Projecto

Как расставлять приоритеты в работе

Когда речь заходит о расставлении приоритетов в работе, то, наверное, у каждого из опытных руководителей будет, что сказать на эту тему. Жаль, что в большом количестве советов тоже можно потеряться до такой степени, что среди них тоже придётся выделять наиболее важные.

Первое, что нужно понять – планирование и приоритеты задач тесно связаны. Простой пример: вам нужно построить дом. Из задач – закладка фундамента, возведение стен, монтаж кровли. Если нарушить последовательность, то дом вы не построите. Любая произвольная комбинация и неправильное разнесение во времени приведёт к печальным последствиям.

Наиболее популярные подходы к расстановке приоритетов

Больше всего детализировать и разбирать по винтикам любую свою деятельность любят программисты и управленцы.

В теории менеджмента используются следующие методологии:

У программистов методологий больше. Но и применяются они в рамках принятых на вооружение систем управления проектами. Вот только некоторые из них:

Ну и не стоит забывать о «Красной» культуре, которая по-прежнему преобладает в РФ и странах СНГ. Здесь принцип приоритетности формулируется максимально просто:

«Что скажет вышестоящий руководитель делать в первую очередь, то и будет в наивысшем приоритете».

Матрица Эйзенхауэра

Наиболее наглядная, простая и действительно эффективная методика расстановки приоритетов на все времена.

Идея сводится к тому, что все ваши дела, задачи, планы и события нужно распределить на четыре группы (в зависимости от срочности и важности):

Советы для повышения эффективности

Трезво оценивайте свои силы и категории задач. Не забывайте, что они могут быть разовыми (единичными) или повторяющимися (цикличными). Очень важно помнить о взаимном влиянии одних на других, как в примере с домом.

Самая серьезная проблема – это создать список всех ваших дел, событий и т.п., провести их категоризацию и систематизацию. Даже если вам понравился подход Эйзенхауэра, то на листе бумаги все пункты могут просто не поместиться (иногда не хватает даже офисной доски со стикерами).

Как быть? Нужен качественный софт для работы с планированием.

Projecto идеально подходит на статус корпоративного инструмента. Это облачная платформа. Projecto хорошо адаптируется под любые методологии и просто внедряется на любых проектах.

Не верите? Попробуйте в деле и убедитесь лично. Никакой регистрации и запроса тестирования не требуется.

(демоверсия Projecto)

Exit mobile version