Обзор ТОП 5 лучших таск-менеджеров – какой инструмент для управления задачами и проектами выбрать в 2026

Таск-менеджеры могут использоваться для работы с личными и рабочими задачами. Но если для персональных задач вполне может быть достаточно простых To-Do-списков, то при работе команд появляются дополнительные требования и обязательные функции: нужно распределять права доступа, рассылать уведомления, следить за соблюдением сроков, помогать контролировать процесс, облегчать планирование, автоматизировать рутину. Все это невозможно сделать в простом блокноте.

Представляем рейтинг самых популярных инструментов, которые подходят для командного использования.

Содержание:

• Что такое таск-менеджер
• Обзор лучших таск-менеджеров для управления командами и проектами
• Projecto – онлайн-сервис и мобильное приложение для управления проектами
• Weeek – бесплатный планировщик задач для команд до 5 человек
• Битрикс24 – CRM + удобный сервис для планирования задач с автоматизацией
• Яндекс Трекер – российский аналог Jira
• Singularity – простой менеджер задач
• Какой таск-менеджер выбрать для управления задачами
• Платные vs бесплатные таск-менеджеры
• Отличия личных планировщиков задач от корпоративных таск трекеров
• Заключение

Что такое таск-менеджер

Таск-менеджеры (с англ. taskmanager – «менеджер задач») – это класс программных решений, которые отвечают за управление задачами. Они позволяют вести и обновлять списки задач, их описания и другие атрибуты, отправлять уведомления о приближающихся сроках, а также выполнять другие функции, связанные с управлением. Например:

• синхронизация данных между разными устройствами пользователя;
• построение отчетов;
• отображение задач в форматах, которые наиболее удобны для планирования и поиска узких мест – календарь, канбан, таблица, диаграмма Ганта, критический путь и пр.;
• закрепление ответственных лиц;
• учет затраченного времени и ресурсов;
• ведение записей;
• обсуждение;
• хранение рабочих документов, файлов
• и пр.

Подробнее о том, что должны уметь современные таск-менеджеры.

Обзор лучших таск-менеджеров для управления командами и проектами

Возможности, преимущества и недостатки, а также цены наиболее востребованных российских сервисов для командной работы собраны ниже.

Projecto – онлайн-сервис и мобильное приложение для управления проектами

Projecto – российский таск-менеджер с набором дополнительных функций. Подходит для использования в компаниях и командах любого размера. Поддерживает управление отдельными проектами и портфелями. Имеет полнофункциональные приложения для iOS и Android.

Ключевые функции и возможности:

• Имеет гибкую систему настройки уведомлений, при этом оповещения могут отправляться на email, в виде push-уведомлений браузера, а также в нативные мобильные приложения.
• Может вести учет времени, затраченного на задачу, – встроенный тайм-трекер и ручной ввод значений.
• Автоматически отслеживает статус выполнения задачи и собирает обратную связь с исполнителей по требованию.
• Рабочее место настраивается на основе системы виджетов. Настройки виджетов можно импортировать и экспортировать.
• Есть система импорта / экспорта для задач, контактов и проектов.
• Поддерживает все самые востребованные форматы отображения задач: доска Канбан, диаграмма Ганта / сетевой график, критический путь, таблица, календарь.
• Мастер распределения задач для увольняемых сотрудников или уходящих в отпуск.
• Встроенные обсуждения для задач и проектов.
• Все для ведения текстовых и аудиозаметок.
• Система внутренних объявлений.
• Удобные карточки сотрудников и конструктор оргструктуры, ведение истории смены должностей.
• Система тегов и сквозной поиск с фильтрацией по типам содержимого.
• Настраиваемые поля в системе учета документов и официальных писем.

Недостатки:

• Отсутствие бесплатного тарифа, например, для небольших команд или для личного использования.
• Отсутствие CRM-системы.

Тарифы

Первые 30 дней – бесплатно, далее – 288-320 руб. в месяц при оплате за год за каждого пользователя.

Weeek – бесплатный планировщик задач для команд до 5 человек

Weeek – бесплатный таск менеджер для небольших команд. В платной версии – комплексная платформа для эффективной работы. Совмещает функционал менеджера задач, базы знаний и CRM. В дополнение к мобильным приложениям есть нативные клиенты для десктоплных платформ – программы для Windows и MacOS. С недавных пор в сервисе активно внедряется ИИ-ассистент.

