Планирование целей проекта

Опубликовано

Планирование целей проекта — процесс распределения времени и задач для успешной деятельности бизнеса. Составление плана необходимо для того, чтобы четко знать:

  • что требуется выполнить, 
  • каких результатов достичь, 
  • какие задачи выполнить
  • и в какой срок нужно уложиться, чтобы не портить показатели эффективности компании. 

Для успешного ведения проекта необходимо разделить планирование на несколько уровней и подуровней. Такая модель позволяет одновременно держать руку на пульсе и иметь возможность быстро адаптироваться к изменчивым обстоятельствам. 

Задачи планирования 

Основной задачей составления плана является необходимость просчитать вероятные риски и перспективы. Конечно, невозможно учесть все нюансы, но планирование позволяет создать алгоритм деятельности в краткосрочной перспективе. На его основе уже расставляются основные приоритеты: какие главные цели проекта необходимо достичь на каждом этапе и к каким результатам прийти. 

В таком случае руководство сможет предвидеть возможные трудности на каждом шаге осуществления проекта и подготовить варианты их решения. 

Основные задачи, которые решаются на этапе планирования:

  • постановка желаемых результатов 
  • необходимый объем и состав работ 
  • составление бюджета и графика выполнения этапов 
  • план ресурсного обеспечения проекта
  • оценка рисков и варианты их сокращения
  • уточнение порядка взаимодействия участников 
  • определение процедур управления 
  • согласование и утверждение плана

Цели управления проектами

Для грамотного планирования чаще всего используется система SMART — аббревиатура, обозначающая разные типы целей: конкретные (Specific), измеримые (Measurable), достижимые (Attainable), актуальные (Relevant) и ограниченные во времени (Time-bound). 

Конкретные

Подразумевают под собой постановку целей с конкретными данными. “Продать как можно больше продукции” — размытая установка. Чтобы сделать ее конкретной, необходимо расписать точные цифры: сколько нужно продать и сколько денег получить, в какие конкретно сроки работа должна быть выполнена. 


Измеримые

Их выявление позволяет отслеживать достигнутый результат на каждом этапе выполнения работ. Они мотивируют на работу и соблюдение сроков выполнения задач.


Достижимые

Ставьте цели, которые вы точно сможете достигнуть. В ином случае у сотрудников пропадает мотивация и желание работать. Ведь постановка недостижимых условий влечет за собой разочарование и разлад в коллективе. Не стоит бросать вызов трудностям, если ваши сотрудники не имеют для этого необходимых ресурсов. 


Актуальные 

Эти цели должны нести непосредственную ценность для проекта и организации.


Ограниченные во времени 

Необходимо ставить четкие временными рамками. Если отсутствует временной лимит выполнения, это снижает мотивацию и организованность сотрудников. 

Как составить цель проекта

Для формулирования грамотных целей необходимо придерживаться многоуровневой системы SMART. Она предлагает несколько стандартных шагов для составления планов проекта:

  • Определите основную концепцию

Концепция проекта будет вдохновлять и мотивировать сотрудников на эффективную работу. Они будут четко знать к чему стремиться и сколько усилий необходимо приложить для достижения желаемых результатов.

  • Укажите общие цели

Они носят долгосрочный характер и определяют, какими будут детальные шаги на каждом этапе работ. 

  • Сформулируйте цели 

Этот шаг предназначен для подробного описания целей каждого этапа реализации работы. Необходимо четко прописать все детали проекта и цели, которые должны быть достигнуты в ходе деятельности.

Планирование целей проекта с CRM-приложениями

Для планирования сути проекта можно использовать специальные приложения. Например, с Projecto вы можете собрать в одном месте всю необходимую информацию, сотрудников, причастных к выполнению задач, и текущие процессы работы. 

  • Формулируйте цели и прикрепляйте к ним конкретные задачи.

С помощью этой функции вы сможете отслеживать прогресс работы и оценивать на какой этап уходит больше времени, по каким причинам это происходит и что можно предпринять для улучшения эффективности.

  • Определяйте сроки достижения целей.

В Projecto вы можете отметить в каком статусе находится та или иная цель: в процессе, выполнена, неактуальна или провалена. При смене статуса необходимо вести отчет, так вы сможете отслеживать причины провала. Интегрируя Projecto в свой бизнес, вы создаете крепкую платформу для достижения успеха в своем бизнесе.