Projecto

Бережливое управление проектами

Бережливое управление проектами

Как можно понять из названия, бережливое управление проектами должно приводить к сбережению ресурсов и к их эффективному использованию внутри проекта. Но проблема в том, что в этом случае любую концепцию или методику управления можно назвать бережливой, ведь в конечном счёте все они нужны для таких же целей. Или нет? В этой статье разберёмся, какие именно концепции управления проектами связывают с бережливым управлением и в чём их особенности.

Определение

Бережливое управление проектами – это концепция управления проектами любого типа, которая предполагает непрерывное стремление к уменьшению основных видов потерь (перепроизводства, ожидания, запасов, времени работы над задачами, расходов на найм сторонних специалистов и прочего), а также к повышению ценности конечного продукта или услуги, производимых командой.

Иными словами, бережливое управление – это сдача проектов максимально быстро и без потери качества.

Но какие именно методологии можно напрямую связать с бережливым управлением?

Традиционно к этой категории относят большинство «гибких» систем управления, которые ещё часто называют аджайл (agile). Правда, тут стоит оговориться: большинство не значит все.

Наиболее яркими и известными всем представителями бережливой методологии являются:

Хотя, сюда также можно отнести концепции:

Несмотря на то, что Канбан-подход был основополагающим, ведь именно с него началась эпоха бережливого производства, в работе с проектами под бережливым управлением имеют в виду подход Lean Рroject Мanagement.

«Lean» переводится на русский, как «худой», «бедный» или «скудный». Здесь предполагается отсутствие чего-либо лишнего.

Соответственно, в бережливом управлении следует концентрироваться только на самом необходимом.

Для концепции Lean Project Management даже разработан отдельный фреймворк – LeanPM. За его разработкой стоит болгарская компания Lean Project Management Foundation.

Принципы бережливого управления проектами

Поскольку в основе LPM лежат все те же принципы Канбан-системы, не лишним будет их описать для понимания:

Всё это более чем актуально для применения внутри проектов любого типа.

А теперь рассмотрим, как звучат принципы бережливого управления проектами (Lean Project Management):

Исключение/минимизация потерь

Чтобы снизить потери, нужно сначала понять, чем конкретно ценен ваш продукт – в чём его ценность для конечного потребителя. И уже на основе исходных данных о ценности можно сформулировать список задач, функций и действий, необходимых для ее достижения. Все действия и задачи, которые не приводят к обозначенной ценности, можно смело считать потерями.

Примеры потерь на производстве:

Примеры потерь при разработке программного обеспечения:

Все эти и другие потери в проекте нужно исключать – для этого их нужно регулярно выявлять, а бизнес-процессы адаптировать.

Делать хорошо с самого начала

Принцип выглядит просто и обманчиво понятно. На самом деле, чтобы проект получился качественным, логично провести достаточный объём подготовительной работы: изучить рынок, согласовать детали с клиентом, отстоять более логичные и удобные схемы реализации и многое другое.

Здесь всегда есть риск уйти в крайние состояния. Когда до момента разработки проекта команда так и не доходит, так как сильно углубляется в теоретическую подготовку, например, в разработку спецификации, в изучение рынка и прочее.

Или наоборот – проводит подготовительный этап слишком быстро и просто, не уделяя достаточное время важным моментам, которые окажут существенное влияние на развитие проекта в дальнейшем.

Нужна золотая середина, при этом во главе угла должны стоять интересы клиента или заказчика.

Идеальный выход для проектов с бережливым управлением – реализация прозрачной системы контроля на всех этапах работы, так, чтобы контроль осуществлялся непрерывно, без ожидания между разными стадиями.

Итог – система проверки качества должна быть встроена в производственные процессы.

Для этого логично использовать специальное программное обеспечение для управления проектами, такое как Projecto.

Поддержка тех, кто повышает ценность

Если команда проекта небольшая, вопрос полномочий и разграничения прав стоит не так остро. Но если команда многочисленная, общий прогресс работы может сильно пострадать из-за проблем в согласованиях, из-за нехватки каких-либо навыков, материалов и других проблем.

Идеальный бережливый проект – это когда полномочия на принятие решений распространяются вплоть до рядовых сотрудников. Но чем выше ответственность, тем выше должна быть квалификация и вовлеченность.

Именно поэтому нужно вкладываться в профессиональное развитие участников команды, повышать их кругозор и квалификацию, проводить обучение, ротацию и прочие превентивные меры.

Если этого не делать, неизбежно придётся повышать уровень контроля. А это порождает лишние бизнес-процессы: согласования, проверки, разработка документов, протоколов коммуникации и т.п.

Непрерывное совершенствование

Оптимизация бизнес-процессов в бережливом проекте должна быть возведена в ранг внутренней культуры. Если ваши подходы не будут меняться и адаптироваться к условиям рынка, вы очень быстро проиграете.

Проведение анализа результатов и корректировка будущих действий должны быть включены в состав цикла производства продукта или услуги.

Насколько эффективно бережливое управление проектами

Любая система управления эффективна, если она соответствует требованиям рынка и приводит к выработке конечного продукта.

Но нужно понимать, что внедрение любой системы управления – это сложный процесс, который зависит от множества факторов. Приживется бережливое управление или нет зависит от условий каждой конкретной команды, перечислим некоторые их них: 

Но если факторы складываются в пользу LPM, то лучше внедрить именно эту методику.

Exit mobile version