Документооборот в Projecto

Обменивайтесь документами, вносите правки и отправляйте на согласование — так выглядит эффективный цифровой офис

Преимущества

Ваша безопасность и эффективность — наш главный приоритет.
Так мы превращаем наши ценности в реальность.

Доступно на Android, macOS и iOS

Переходите легко между веб-версией и полнофункциональными приложениями для iOS и Android на смартфонах и планшетах

Сотрудничество без рисков

Projecto разработано так, чтобы ничто не могло поставить под угрозу ваш бизнес.

Например, подчиненные не могут удалять файлы, редактировать повестки или менять сроки без одобрения руководителя.

Непрерывное резервное копирование базы данных

Все ваши данные хранятся в защищенном дата-центре с почасовыми резервными копиями, поэтому при форс-мажоре все ваши документы и задачи сохраняются

Доступность 99,98%

Серверы Projecto работают 99,98% времени, гарантируя непрерывную работу

Подключение только через HTTPS

Мы гарантируем, что никто не сможет отслеживать ваши веб-страницы, пароли, документы и другую конфиденциальную информацию

Безопасность данных

Мы не продаем и не передаем ваши личные или корпоративные данные третьим лицам

Доступно на Android, macOS и iOS

Переходите легко между веб-версией и полнофункциональными приложениями для iOS и Android на смартфонах и планшетах

Сотрудничество без рисков

Projecto разработано так, чтобы ничто не могло поставить под угрозу ваш бизнес.

Например, подчиненные не могут удалять файлы, редактировать повестки или менять сроки без одобрения руководителя.

Непрерывное резервное копирование базы данных

Все ваши данные хранятся в защищенном дата-центре с почасовыми резервными копиями, поэтому при форс-мажоре все ваши документы и задачи сохраняются

Доступность 99,98%

Серверы Projecto работают 99,98% времени, гарантируя непрерывную работу

Подключение только через HTTPS

Мы гарантируем, что никто не сможет отслеживать ваши веб-страницы, пароли, документы и другую конфиденциальную информацию

Безопасность данных

Мы не продаем и не передаем ваши личные или корпоративные данные третьим лицам

Меньше бумаг — больше контроля

Загрузили документ, назначили ответственных — и отслеживаете, кто согласовал, кто еще думает, а кто забыл. Без ручных напоминалок и забегов по офису.

Как метро, только для документов

Каждый знает свою остановку: согласование проходит этап за этапом, автоматически. Никаких «а кто теперь?» — все автоматически идет этап за этапом.

Как секретарь, только быстрее

Загрузили письмо — Projecto пронумерует, внесет в журнал и привяжет к нужному проекту или контрагенту, без Excel и бумажек. Найти нужное — за пару секунд.

Шаблоны? Мы пошли дальше

Типы документов — главный способ систематизации в Projecto. От выбранного типа будет зависеть маршрут согласования и карточка.

Четкий маршрут — прозрачная ответственность

Отправляйте документ на ознакомление и фиксируйте: кто отреагировал, когда согласовал. Все централизованно, никаких «я не видел».

Сроки документов на контроле

Все просто: документ загружен, дедлайн поставлен, напоминание включено

Один документ, общий процесс

Все прозрачно: видно, кто уже подписал, а кто тормозит. Управляйте многосторонними договорами без Excel, звонков и догонялок.

Как Google Диск, только умнее

Архив хранит историю: кто согласовал, когда подписали, что изменили. Юридическая надежность и прозрачность для вас даже спустя годы.

Безопасно, как в банке

Файлы не теряются, версии не путаются, названия не повторяются. Все хранится системно: удобно искать, легко контролировать.

Находите с первой попытки

Ищите по всей системе или по выбранной области: с Projecto никакой файл не пропадет. Найдите нужный документ и начните работу.

Один контрагент — полный пакет документов

Создайте комплект сразу: договор, счет, акт, письмо. Все автоматически подтянется: реквизиты, шаблоны, маршруты.

Полный комплект документов в одном окне

Прикрепляйте сколько нужно: оригинал, копии, справки, удобно просматривать, скачивать и согласовывать

Найти документ среди тысяч других? Легко!

Добавляйте фильтры: даты создания документа и срок его действия, приватность и другие параметры. Чем больше атрибутов, тем быстрее и точнее результат.

Удобно команде, прозрачно руководителю

Карточка проекта становится рабочей точкой входа в проект: связали с ней все документы — получили полный контекст. Так работает порядок.

Каждый видит только свое — и ничего лишнего

Доступ к документам, задачам, заметкам настраивается под роль: сотруднику — одно, юристу — другое, партнеру — минимально. В настройках все гибко.

Сохраним все — кроме фильмов в 4K

Загружайте руководства, презентации и таблицы. Вот только «Трансформеров» не подгружайте: руководители не оценят забитый объем хранилища.

Меньше кликов, больше дела

Зачем скачивать файл, если можно просто открыть и прочитать? Один клик — и документы видны прямо в Projecto.

Сравните с Projecto

Попрощайтесь с разрозненными задачами и документами.
С Projecto вы сможете сосредоточиться на самом важном — на достижении целей.

