Альтернатива Worksection: Projecto как лучший таск-менеджер в РФ

Worksection – это онлайн-система управления проектами (таск-менеджер) от украинской команды. С марта 2022 года компания-владелец приостановила регистрацию новых клиентов из РФ (даже для доступа к бесплатной версии) и заблокировала действующие аккаунты без возврата предоплаты. Вместе с тем сайт сервиса сохранил русскоязычную версию и пока не блокируется на территории России.

В нашем IT-секторе, а также в некоторых других отраслях сервис был неплохо востребован. Этому отчасти способствовала схема аренды (с оплатой сразу за всю команду) и адекватная русскоязычная поддержка, включая документацию, мануалы и консультации.

Ниже подробно рассмотрим положительные и отрицательные стороны таск-менеджера и ответим на вопрос: чем заменить Worksection в России в 2024 году.

Какие функции и возможности обеспечивал Worksection?

Worksection – это простой, не самый гибкий, но вполне функциональный web-сервис, реализующий возможности управления проектами и задачами. Его ключевые особенности можно описать следующими пунктами:

Система работает только в облачной инфраструктуре (SaaS-модель), на своём сервере можно хранить только отдельные данные (например, файлы и документы).
Из вариантов отображения задач по проектам доступны: диаграмма Ганта (сетевой график), Канбан, список и календарь.
Уведомления о важных событиях, например, о новых входящих задачах, могут отправляться посредством email, Telegram-сообщений, в виде уведомлений браузера (push) или на уровне операционной системы (desktop).
Распределение сотрудников проектов по командам и должностям (для лучшего понимания ролей и статусов) – как аналог конструктора организационной структуры.
Задачи могут быть без сроков, с датами начала и окончания (или только с одной из этих дат), с определённой периодичностью (повторяющиеся задачи).
Файловое хранилище всегда имеет фиксированные ограничения. Объём диска зависит от выбранного тарифного плана. При желании можно задействовать внешние облачные хранилища.
Встроенная система чатов привязывается к конкретным задачам (у каждой задачи может быть своя переписка и обмен мнениями).
Есть готовые мобильные приложения, но с ограниченным функционалом по сравнению с desktop-версией, интерфейс – только на английском языке.
Предусмотрена возможность учёта финансовых затрат на проекты (с разбивкой на задачи).
В проекты, помимо основных участников, можно пригласить сторонних пользователей, например, представителей заказчика.
Есть функция таймера, которая может считать время, потраченное на реализацию задачи. Если по сотруднику установлена ставка, то система может посчитать итоговые расходы.
Открытое API и ряд готовых интеграций.
У задач могут быть подзадачи с несколькими уровнями вложенности.
Есть русскоязычный интерфейс.
Возможность учёта финансовых затрат и времени на реализацию проекта.

К минусам Worksection можно отнести следующее:

Регистрация и использование сервиса больше недоступны для клиентов из РФ.
Система рассчитана преимущественно на Agile-команды (на наиболее распространённые типовые методологии).
Дисковое пространство ограничено во всех тарифах, как и количество проектов.
Перечень интеграций скудный.
Тайм-трекер имеет низкую точность (его можно применять только для условной оценки трудозатрат).
Слабая система отчётов. Фактически это большие таблицы со всеми данными вперемешку, их проще выгрузить и проанализировать с помощью сторонних инструментов.
Создание подзадач реализовано сложно (с выбором задач вышестоящего уровня).
Нет инструментов для создания внешних форм, кроме API, а именно они нужны, если создаются предпосылки для использования сервиса в качестве CRM (с учётом денежных средств, которые заявлены в Worksection).
Слабые возможности кастомизации внешнего вида (в том числе форматов отображения задач и проектов).
Высокие стартовые цены – от 29 $/месяц (и это для самых небольших команд).

Наиболее выгодная альтернатива Worksection на российском рынке

Worksection был неплох для небольших IT-команд, а также для команд маркетологов и дизайнеров. Но из-за отказа работы с Ру-сегментом теперь это не имеет значения.

Так как Worksection – это SaaS-решение, то и альтернативу желательно подбирать в таком же формате.

Никаких особенных технических фишек Worksection не предлагал, поэтому в качестве замены подойдёт почти любой таск-менеджер.

Мы рекомендуем надёжную и функциональную российскую систему – Projecto.