Ключевые функции и возможности:

• Несколько режимов отображения задач: Канбан-доски, списки, календарь (на неделю/месяц), диаграмма Ганта, механизм шаблонов.
• Гибкие настройки ролей – есть админы, суперадмины, гости, например, клиенты и все для настройки собственных ролей внутри команды.
• Инструменты для контроля проектных команд – рабочий процесс можно выстроить максимально гибко.
• Встроенный тайм-трекер, повторяющиеся задачи, чек-листы в задачах, отслеживание статусов.
• Удобные мини-инструменты – помодоро-таймер, медитации, шеринг, переключаемые цвета интерфейса, поиск упоминаний и пр.
• Гибкие настраиваемые поля, теги, приоритеты, связи между задачами.
• Уведомления – push, email, Telegram.
• Конструктор форм и анкет для сбора обратной связи, возможность создать свою help desk систему.
• Все для создания и ведения базы знаний – документы на основе блочного конструктора, совместное редактирование, списки избранного, публикация в общий доступ.
• Встроенная CRM с воронками продаж, базой клиентов и аналитикой.
• ИИ-помощник, автоматизация и интеграции, публичный API-интерфейс.

Недостатки:

• Некоторые продвинутые функции платформы, например, WIP-лимиты, расширенная аналитика, приватные проекты или портфели проектов, доступны только на платных тарифах.
• Серьезные лимиты на дисковое пространство, безлимит только в самом дорогом тарифе.
• Нет системы экспорта задач, только импорт из других популярных сервисов и платформ.

Тарифы

Есть бесплатный тариф (Free) – для команд до 5 человек с ограничениями.

Далее – от 159-450 руб. за пользователя в месяц. Разные тарифы имеют свои ограничения и функции.

Битрикс24 – CRM + удобный сервис для планирования задач с автоматизацией

Битрикс24 – многофункциональная платформа, объединяющая CRM, таск-менеджер для команды, коммуникации, сайты, онлайн-магазин и автоматизацию процессов. Идеально подходит для компаний, которым нужна единая экосистема «все в одном». Если чего-то не хватает, можно воспользоваться магазином приложений.

Битрикс24 полностью закрывает все потребности команды по управлению бизнесом, задачами, сроками, файлами, продажами. У этого российского сервиса только одна проблема – сложность освоения.

Ключевые функции и возможности:

• Мощный таск-менеджер с Kanban, Scrum, диаграммой Ганта, подзадачами, чек-листами.
• Сквозной AI-ассистент, который может помочь с анализом, постановкой задач, посоветовать правки и покритиковать идеи. Дефолтного ИИ-агента можно сменить на другого.
• Трекинг времени, роботы и скрипты автоматизации бизнес-процессов.
• Задачи можно поставить на основе важных писем, сообщений или других элементов.
• Встроенная CRM с воронками продаж, телефонией, почтой, агрегацией мессенджеров.
• Коммуникации: чаты, видеозвонки, облачный диск, корпоративная почта, лента новостей.
• Работа с документами, база знаний, формы, конструктор сайтов и лендингов.
• Отчеты, BI-конструктор, сквозная аналитика.
• Онлайн-запись, складской учет, контакт-центр, прием оплаты онлайн.
• Коробочная версия.
• Мобильные приложения и программы для десктопов – Windows, MacOS, Linux.

Недостатки:

• Интерфейс сильно перегружен, поэтому без обучения сотрудников бизнес эту систему внедрить скорее всего не сможет. Нишевые трекеры задач осваиваются гораздо проще и быстрее.
• Для внедрения потребуются услуги сертифицированных партнеров, а это дорого и долго.
• Бесплатный тариф сильно ограничен по функционалу. Это скорее демоверсия продукта, чем рабочий инструмент и подойдет максимум для личного использования.
• К базовым тарифам могут добавиться дополнительные расходы – в основном на доступ к маркетплейсу приложений и на бусты.

Тарифы

Бесплатный тариф — без ограничения по количеству пользователей, но с урезанным функционалом, подходит только для небольших команд и личного использования. Пример: фрилансеры, микрокоманды из 2-3 человек.

Платные тарифы продаются пакетами – от 1990 руб. в месяц за 5 пользователей. Есть пакеты от 50 до 8000 пользователей. Подписка BitrixGPT + Маркетплейс – еще от 500 руб./месяц.

