Чем заменить Worksection в 2023 году

Worksection – это онлайн-система управления проектами (таск-менеджер) от украинской команды. С марта 2022 года компания-владелец приостановила регистрацию новых клиентов из РФ (даже для доступа к бесплатной версии) и заблокировала действующие аккаунты без возврата предоплаты. Вместе с тем, сайт сервиса сохранил русскоязычную версию и пока не блокируется на территории России.

В нашем IT-секторе, а также в некоторых других отраслях сервис был неплохо востребован. Этому отчасти способствовала схема аренды (с оплатой сразу за всю команду) и адекватная русскоязычная поддержка, включая документацию, мануалы и консультации.

Ниже подробно разберём, чем заменить Worksection в России в 2023 году.

Какие функции и возможности обеспечивал Worksection?

Worksection – это простой, не самый гибкий, но вполне функциональный web-сервис, реализующий возможности управления проектами и задачами. Его ключевые особенности можно описать следующими пунктами:

  • Система работает только в облачной инфраструктуре (SaaS-модель), на своём сервере можно хранить только отдельные данные (например, файлы и документы).
  • Из вариантов отображения задач по проектам доступны: диаграмма Ганта (сетевой график), канбан, список и календарь.
  • Уведомления о важных событиях, например, о новых входящих задачах, могут отправляться посредством email, Telegram-сообщений, в виде уведомлений браузера (push) или на уровне операционной системы (desktop).
  • Распределение сотрудников проектов по командам и должностям (для лучшего понимания ролей и статусов) – как аналог конструктора организационной структуры.
  • Задачи могут быть без сроков, с датами начала и окончания (или только с одной из этих дат), с определённой периодичностью (повторяющиеся задачи).
  • Файловое хранилище всегда имеет фиксированные ограничения. Объём диска зависит от выбранного тарифного плана. При желании можно задействовать внешние облачные хранилища.
  • Встроенная система чатов привязывается к конкретным задачам (у каждой задачи может быть своя переписка и обмен мнениями).
  • Есть готовые мобильные приложения, но с ограниченным функционалом по сравнению с desktop-версией, интерфейс – только на английском языке.
  • Предусмотрена возможность учёта финансовых затрат на проекты (с разбивкой на задачи).
  • В проекты, помимо основных участников, можно пригласить сторонних пользователей, например, представителей заказчика.
  • Есть функция таймера, которая может считать время, потраченное на реализацию задачи. Если по сотруднику установлена ставка, то система может посчитать итоговые расходы.
  • Открытое API и ряд готовых интеграций.
  • У задач могут быть подзадачи с несколькими уровнями вложенности.
  • Есть русскоязычный интерфейс.
  • Возможность учёта финансовых затрат и времени на реализацию проекта.

К минусам Worksection можно отнести следующее:

  • Регистрация и использование сервиса больше недоступны для клиентов из РФ.
  • Система рассчитана преимущественно на Agile-команды (на наиболее распространённые типовые методологии).
  • Дисковое пространство ограничено во всех тарифах. Плюс, ограничено количество проектов.
  • Перечень интеграций скудный.
  • Тайм-трекер имеет низкую точность (его можно применять только для условной оценки трудозатрат).
  • Слабая система отчётов. Фактически это большие таблицы со всеми данными вперемешку, их проще выгрузить и проанализировать (визуализировать) с помощью сторонних инструментов.
  • Создание подзадач реализовано сложно (с выбором задач вышестоящего уровня).
  • Нет инструментов для создания внешних форм, кроме API, а именно они нужны, если создаются предпосылки для использования сервиса в качестве CRM (с учётом денежных средств, которые заявлены в Worksection).
  • Слабые возможности кастомизации внешнего вида (в том числе форматов отображения задач и проектов).
  • Высокие стартовые цены – от 29 $/месяц (и это для самых небольших команд).

Наиболее выгодная альтернатива Worksection на российском рынке

Worksection был неплох для небольших IT-команд, а также для команд маркетологов и дизайнеров. Но из-за отказа работы с Ру-сегментом теперь это не имеет значения.

Так как Worksection – это SaaS-решение, то и альтернативу желательно подбирать в таком же формате.

Никаких особенных технических фишек Worksection не предлагал, поэтому в качестве замены подойдёт почти любой таск-менеджер.

Мы рекомендуем надёжную и функциональную российскую систему – Projecto.

