Как переехать в Projecto?

На российском рынке представлено исчерпывающее количество систем управления проектами и задачами. У каждого сервиса или программного решения свои технические возможности, преимущества и недостатки. В этой статье подробный гид по тому, как быстро и безболезненно переехать из одной системы в Projecto.

Содержание:

• Общий алгоритм переноса задач в Projecto
• Общий алгоритм переноса проектов
• Импорт людей (контактов и пользователей)
• Преимущества переноса в нашу систему управления
• Отдельно о подготовке к переносу

Краткий анонс возможностей импорта и экспорта задач и проектов в Projecto

В 2026 году команда разработчиков Projecto выпустила опцию переноса задач из внешних систем и сервисов. Единственное, что вам потребуется, – таблица с данными в совместимом формате. В настоящее время поддерживаются:

• Импорт задач через XLSX-таблицы;
• Импорт проектов, тоже через XLSX-таблицы;
• Экспорт списка задач из фильтра в виде PDF-файла или в виде таблицы (XLSX);
• Экспорт списка проектов (тоже PDF + XLSX);
• Импорт и экспорт сотрудников / пользователей системы (PDF + XLSX), а также массовое редактирование;
• Экспорт и импорт виджетов – только в XML-формате. Такая возможность будет интересна для быстрого копирования настроек стартового экрана рабочих мест сотрудников.

Общий алгоритм переноса задач в Projecto

1. Перейдите в раздел с настройками системы Projecto и откройте раздел с опциями для задач. Здесь найдите пункт «Импорт».
2. После клика на этом пункте вы сможете скачать пример файла для импорта.
3. Приведите список ваших задач в соответствие с примером выше. Обязательные атрибуты помечены звездочкой. Если они будут пустыми, то система задачу проигнорирует.
4. Загрузите файл с задачами в Projecto. Для этого нажмите на кнопку «Импортировать из файла».
5. Система покажет первые 20 строк из таблицы, чтобы вы убедились в том, что данные были распознаны верно. После нажатия кнопки процесс продолжится в фоне. После импорта в инбокс придет соответствующее уведомление.

Если при импорте произошла ошибка или что-то пошло не так, в течение одной недели вы можете откатить изменения, связанные с новыми задачами, и, при желании, повторить процесс.

Возможные проблемы и нюансы

Многие сервисы управления задачами не имеют системы экспорта. А если и имеют, то предоставляют данные в разных схемах компоновки: CSV, JSON, XLS и пр.

Чтобы привести их в формат, совместимый с Projecto, можно воспользоваться профильными конвертерами: в виде офлайн-программ, самописных скриптов или онлайн-сервисов.

Например, Аспро.Cloud позволяет выгрузить задачи в виде CSV. Этот тип файлов можно открыть в привычном многим Excel и конвертировать в XLSX.

Примечание: если строки не разделились на столбцы, воспользуйтесь мастером разделения «Текст по столбцам». Для этого выделите первый столбец и нажмите иконку мастера в разделе «Данные». В появившемся окне нажмите на кнопку «Далее» и выберите в роли разделителя запятую.

Из Яндекс Трекера данные можно выгрузить только по API – с помощью HTTP-запросов. Результирующий формат здесь совместим с JSON-разметкой. Для нее легко можно найти скрипты конвертации.

В Kaiten, Мегаплане, Shtab, Битрикс24 и у многих других есть прямой экспорт в XLSX.

Общий алгоритм переноса проектов

Импорт проектов во многом похож на работу с задачами:

1. Переходите в раздел настроек, подраздел «Проекты».
2. Скачайте образец того, как должны выглядеть данные по проектам.
3. Приведите свои данные в соответствие с образцом. Обязательный столбец – название.
4. Загрузите файл в Projecto.
5. Проверьте, насколько корректно распознались данные, и запустите процесс импорта.

После его завершения в инбокс придет уведомление.

У вас будет 7 дней, чтобы откатить импорт.

Импорт людей (контактов и пользователей)

1. Перейдите в настройки системы, в раздел с опциями для людей и чатов. Выберите пункт «Массовое редактирование контактов.
2. Кликните на кнопку «Массовый импорт» и скачайте образец таблицы с контактами.
3. Заполните таблицу своими данными по образцу.
4. Импортируйте данные в Projecto.
5. После загрузки у новых контактов будет активна кнопка «Пригласить». Нажмите ее для отправки приглашения в систему.

Преимущества переноса в нашу систему управления

Перенос задач и проектов в нашу систему управления позволяет собрать всю проектную работу в одном месте: задачи, сроки, исполнители, комментарии, заметки, уведомления, файлы, документы и рабочие письма.

Централизованное хранение рабочих данных снижает риск потерять информацию, упрощает повседневные действия и уровень рутины, а также обеспечивает достаточный уровень прозрачности.

Полнофункциональные приложения для мобильных устройств отвечают за непрерывность работы в любых условиях. Также нативные push-уведомления смогут попадать непосредственно в руки исполнителей и ответственных лиц.

Projecto подходит как для небольших команд, так и для крупных холдингов с портфелями проектов. Система совместима с любыми методологиями управления.

Отдельно о подготовке к переносу

Качественная подготовка к переезду в другой сервис — это ключевой фактор успешной миграции. На первом этапе рекомендуем провести аудит текущих задач и проектов: определить, какие данные действительно используются, какие проекты завершены, а какие можно не переносить. Это позволяет сократить объем информации и избежать переноса устаревших или дублирующихся задач.

Следующий важный момент — структурирование данных. Обязательно приведите задачи к единому формату, чтобы облегчить конвертацию и успешный перенос. Проверьте:

• названия задач (это обязательное поле для импорта),
• статусы,
• сроки,
• исполнителей,
• теги,
• связи с проектами.

Важно: чем правильнее упорядочены данные до переноса, тем меньше времени потребуется на доработку после миграции. Обязательно проверьте корректность файла перед загрузкой файла.

Для максимальной последовательности можно сначала создать структуру проектов с их описаниями и атрибутами и только потом переходить к переносу задач.

Если проекты очень крупные и ответственные, то начните перенос с одного тестового проекта или ограниченного набора задач. Так вы сможете проверить корректность импорта, выявить возможные сложности и доработать настройки без риска для всех остальных данных.

После успешного теста можно переходить к полноценному переносу всех остальных рабочих проектов.

Рады приветствовать вас на борту Projecto!