Это тоже облачная платформа, которая имеет всё необходимое для быстрого старта без погружения в мелкие детали и настройки. Плюс, рассчитываться при оплате можно строго по количеству рабочих мест, а не пакетами, как в случае с Worksection.

Преимущества Projecto

Система идеальна для команд любого размера – в IT, маркетинге, строительстве, дизайне и т.п. Вполне результативно покажет себя даже при внедрении на производстве или в проектных отделах, где работа может вестись на базе холдинговой структуры.
Все самые востребованные варианты отображения задач и проектов: Канбан, календарь, диаграмма Ганта, список.

Расходы на внедрение и техподдержку полностью отсутствуют, обучение не требуется или будет минимальным.
Email и push-уведомления.

Все серверы размещены в РФ, что полностью соответствует законодательству, касающемуся работы с персональными данными, и положительно влияет на отзывчивость и скорость работы.
Оплата производится в рублях, без привязки к каким-либо курсам и условным единицам. Юрлицам предоставляются все закрывающие документы и возможность оплаты по безналичному расчёту (по выставленным счетам).

Нет ограничений по вложенности задач. Создание новых вводных реализовано в виде системы делегирования.

Система импорта и экспорта контактов и экспорт задач и проектов.

Проектов может быть сколько угодно.
Место на сервере предоставляется без жёстких лимитов.
Техподдержка, готовая помочь в любое время дня и ночи (вопросы можно задавать в Telegram).

Мобильные приложения, которые обеспечивают тот же функционал, что web-версия.

Конструктор организационной структуры.

Встроенная система документооборота: гибко настраиваемые карточки документов, назначение ответственных, ознакомление, хранение и т.д.

Функционал сравнения календарей.

Распределение задач увольняемых сотрудников.

Сквозной поиск и фильтрация результатов по типам контента.

Система аудиозаметок.

Это только часть функционала для качественного управления проектами. Со всеми остальными особенностями сервиса проще ознакомиться лично – в демо-режиме.

Сравнение функционала Worksection и Projecto

	Worksection	Projecto
Место установки	Облако (SaaS)	Облако (SaaS)
Техподдержка (в РФ)	Отсутствует	Есть, круглосуточная
Отображение задач/событий	СписокКалендарьКанбан-доскаДиаграмма Ганта	СписокКалендарьКанбан-доскаДиаграмма Ганта
Мобильные приложения	Есть (функционал урезан)	Есть (полнофункциональные)
Десктопные приложения	Нет	Mac-клиент
Интеграции	API (готовые интеграции только Telegram/Slack, Google Диск, Календарь и Почта)	Перенос данных из календарей, 1С: ЗУП и SoGo – по запросу
Встроенный чат/обсуждения	Чаты прикрепляются к задачам	Чаты прикрепляется к каждому типу сущности (задачи, проекты, события и т.п.)
Хранилище файлов	Есть (объём зависит от тарифа)	Есть (объём не ограничивается)
Составление структуры компании (конструктор оргструктуры)	Есть (на основании отделов/служб)	Есть (произвольный конструктор)
Раздел для работы с документами	Нет	Есть +конструктор карточек документов
Коллегиальное принятие результатов	Нет	Есть
Отчёты по статусу задач/проектов	Есть (базовые отчёты + выгрузка в табличном формате)	Есть (готовые фильтры и отчёты, система запроса обратной связи по текущему статусу задач, выгрузка данных)
Бесплатный тариф	Есть, но клиентам из РФ недоступен	Нет
Стоимость подписок в месяц	От 29 до 199 $/месяц. Оплата осуществляется по пакетам пользователей (минимум 10 аккаунтов).	От 288 до 400 руб. за пользователя (строго по количеству нужных вам лицензий, чем больше покупаете, тем дешевле)

О возможности использования Worksection в РФ сейчас говорить бессмысленно. Ни продлить, ни оплатить сервис невозможно, а если выяснится, что аккаунт принадлежит клиенту из России, его просто заблокируют.

Единственный логичный вариант – переходить на использование российской платформы с аналогичным или с более продвинутым функционалом.

Projecto – одна из самых достойных альтернатив для Worksection на рынке РФ. Projecto обеспечивает все необходимые возможности из коробки, не требует внедрения и обслуживания, активно развивается и может предложить адекватные цены на подписку.