Триал – 15 дней, коробка – от 109 тыс. руб. в год.

Яндекс Трекер – российский аналог Jira

Яндекс Трекер — облачный сервис для управления проектами и задачами, аналог Jira/Asana от Яндекса. Подходит для IT-команд, разработки, бизнес-процессов любого типа. Является частью пакетного предложения Яндекс 360 для бизнеса: почта, диск, календарь, мессенджер, видеоконференции и пр. Отвечает за эффективное взаимодействие внутри команды – можно отследить трек по каждой задаче и событию.

Ключевые функции и возможности:

• Гибкие очереди задач, доски Kanban, Scrum, диаграмма Ганта.
• Настраиваемые статусы, поля, рабочие потоки и автоматизации.
• Учет времени, оценка задач, отчеты по нагрузке и эффективности.
• Поддержка Agile/Scrum, контроль дедлайнов и приоритетов.
• Интеграции с другими полезными инструментами Яндекса – Вики (для создания корпоративных баз знаний), Формы (для сбора обратной связи), Диск (для хранения общих файлов), Почта, Календарь, Мессенджер.
• Рассылка уведомлений и напоминаний.
• Система шаблонов для ускорения запуска и создания типовых задач.
• Поддержка единого входа – SSO.
• Открытый API.
• На подходе On-premise формат.

Подробное сравнение коробки, облака и On-premise.

Недостатки:

• Клиенты не могут купить Яндекс Трекер отдельно, как в случае с другими популярными таск-менеджерами. Это либо комплексная опция для бизнес-подписок, либо персональная опция для конкретных сотрудников.
• Нет встроенной CRM или других комплексных модулей.
• Очень сложная настройка бизнес-процессов, разберутся только программисты.
• Нет удобной системы экспорта — только API и выгрузка отдельных задач в .doc.
• Функции такс-трекера разнесены по разным тарифам.

Тарифы

Без подписок Яндекс 360 для бизнеса Трекер не работает, а подписка стоит от 299 руб. в месяц за пользователя. Трекер можно подключить либо всем сотрудникам сразу, тогда пакеты Яндекс 360 будут стоить от 569 руб. за пользователя в месяц. Или только выбранным сотрудникам – цены можно узнать в личном кабинете, предложение доступно только новым клиентам.

Триал для новичков – 1 рубль за первые 14 дней.

Singularity – простой менеджер задач

SingularityApp — это программа с облачной синхронизацией задач и списков дел. Есть версии для Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб и даже Telegram-бот. Подходит для личного использования, фриланса и небольших команд. Инструмент удобен для хаос-менеджмента, когда много дел и нужно быстро навести порядок. Отдельного внимания стоит возможность подключения внешних ИИ-моделей, в том числе работающих локально на вашем ПК.

Ключевые функции и возможности:

• Бесконечная вложенность задач, проектов, чек-листов.
• Работа планера в offline-режиме и online.
• Умный AI-помощник для структурирования дел.
• Режимы отображения: список, календарь (почасовой), проекты, «Сегодня», «Планы», «Когда-нибудь», канбан и диаграмма Ганта (пока только на десктопах).
• Двунаправленный обмен данными с Календарем Google.
• Теги, приоритеты, регулярные/повторяющиеся задачи.
• Таймер Помодоро, напоминания на основе местоположения, трекер привычек.
• WYSIWYG-конструктор в редакторе описания задач.
• Быстрое добавление задач: виджеты, голосовой ввод, email, Telegram-бот.
• Задачи можно закреплять в списках, чтобы они всегда оставались сверху.
• Совместная работа (шеринг проектов, даже по ссылке без аккаунта).
• Удобная работа с уведомлениями.

Недостатки:

• Дефолтный ИИ-ассистент тарифицируется отдельно, а подключение произвольной модели становится доступно только на максимальной подписке.
• Основной фокус – на личной продуктивности, командные функции проще, чем в специализированных таск-менеджерах. Членам команды нельзя назначить сложных прав доступа.
• Продвинутые функции разнесены по разным тарифам.
• Облачное хранилище для файлов не более 2 Гб даже на самом дорогом тарифе. В бесплатной версии облачной синхронизации вообще нет.

Тарифы

Есть бесплатная версия с функционалом, достаточным только для персонального использования.

Платные подписки – от 209-299 руб. в месяц за каждую лицензию. Триал – 14 дней.