Это тоже облачная платформа, которая имеет всё необходимое для быстрого старта без погружения в мелкие детали и настройки. Плюс, рассчитываться при оплате можно строго по количеству рабочих мест, а не пакетами, как в случае с Worksection.

Преимущества Projecto

  • Система идеальна для команд любого размера – в IT, маркетинге, строительстве, дизайне и т.п. Вполне результативно покажет себя даже при внедрении на производстве или в проектных отделах, где работа может вестись на базе холдинговой структуры.
  • Расходы на внедрение и техподдержку полностью отсутствуют, обучение не требуется или будет минимальным.
  • Все серверы размещены в РФ, что полностью соответствует законодательству, касающемуся работы с персональными данными, и положительно влияет на отзывчивость и скорость работы.
  • Оплата производится в рублях, без привязки к каким-либо курсам и условным единицам. Юрлицам предоставляются все закрывающие документы и возможность оплаты по безналичному расчёту (по выставленным счетам).
  • Нет ограничений по вложенности задач. Создание новых вводных реализовано в виде системы делегирования.
  • Есть система экспорта данных.
  • Проектов может быть сколько угодно.
  • Место на сервере предоставляется без жёстких лимитов.
  • Все самые востребованные варианты отображения задач и проектов: канбан, календарь, диаграмма Ганта, список.
  • Техподдержка, готовая помочь в любое время дня и ночи (вопросы можно задавать в Telegram).
  • Мобильные приложения, которые обеспечивают тот же функционал, что web-версия.
  • Email и push-уведомления.
  • Конструктор организационной структуры.
  • Встроенная система документооборота: гибко настраиваемые карточки документов, назначение ответственных, ознакомление, хранение и т.д.
  • Функционал сравнения календарей.
  • Распределение задач увольняемых сотрудников.
  • Сквозной поиск и фильтрация результатов по типам контента.
  • Система аудиозаметок.

Это только часть функционала для качественного управления проектами. Со всеми остальными особенностями сервиса проще ознакомиться лично – в демо-режиме.

Сравнение функционала Worksection и Projecto

WorksectionProjecto
Место установкиОблако (SaaS)Облако (SaaS)
Техподдержка (в РФ)ОтсутствуетЕсть, круглосуточная
Отображение задач/событийСписокКалендарьКанбан-доскаДиаграмма ГантаСписокКалендарьКанбан-доскаДиаграмма Ганта
Мобильные приложенияЕсть (функционал урезан)Есть (полнофункциональные)
Десктопные приложенияНетMac-клиент
ИнтеграцииAPI (готовые интеграции  только Telegram/Slack, Google Диск, Календарь и Почта)Перенос данных из календарей, 1С: ЗУП и SoGo – по запросу
Встроенный чат/обсужденияЧаты прикрепляются к задачамЧаты прикрепляется к каждому типу сущности (задачи, проекты, события и т.п.)
Хранилище файловЕсть (объём зависит от тарифа)Есть (объём не ограничивается)
Составление структуры компании (конструктор оргструктуры)Есть (на основании отделов/служб)Есть (произвольный конструктор)
Раздел для работы с документамиНетЕсть +конструктор карточек документов
Коллегиальное принятие результатовНетЕсть
Отчёты по статусу задач/проектовЕсть (базовые отчёты + выгрузка в табличном формате)Есть (готовые фильтры и отчёты, система запроса обратной связи по текущему статусу задач, выгрузка данных)
Бесплатный тарифЕсть, но клиентам из РФ недоступенНет
Стоимость подписок в месяцОт 29 до 199 $/месяц. Оплата осуществляется по пакетам пользователей (минимум 10 аккаунтов).От 288 до 400 руб. за пользователя (строго по количеству нужных вам лицензий, чем больше покупаете, тем дешевле)

О возможности использования Worksection в РФ сейчас говорить бессмысленно. Ни продлить, ни оплатить сервис невозможно, а если выяснится, что аккаунт принадлежит клиенту из России, его просто заблокируют.

Единственный логичный вариант – переходить на использование российской платформы с аналогичным или с более продвинутым функционалом.

Projecto – одна из самых достойных альтернатив для Worksection на рынке РФ. Projecto обеспечивает все необходимые возможности из коробки, не требует внедрения и обслуживания, активно развивается и может предложить адекватные цены на подписку.