц за рабочее место.

Можно воспользоваться триалом на 14 дней.

Команды до 10 человек могут работать в Strive полностью бесплатно. Из ограничений только количество рабочих пространств – не более 3-х.

Коробочная редакция – от 591 до 657 руб./месяц за рабочее место.

EASY-task – модульная система управления проектами

Официальный сайт:easy-task.ru
Бесплатное использование:До 5 пользователей (с ограничениями)+ триал на 14 дней
Стоимость:от 99 до 346 руб./месяц за рабочее место
Приложения:web, мобильные

EASY умеет не только управлять задачами, но и помогает в проектировании бизнес-процессов. В ближайшее время планируется запуск ещё одного модуля – для проведения онлайн-совещаний. Каждый модуль подключается за отдельную плату, а значит, можно сэкономить, если вам не нужен дополнительный функционал. Как и у «Страйв», у EASY есть коробочная редакция. Но цены на неё рассчитываются индивидуально.

Технические особенности и преимущества

На что стоит обратить внимание

Стоимость (цены на подписки)

До 5 пользователей могут работать в системе бесплатно. Для тестирования в больших командах можно запросить триал – до 14 дней.

Платные подписки складываются из стоимости модулей:

Цены на коробочную редакцию обсуждаются индивидуально.

Ёжка – сказочный бесплатный сервис для контроля задач от Ростелекома

Официальный сайт:yozhka.rt.ru
Бесплатное использование:всегда
Стоимость:бесплатно
Приложения:web

Ёжка – это уменьшенная и упрощённая версия коммерческой системы управления проектами под названием Яга. Обе входят в экосистему IT-продуктов под сказочным наименованием «Лукоморье». Ёжку разработали специально для небольших команд, а также для семейного использования. По этой причине сервис работает абсолютно бесплатно. Но нужно понимать, что и функционал здесь максимально упрощён.

Технические особенности и преимущества

На что стоит обратить внимание

Стоимость (цены на подписки)

Сервис Ёжка полностью бесплатный. Если не устраивают ограничения, то всегда можно перейти на Ягу. Этот сервис заметно функциональнее, но работает пока только по модели «On-premise» (то есть на серверах клиентов).

Moo Team – нишевое решение для небольших IT-команд и web-агентств

Официальный сайт:moo.team
Бесплатное использование:до 3 сотрудников
Стоимость:от 990 руб./месяц за пакеты рабочих мест
Приложения:web

MooTeam – это комплексная реализация, изначально разработанная для нужд собственного веб-агентства («АлаичЪ и Ко»). Внутри есть не только все необходимое для работы с задачами, но и для ведения корпоративных баз знаний и внутренней документации, учёта клиентов (по аналогии с CRM-системами), учёта затрат по проекту, а также инструменты для мониторинга сайтов. Отдельная фишка – встроенное хранилище секретов (как аналог менеджера паролей).

Технические особенности и преимущества

На что стоит обратить внимание

Стоимость (цены на подписки)

Бесплатное использование – не более 3 сотрудников, 1 ГБ на диске, 2 проекта.

Платные подписки – от 990 руб./месяц. В стартовом пакете 10 рабочих мест и 3 ГБ на диске, можно создать до 10 проектов. Любой параметр можно нарастить отдельно. Есть пакеты для команд из 30 и 50 человек. В них тоже можно точечно расширять исходные лимиты.

Как выбрать лучшую программу для планирования и контроля задач в проекте?

С первого взгляда возможности разных программ и сервисов могут показаться очень похожими. Но дьявол, как известно, кроется в деталях. Где-то неудобно реализованы карточки создания задач, где-то присутствуют только самые простые форматы отображения (списки и таблицы), где-то, наоборот, слишком много параметров, и интерфейс получается перегруженным.

Но это только то, что касается внешнего вида и базовых возможностей. А есть ещё и дополнительные: хранилище документов и контактов, системы делегирования, конструкторы оргструктуры, статистика и отчёты, чаты и обсуждения, заметки, поиск, дополнительные поля, шаблоны и многое другое.

Поскольку сервис будет использоваться каждый день всеми участниками команды, важна каждая деталь.

Основная сложность кроется в том, что всем невозможно не угодить. Даже если программа поддерживает тонкую донастройку (по модели low-code), то для предметного внедрения обязательно потребуются опытные специалисты. А это временные и финансовые затраты.

Единственный правильный способ – протестировать несколько сервисов и остановить свой выбор на том решении, которое вас устраивает по совокупности всех факторов.

Полный гайд о том, как это сделать,  в отдельном материале – Как выбрать идеальную систему управления проектами для вашей команды.

Exit mobile version