Asana
Basecamp
ClickUp
Confluence
Ganttpro
Hive
Jira
Meister task
Microsoft Project
Monday
Nifty
Planfix
Smartsheet
Trello
Wrike
Zoho projects
Оргструктура
Dashboards и виджеты
Календарь
Сопоставление рабочего времени
Постановка и контроль задач
Создание задач от имени руководителя
Ведение проектов
Asana
Basecamp
ClickUp
Confluence
Ganttpro
Hive
Jira
Meister task
Microsoft Project
Monday
Nifty
Planfix
Smartsheet
Trello
Wrike
Zoho projects
Архив документов
Документооборот и согласование документов
Регистрация писем
Совместная работа над заметками
Общие файлы
Перенос данных уволенных сотрудников
Полноценные мобильные версии
Разметка тегами
Анализ раб очей нагрузки сотрудников
Интеграция с GitHub
Mindmap
Чаты
Графики Ганта
Канбан-доски

Некоторые функции конкурентов, отмеченные как недоступные*, можно получить с помощью дополнительных плагинов, интеграций и разовых/ежемесячных платежей. Чтобы ознакомиться с подробным сравнением, посетите наш Блог.
*Не является предложением. Данные в таблице могут быть изменены.

Цены на лицензии

Количество
пользователей
При оплате 30-91 дня
за пользователя в месяц
При оплате 182 дней
за пользователя в месяц
При оплате 365 дней
за пользователя в месяц
1-100
101-200
201-1000
480 ₽
460 ₽
430 ₽
432 ₽
414 ₽
387 ₽
384 ₽
368 ₽
344 ₽

Нам доверяют

Петр, владелец ЖК «Эдем»

«Система на бумажках долго не протянет»: как жилой комплекс «Эдем» перешел на Projecto

«Пользуемся Projecto на протяжении года. Ранее использовали аналогичную систему, но нам не хватало модуля работы с документами. В Projecto имеется раздел «Документы», и что особенно важно для нас, имеется возможность настроить маршрут согласования документа. В нашей компании много отделов и подразделений. Документ в Projecto «переходит» из одного отдела в другой по ранее заданному маршруту – очень удобно».
ДонРечФлот
5.0 / 5
«Искали простой и в то же время функциональный инструмент для ведения проектов и постановки задач. Важно – нет сложностей с внедрением, система проста в освоении, Все задачи на контроле».
Аэросистемы KVENT.RU
4.0 / 5
«До Projecto мы использовали TeamJet, но высокая стоимость стала ключевым недостатком. Адаптация прошла легко, без проблем в команде. Projecto полностью закрыл все потребности нашего отеля, особенно часто мы используем систему заявок».
Эрбелия
4.0 / 5
«До перехода на Projecto мы использовали SberCRM, но нас не устраивал механизм управления задачами: он был недостаточно удобным и продуманным. С помощью Projecto нам удалось наладить эффективный контроль за поручениями сотрудникам. Это — наш ключевой запрос».
Новая Фарма
5.0 / 5
«Раньше использовался Planyway, но он ушел из России. В качестве замены перешли на Projecto. Система стала привычной и закрыла ключевые потребности бизнеса в планировании».
Pnevmat
4.0 / 5
«Projeсto мы пользуемся на протяжении полутора лет. Данную систему нам рекомендовали наши давние партнеры, которые пользовались ей уже год. Внутри компании требовалось наладить процессы постановки задач. Т.к. мы являемся производственной организацией и каждый наш заказ — это отдельный проект, Projeсto очень удобно вписалась в рамки нашей деятельности. Также хочется отметить наличие мобильного приложения, что в связи удаленности объектов друг от друга позволяет ставить и контролировать задачи без привязки к рабочему месту».
ERL System
5.0 / 5
«Пользуемся Projecto на протяжении года. Ранее использовали аналогичную систему, но нам не хватало модуля работы с документами. В Projecto имеется раздел «Документы», и что особенно важно для нас, имеется возможность настроить маршрут согласования документа. В нашей компании много отделов и подразделений. Документ в Projecto «переходит» из одного отдела в другой по ранее заданному маршруту – очень удобно».
ДонРечФлот
5.0 / 5
«Искали простой и в то же время функциональный инструмент для ведения проектов и постановки задач. Важно – нет сложностей с внедрением, система проста в освоении, Все задачи на контроле».
Аэросистемы KVENT.RU
4.0 / 5
«До Projecto мы использовали TeamJet, но высокая стоимость стала ключевым недостатком. Адаптация прошла легко, без проблем в команде. Projecto полностью закрыл все потребности нашего отеля, особенно часто мы используем систему заявок».
Эрбелия
4.0 / 5
«До перехода на Projecto мы использовали SberCRM, но нас не устраивал механизм управления задачами: он был недостаточно удобным и продуманным. С помощью Projecto нам удалось наладить эффективный контроль за поручениями сотрудникам. Это — наш ключевой запрос».
Новая Фарма
5.0 / 5
«Раньше использовался Planyway, но он ушел из России. В качестве замены перешли на Projecto. Система стала привычной и закрыла ключевые потребности бизнеса в планировании».
Pnevmat
4.0 / 5
«Projeсto мы пользуемся на протяжении полутора лет. Данную систему нам рекомендовали наши давние партнеры, которые пользовались ей уже год. Внутри компании требовалось наладить процессы постановки задач. Т.к. мы являемся производственной организацией и каждый наш заказ — это отдельный проект, Projeсto очень удобно вписалась в рамки нашей деятельности. Также хочется отметить наличие мобильного приложения, что в связи удаленности объектов друг от друга позволяет ставить и контролировать задачи без привязки к рабочему месту».
ERL System
5.0 / 5