Какой таск-менеджер выбрать для управления задачами

Лучшие таск-менеджеры, которые работают на российском рынке и актуальны по состоянию на 2026 год, мы описали выше. Но это не исчерпывающий список того, что можно найти на рынке. Более того, выбор инструмента для трекинга задач будет зависеть от множества факторов:

• какая методика управления применяется в вашей команде;
• какие операционные системы и гаджеты используют сотрудники для доступа к списку задач – от этого будет зависеть необходимость скачивать, устанавливать и обновлять софт на разных платформах;
• нужен ли вам мониторинг сроков/дедлайнов, система автоматических отчетов, механизм управления доступами, разбивка на портфели проектов и пр. — функций может быть бесконечное множество, и у каждой будут свои особенности применения.
• какой размер команды и бюджет на обслуживание трекера;
• не менее важно удобство взаимодействия с программой – все ли под рукой, не перегружены ли интерфейсы лишними элементами, можно ли настроить персональное рабочее место и пр.

Идеального решения нет и быть не может. Чтобы выбранный таск-менеджер максимально соответствовал вашим требованиям, постарайтесь следовать следующим советам:

1. Сформулируйте цель использования менеджера задач и на ее основе детализируйте список требований.
2. Определитесь с размером команды и с требованиями к настройкам прав доступа. Где-то будет достаточно простых списков дел, которые видят абсолютно все участники команды, а где-то потребуются сложные права доступа, разбивка на отделы и службы, мониторинг нагрузки, сравнение календарей и другие инструменты управления.
3. Определитесь с нужными вам форматами отображения задач. Обычно нужный формат напрямую связан с вашей методологией управления проектом или продуктом: канбан, сетевые графики (диаграммы Ганта), критический путь, бэклог и пр.
4. Отберите те сервисы и программы, которые подходят под ваши требования.
5. Попробуйте инструменты в деле. Только так вы сможете проверить реальный функционал и применимость к вашим условиям работы. А еще сможете оценить интуитивность интерфейса и потенциальные затраты на внедрение.
6. Подумайте о возможностях потенциального масштабирования и интеграций, если ваш проект активно растет и развивается.
7. Посчитайте итоговый бюджет. Зачастую таск-менеджеры могут иметь разные тарифы с разбивкой функций или опции расширения, например, для увеличения файлового хранилища.
8. Сравните те таск-менеджеры, которые устроили вас по всем параметрам: бюджет, функционал, удобство работы, возможности кастомизации и пр.

В 2026 году по-прежнему остается актуальным требование к размещению инфраструктуры на территории РФ, поэтому западные инструменты и платформы сразу отпадают.

Платные vs бесплатные таск-менеджеры

Давайте по-честному: бесплатным качественный продукт быть не может. Отдельно стоят решения, которые распространяются по модели с открытым исходным кодом и активно развиваются сообществом или крупными вендорами. Но у них имеются свои нюансы и подводные камни: создавать и обслуживать связанную инфраструктуру придется своими силами, а это серьезные расходы и определенные требования к набору технических / IT компетенций. Потянуть свой отдел разработки или сопровождения сможет только крупный бизнес. Но и ему проще арендовать готовый продукт, чтобы избежать разовых капитальных вложений.

В большинстве своем бесплатные стартовые предложения являются не более чем тестовой версией премиум-продукта. Они почти всегда имеют технические ограничения и лимиты, которые несовместимы с полноценным использованием таск-менеджера в реальных рабочих проектах.

Отличия личных планировщиков задач от корпоративных таск трекеров

Личные планировщики задач используются только для работы со списками персональных дел. Поэтому здесь простейшие интерфейсы управления и базовый функционал. Например: списки дел, напоминания, повторяющиеся задачи и элементарный трекинг активности.

Корпоративные системы предназначены для управления проектами и координации работы команды. Они уже должны иметь функционал для управления ролями и правами доступа, уметь строить отчеты, мониторить статусы задач, рассылать уведомления и напоминания, иметь другие функции для повышения эффективности взаимодействия участников.

Как итог – это принципиально разные продукты.

Заключение

Идеальный таск-менеджер для команды или для проекта – не тот, что обеспечивает максимальный набор функций, а тот, который на 100% соответствует вашим требованиям и способствует повышению эффективности работы команды. Конечно, не на самом последнем месте стоят расходы на внедрение и обслуживание. Объем вложений в рабочий инструмент должен быть оправдан получаемым результатом.